【課程背景】
如何應(yīng)對政務(wù)交往,令您內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象?如何熟悉與掌握禮儀規(guī)范,在政務(wù)活動中展現(xiàn)您的風(fēng)度與魅力?如何在政務(wù)場合恪盡職守,更好地為人民服務(wù)、為社會服務(wù)?
【課程目標(biāo)】
Ø 塑造良好的公務(wù)員形象
Ø 體驗人際交往中的常用肢體語言
Ø 正確運用政務(wù)禮儀知識,推動事業(yè)成功
Ø 運用恰當(dāng)?shù)臏贤记膳c客戶很好的互動
Ø 學(xué)習(xí)應(yīng)對客戶投訴的處理技巧
Ø 掌握窗口客戶接待的基本流程與禮儀規(guī)范
Ø 掌握日常商務(wù)接待拜訪的基本禮儀
【授課形式】講授、互動交流、角色扮演、案例剖析、演練互動
【課程大綱】
第一模塊:服務(wù)禮儀內(nèi)涵與服務(wù)心態(tài)塑造
第三模塊:窗口接待禮儀與待客溝通技巧
第四模塊:職場客戶接待與辦公禮儀規(guī)范
【展開如下】
第一模塊:服務(wù)禮儀內(nèi)涵與服務(wù)心態(tài)塑造
n 解讀禮儀的三個關(guān)鍵詞
Ø 什么是服務(wù)禮儀?
Ø 服務(wù)禮儀與客戶滿意度
Ø 客戶滿意度管理
Ø 服務(wù)人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)與服務(wù)理念
Ø 印象管理要求
n 印象管理---塑造美好的第一印象
n 第一印象,永久的印象----印象管理中的7/38/55定律
n 給人留下美好印象的方法,增加你的人生籌碼
n 7/38/55 定律
n 內(nèi)正其心,外正其容--- 公務(wù)場合中男士、女士的儀容禮儀
u 公務(wù)人士的職業(yè)儀容規(guī)范
u 男士、女士發(fā)式的職業(yè)要求
u 面容、體味等方面的基本職業(yè)要求
u 女式化妝的基本步驟
u 完美儀容的構(gòu)成及常見誤區(qū)分析 + 現(xiàn)場點評
n 佛靠金裝,人靠衣裝--- 公務(wù)場合中男士、女士的儀表禮儀
u 服飾所給您帶來的自信的力量----穿出影響力
u 男士儀表禮儀的基本要求
l 稅務(wù)公務(wù)著裝的基本要求與規(guī)范
u 女士儀表禮儀的基本要求
l 女士職場著裝的密碼
l 女士公務(wù)場合的著裝的TPO原則
l 嚴(yán)肅公務(wù)場合的著裝要求
l 半職業(yè)場合的著裝要求
l 女士公務(wù)場合的配飾選用要點
l 女士公務(wù)場合的著裝禁忌
n 演練:一分鐘形象改進
Ø 身體語言密碼---如何通過肢體語言讀懂人心
n 站、坐、走、蹲的基本要領(lǐng)與禁忌
n 鞠躬禮的分類、應(yīng)對場合、行禮方式和禁忌
n 遞接物品、引導(dǎo)、指引手勢的運用要領(lǐng)示范與訓(xùn)練
n 待人接物時的身體語言應(yīng)用技巧
n 眼神的運用技巧:目光注視的方向、時間、位置及避視禮節(jié)
n 微笑的魅力及訓(xùn)練
n 人際交往的安全距離-不要輕易進入對方的安全空間
1)親密空間距離
2)私人空間距離
3)社交空間距離
4)公共空間距離
第三模塊:窗口接待禮儀與待客溝通技巧
Ø 業(yè)務(wù)受理規(guī)范三步曲---演示專業(yè)服務(wù)形象
n 迎候顧客的流程技巧
n 日常事務(wù)處理的禮儀
n 歡送顧客的流程禮儀
n 窗口客戶接待流程演練
Ø 待客溝通技巧
n 語言溝通的導(dǎo)圖
u 游戲?qū)?
u 溝通中的障礙分析
u 語言溝通過程中的三個行為:聽、說、問
u 溝通的3個要素:文字信息、有聲信息、肢體動作
u 文字傳達信息,聲音傳達感覺,肢體傳達態(tài)度
u 溝通的5個基本要素:點頭、微笑、傾聽、回應(yīng)、贊美
Ø 溝通技巧的具體應(yīng)用---如何處理客戶投訴
n 影響處理投訴的3要素
n 處理投訴的六大原則
n 不要反駁客戶
u 心理清空原則
u 傾聽的技巧
n 誠墾表達歉意
u 既要有處理的速度也要有處理的態(tài)度
u 什么該說什么不該說?
u 表達歉意的時機
u 表達歉意的技巧
n 了解抱怨原因
u 用專業(yè)化聲音、積極的肢體語言化解客戶的抗拒,營造有利于解決問題的溝通氛圍
u 分清客戶的情感與事實
u 回應(yīng)情感
u 發(fā)掘事實——原因探詢
u 保持中立,問足夠多的問題,了解事實的真相
u 始終使客戶處在受控狀態(tài)---用問題引導(dǎo)客戶的思維
n 給出解決之道
u 考慮事情的負(fù)面因素---如何事情處理不當(dāng),會帶來什么樣的后果?
u 常見的高風(fēng)險行為
u 客戶感知、及對于要解決事情的預(yù)期如何?
u 提議的流程
u 如何增強提議的影響力?
n 滿足客戶要求
u 超越客戶期望巧妙
u 促進客戶接受建議的方法
u 企業(yè)損失最小、客戶利益最大:雙贏的策略
n 后續(xù)跟蹤服務(wù)
u 行百里者半九十的遺憾
u 提升客戶滿意度的捷徑
u 建立客戶忠誠度的綠色通道
n 客戶投訴處理互動演練
第四模塊:職場客戶接待與辦公禮儀規(guī)范
Ø 見面五件事--問候、稱呼、握手、自我介紹、交換名片
n 問候禮儀--問候語是順利開展人際關(guān)系的潤滑劑
n 握手禮儀--一"握"定音
n 擁抱禮儀--把你的右臉給對方
n 稱呼禮儀-記得對方的名字
n 自我介紹禮儀--充滿自信
n 介紹他人禮儀-位尊者有優(yōu)先知情權(quán)
n 名片交換禮儀-尊重對方的臉面
Ø 接待中的禮儀:有所為有所不為
n 接機后與客戶在車內(nèi)的禮儀--勿沉默不語或滔滔不絕
n 不同場所的引領(lǐng)要點--把墻讓給客戶
n 與客戶同行樓梯—左行右立、安全第一
n 與客戶同乘電梯禮儀--先進后出
n 會議室禮儀--了解尊位
n 敬奉飲品禮儀--茶滿欺人
n 出席會議的禮儀--準(zhǔn)時,安靜
n 會議后合影禮儀-各安其位
Ø 接待后的禮儀:留給客戶的末輪效應(yīng)
n 送別賓客的程序
n 送別時間
n 各種不同送行場所和送行方式
Ø 職場辦公禮儀
n 職場辦公八大禁忌
n 職場溝通禮儀
u 同事間相處的禮儀
u 與上司相處的禮儀
u 向上司匯報工作的禮儀
2 結(jié)束后的總結(jié)與回顧