專利管理制度周科榮老師
第一章 總則第一條 為規(guī)范本公司的專利工作,促進企業(yè)技術創(chuàng)新和形成企業(yè)自主知識產(chǎn)權,推動生產(chǎn)技術進步,提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國專利法》、 《中華人民共和國專利法實施細則》等有關規(guī)定,結合我公司的具體情況,特制定本制度。
第二條 本制度所稱專利是指發(fā)明、實用新型和外觀設計。
第三條 本公司專利工作的基本任務是貫徹執(zhí)行專利法及其實施細則,宣傳普及專利知識,激發(fā)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,推動我公司科技進步;提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。
第四條 執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于公司。申請被批準后,公司為專利權人。
非職務發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人:申請被批準后,該發(fā)明人或者設計人為專利權人。利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā)明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬做出約定的,從其約定。
第五條 在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤@麢嗪螅緫斠罁?jù)有關規(guī)定對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設計人給予獎勵;發(fā)明創(chuàng)造專利實施后,根據(jù)其推廣應用的范圍和取得的經(jīng)濟效益,按有關規(guī)定對發(fā)明人或者設計人給予合理的報酬。
第六條 在專利申請公布或者公告前,專利工作者及有關人員對其內(nèi)容負有保密的責任。
第二章 專利的管理第七條 本公司的 部是專利管理的主管部門,其職責包括:
(一)研究制定并實施公司專利戰(zhàn)略,為經(jīng)營決策服務,并納入科研發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃中;
(二)負責對員工進行專利法和專利知識的宣傳培訓;
(三)鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動,為職工提供有關專利事務的咨詢服務;依法辦理對職務發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設計人的獎勵與報酬;
(四)辦理本公司專利申請、專利資產(chǎn)評估、專利合同備案、認定登記和專利權質押合同登記以及專利廣告證明等事宜;
(五)保護本公司專利權和防止侵犯他人的專利權,辦理有關專利糾紛、專利訴訟事務;
(六)管理公司專利資產(chǎn),防止專利資產(chǎn)的流失;籌集和管理本公司的專利發(fā)展專項資金;
(七)組織專利技術實施,管理專利實施許可貿(mào)易;
(八)管理、利用與本公司有關的專利文獻和專利信息,為科研、生產(chǎn)、貿(mào)易經(jīng)營全過程服務;
(九) 做好技術和產(chǎn)品進出口中有關的專利工作:
(十) 其他與公司專利工作有關的事務。
第八條 本公司專利資產(chǎn)管理包括如下內(nèi)容:
(一)專利技術開發(fā);
(二)專利申請、維持、放棄的確定,職務與非職務發(fā)明的審查,科研檔案和發(fā)明或設計人員流動的管理;
(三)專利評價、評估;
(四)專利申請、優(yōu)先權、署名權、專利權;
(五)專利申請權轉讓、專利權轉讓、專利許可及專利權質押;
(六)專利戰(zhàn)略研究與制定;
(七)專利訴訟和向海關提請知識產(chǎn)權備案;
(八)其他與專利資產(chǎn)有關的事項。
第九條 本公司有下列情形之一的,應進行專利資產(chǎn)評估:
(一)轉讓專利申請權、專利權的;
(二)許可其他組織或個人合資、合作實施的;
(三)以專利資產(chǎn)作價出資成立有限責任公司或股份有限公司的;
(四)需要進行專利資產(chǎn)評估的其他情形。
第十條 公司的專利資產(chǎn)評估,應委托有專利資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機構辦理。
第十一條 本公司在產(chǎn)品、技術開發(fā)立項之前, 部必須和相關業(yè)務部門一起進行專利文獻的檢索與分析,避免重復研究與侵權,同時運用專利制度的規(guī)則,提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后,要進行必要的跟蹤檢索。
第十二條 公司開展對外貿(mào)易有下列情形之一的,應由 部進行項目專利檢索:
(一)技術、成套設備和關鍵設備的進出口;
(二)未在國內(nèi)銷售過的原材科和產(chǎn)品的進口;
(三)未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。
第三章 專利的申請第十三條 申請專利的目的在于獲得專利權,保護發(fā)明創(chuàng)造現(xiàn)在和潛在市場,以獲得一定的經(jīng)濟效益。
第十四條 在新產(chǎn)品、新技術的開發(fā),新材料、新工藝的研究、技術改造,引進技術的消化、吸收等工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造,凡符合專利授予條件的,應及時申請專利,以取得法律的保護。
第十五條 專利申請的提出
(一)凡欲申請專利的,發(fā)明人或設計人應填寫本公司《專利申請表》(另見附件),發(fā)明人或設計人在填寫“申請專利的主要內(nèi)容”欄時,應對申請專利的發(fā)明創(chuàng)造的技術特點包括新穎性、創(chuàng)造性、實用性、有益效果做出清楚完整的說明,并根據(jù)已知技術對發(fā)明創(chuàng)造的專利性做出評價;
(二)部門專利管理員應在“部門初審的意見”欄,就專利申請是否符合專法有關規(guī)定做出初審的意見;
(三)部門專利管理員將此表交至 部;
(四)專利申請審批需要加快的,專利申請部門應當以書面形式提出,說明需加快理由,同《專利申請表》一并交到 部。
第十六條 專利申請的審批
(一) 部由專職人員對申請專利的創(chuàng)造進行專利文獻檢索和專利性審查,并將檢索的情況及專利三性審查意見填入《專利申請表》中;
(二)知識產(chǎn)權管理部領導審查《專利申請表》并簽字;
(三)知識產(chǎn)權管理部將《專利申請表》報公司主管技術副總經(jīng)理審批;
(四)公司主管技術副總經(jīng)理批準后,知識產(chǎn)權管理部將《專利申請表》復印件返回到申請部門,進行專利申請辦理。
第十七條 專利申請的辦理
主管部門通知發(fā)明人或設計人按《專利申請須知》(附件)的要求,提供專利申請技術交底書或專利申請文件交知識產(chǎn)權管理部統(tǒng)一辦理。知識產(chǎn)權管理部根據(jù)專利申請重要性等級的不同,按不同的方式辦理。
第四章 專利的許可使用第十八條 本公司與其他公司合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)簽訂相關合同時,合同應當包括專利申請權和專利權等技術成果歸屬的條件,并符合國家和本公司相應規(guī)定。
第十九條 本公司與國內(nèi)外組織或者個人簽訂的合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)的合同中應包括下列內(nèi)容:
(一)項目中產(chǎn)生的專利申請權、專利權和相關技術秘密的歸屬;
(二)本公司與合作方或者承接方對項目中產(chǎn)生的專利的轉讓、許可等的管理權限和管理方式;
(三)本公司與合作方或者承接方投入的物質條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實施取得收益的分享辦法和比例。
未簽訂合同或者合同未約定的,項目中產(chǎn)生的專利權和相關權益由承擔者持有或所有。
第二十條 本公司在引進技術,進口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方技術、產(chǎn)品作為投資時,責任部門應將其技術、產(chǎn)品包含的專利技術項目,報知識產(chǎn)權管理部進行檢索。知識產(chǎn)權管理部根據(jù)檢索情況,提供檢索報告,為談判、簽約提供依據(jù)。
第二十一條 引進技術涉及第三方專利時,應有擔保條款,明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。
第二十二條 知識產(chǎn)權管理部根據(jù)公司發(fā)展要求,應積極為公司實施國內(nèi)外專利技術服務。各部門對公司持有或所有的專利技術,應積極實施,本公司無條件或不能充分實施的,應適時進行轉讓或許可他人實施。
第二十三條 本公司實施他人專利技術或許可他人實施本公司專利技術,應簽訂專利實施許可合同。專利實施許可合同應當?shù)胶贤炗喌鼗蛘弑辉S可方機構注冊地或專利實施地專利管理機關認定登記。
第二十四條 專利實施許可合同或含有專利許可內(nèi)容的技術轉讓合同的談判、簽訂,應有知識產(chǎn)權管理部專利管理人員參加,并按照國家和本公司有關技術合同的規(guī)定執(zhí)行。
第五章 專利的保護第二十五條 公司及員工有權保護本公司專利權不受侵犯,維護公司的合法權益,發(fā)現(xiàn)侵權行為;應及時報知識產(chǎn)權管理部;并幫助做好調查取證工作,必要時可請示專利管理機關處理或向人民法院起訴。同時,公司應避免侵犯他人的專利權。
第二十六條 侵犯本公司專利權的行為包括:
(一)未經(jīng)我公司許可生產(chǎn)、銷售與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。
(二)未經(jīng)我公司許可進口與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。
(三)將我公司專利號標記在產(chǎn)品上進行銷售,假冒本公司專利產(chǎn)品的行為。
(四)使用上述侵權產(chǎn)品的行為。
(五)未經(jīng)我公司許可展示與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品和技術,以及從事招投標活動。
第二十七條 本公司專利權益涉及海關保護的,要按照知識產(chǎn)權海關保護條例要求,及時向海關總署申請辦理專利權海關保護備案。
第二十八條 請求調處專利糾紛和進行專利訴訟。由知識產(chǎn)權管理部負責辦理,必要時可委托專利代理機構或法律事務部辦理。對委托專利代理機構辦理專利訴訟的,應有法律事務部參與,并將有關材料送法律事務部備案。
第二十九條 本公司對其專利或專利申請,應依法及時交納年費或申請維持費,維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請,要予以論證確認并建立管理檔案。具體事宜由知識產(chǎn)權管理部負責。
第三十條 本公司應充分利用專利信息,掌握與本企業(yè)有關的國內(nèi)和國外申請專利的動向,對有損于本公司權益且不符合授予專利權條件的他人專利,應及時提出撤銷專利權請示或提出宣告無效請示,排除不應授權的專利。具體事宜由知識產(chǎn)權管理部負責。
第六章 附則第三十一條 本制度在執(zhí)行過程中如有與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律、法規(guī)為準。
第三十二條 本制度解釋權歸屬本公司, 部負責解釋。
第三十三條 本制度自動列入公司規(guī)章制度序列中;
第三十四條 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。
附件: 發(fā)明創(chuàng)造專利申請表編號:名 稱 申請部門 申請日期 發(fā)明人或設計人 聯(lián)系方式 專利申請類別
(在對應類別前劃√)□發(fā)明 □實用新型□外觀設計專利申請等級
(在對應類別前劃√)□普通級□重要級 □重大級申請專利的主要內(nèi)容 部門初審意見
部門專利管理員: 年月日部門領導意見
部門領導:年月日檢索及審查意見
公司專利管理員: 年月日主管部門領導意見
知識產(chǎn)權管理部門意見: 年月日審批意見
主管技術副總經(jīng)理: 年月日
申請發(fā)明專利或實用新型專利提供資料的要求:
1.所屬的技術領域及有關的現(xiàn)有技術、引證反映現(xiàn)有技術的文件,寫明所做的檢索或查閱到的現(xiàn)有技術資料,包括本技術的歷史背景和現(xiàn)狀,說明現(xiàn)有技術的缺陷、不足或存在的弊病。
2.在對背景技術作了簡要描述和評價的基礎上,針對最接近的現(xiàn)有技術存在的問題結合發(fā)明所取得的效果提出本發(fā)明或實用新型的目的,也就是本發(fā)明或實用新型所要解決的任務。
3.清楚、完整地寫明發(fā)明或實用新型技術內(nèi)容,以發(fā)明必要技術特征綜合形式來闡明發(fā)明或實用新型的實質內(nèi)容,以必要的附加技術特征對發(fā)明或實用新型作進一步的描述。
4.與現(xiàn)有技術相比具有的優(yōu)點,即構成本發(fā)明或實用新型技術解決方案的技術特征所帶來的效果。
5.具體描述實現(xiàn)發(fā)明或實用新型的最佳實施例,詳細描述實施的方式,列出各種參數(shù)與條件,并對照附圖加以說明和描述。
6.對發(fā)明創(chuàng)造進行保護的技術特征,即區(qū)別與現(xiàn)有技術的技術特征。
7.摘要,內(nèi)容包括發(fā)明或實用新型所屬技術領域、需要解決的技術問題、主要技術特征和用途。文字不得超過200字。
8.繪圖工具繪制的附圖一套,例如:電子產(chǎn)品的電路框圖、電路原理圖、機械產(chǎn)品視圖、立體圖等,每張附圖大小不得超過18X25厘米。