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在被迫關(guān)門的企業(yè)中,有82%是因為現(xiàn)金管理不當(dāng)。雖然這個數(shù)字可能有些嚇人,但是為了讓公司免于這種命運(yùn),你可以通過重組你的現(xiàn)金匯款策略來讓其為你工作而不是牽絆住你。
為了保證公司的健康運(yùn)行,請使用以下這些建立高效回款系統(tǒng)的六種技巧:
1、提前結(jié)賬
要求客戶們進(jìn)行貨到付款,并且只接受自動清算系統(tǒng)或是信用卡付款,以避免不確定性或付款的延遲。你還可以采用或是鼓勵客戶進(jìn)行預(yù)付款。雖然有些客戶可能會因前期成本過高而打消念頭,但是折扣就可以重新贏回他們,并且設(shè)置逾期付費(fèi)手續(xù)費(fèi)可以降低逾期付款的數(shù)量并且?guī)椭泐A(yù)測所需的現(xiàn)金流量。
2、用心處理票據(jù)
確保你已經(jīng)提前發(fā)送了票據(jù)。如果你對客戶不是足夠的用心,那么實際上你就是在要求他們進(jìn)行延遲付款。同時,要對所有尚未付款的票據(jù)進(jìn)行追蹤,并且擁有一個能夠?qū)π庞眠M(jìn)行評價和追蹤的系統(tǒng)。如果你在尚未支付的票據(jù)上需要幫助的話,你可以使用像是ZenCash等的回款服務(wù)。
3、限制你的免費(fèi)試用
一些初創(chuàng)企業(yè)在爭取客戶或是通過提供延長免費(fèi)試用來快速拓展客戶群上花費(fèi)巨大,并且假設(shè)他們會收回這些早期的成本。問題在于,這個周期可能會持續(xù)數(shù)年,并且很難分辨客戶能否多年都追隨著你。不要在追趕你的凈現(xiàn)金流量上浪費(fèi)時間。與之相反的,保證你的回款周期不會超過一年,并且能夠為年度合約自動續(xù)費(fèi)。
4、承擔(dān)責(zé)任
如果你沒有一個清晰的預(yù)算以及適當(dāng)?shù)呢?zé)任,那么幾乎可以肯定的是你一定會賠錢。處于起步階段的初創(chuàng)企業(yè)很難擁有全職首席財務(wù)官(CFO)的資源,但是如果你不努力記錄自己開支的話,那么在你即將超出預(yù)算的時候便會無法得知。
5、了解你每花的一塊錢都為你帶來了什么
舉個例子,你可能在貿(mào)易展覽獲取攤位或是舉辦行業(yè)活動上花費(fèi)了數(shù)千美元,并且假定會有一定的回報,但是這種預(yù)估是不科學(xué)的,而且常常并不準(zhǔn)確。使用像是BrightFunnel的工具能夠幫助你理清此類花費(fèi)并且使你其它領(lǐng)域的預(yù)算具有意義。
6、實行智能庫存管理
處于起步階段的企業(yè)往往忽視正確的庫存管理方法。雖然保證供給非常重要,但是初創(chuàng)企業(yè)常常會出現(xiàn)庫存過剩或是選擇最便宜運(yùn)輸方式的情況出現(xiàn),實際上,你一旦將閑置庫存費(fèi)用納入成本,就會貴上很多。為了解決這個問題,你可以采用一個簡單的經(jīng)濟(jì)批量訂貨模式。你可以在網(wǎng)上找到面向大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購量(EOQ)模板。另一種在改善庫存管理的同時能夠減少閑置庫存的方法是與提供庫存融資的銀行進(jìn)行溝通,如此一來你就不需要壓占資金了。
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