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一分鐘可以做點(diǎn)什么?對(duì)于深陷繁雜店務(wù)中的美容院老板,可能連看張報(bào)表的時(shí)間都不夠。
對(duì)于美容院管理來(lái)說(shuō),時(shí)間的浪費(fèi)和工作效率的低下是最容易忽視的隱形成本。但是如果用好每天的4個(gè)“一分鐘”,可能效果大不相同。
“一分鐘管理法”的具體內(nèi)容為:
晨會(huì)上的一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美,以及夕會(huì)上的一分鐘總結(jié)、一分鐘懲罰。
如何落地呢?首先要設(shè)立一個(gè)“一分鐘經(jīng)理”崗位,建議由每個(gè)員工每天輪值。這樣的好處有3點(diǎn):
第一、每個(gè)員工一定會(huì)提前準(zhǔn)備,梳理重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,提高工作效率;
第二、讓基層員工也能換位思考,理解上級(jí)管理的不易,共同提升管理效率;
第三、培養(yǎng)全體員工的參與感,鍛煉公眾演講能力和自信心,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的接班人。
由于晨會(huì)是一天工作的開(kāi)始,所以會(huì)議的核心是帶動(dòng)全店的工作氛圍,此時(shí)的一分鐘管理法圍繞兩個(gè)核心來(lái)做:設(shè)定目標(biāo),并明確干法;營(yíng)造場(chǎng)域,點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)激情。
一分鐘目標(biāo),是讓每個(gè)人將今天自己的主要工作內(nèi)容和績(jī)效目標(biāo)明確用1分鐘的時(shí)間清晰表達(dá)。特別提醒,目標(biāo)計(jì)劃可以包括工作、學(xué)習(xí)、生活,但不要超過(guò)5件。每件事都需要設(shè)定完成的標(biāo)準(zhǔn),力求用數(shù)字來(lái)表達(dá);如果沒(méi)有完成,要明確自我懲罰是什么。這樣便于每個(gè)人清楚認(rèn)識(shí)自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此自我要求。
一分鐘贊美應(yīng)在晨會(huì)的結(jié)束前來(lái)做,為會(huì)議劃上愉悅的句點(diǎn),為接下來(lái)的工作打上一管雞血。具體做法是讓一分鐘經(jīng)理用很短時(shí)間,在每個(gè)員工所做的事情中,挑出值得表?yè)P(yáng)的部分加以贊美。也可以用一分鐘的時(shí)間,讓大家自由的互相贊美。這樣既促使每位員工明確是非方向,更加努力地工作,也促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的和諧成長(zhǎng)。
孔子說(shuō):一日三省。夕會(huì)基本上是一天工作的結(jié)束時(shí)間,這時(shí)候適時(shí)的總結(jié),對(duì)工作的指導(dǎo),以加強(qiáng)對(duì)結(jié)果的管控就顯得非常重要。
“一分鐘總結(jié)”是要求每個(gè)人依據(jù)晨會(huì)的計(jì)劃,用1分鐘的時(shí)間闡明完成的結(jié)果,以及未完成的原因?!耙环昼娊?jīng)理”在此時(shí)需要做的是時(shí)刻提醒匯報(bào)人,不啰嗦,不含糊,不找理由和借口,圍繞數(shù)字和結(jié)果來(lái)總結(jié)。1分鐘時(shí)間雖短,但更加凸顯出每個(gè)人在工作完成中,呈現(xiàn)的態(tài)度、能力、方法等各種問(wèn)題。
“一分鐘懲罰”是指員工在做完一分鐘總結(jié)后,先通過(guò)自檢,明確工作達(dá)成情況的問(wèn)題;以及通過(guò)其他員工的指正,找到一天下來(lái)出現(xiàn)的疏漏,通過(guò)小小的懲罰進(jìn)行及時(shí)的反省和修正。懲罰可以一個(gè)個(gè)的來(lái)做,也可以集體完成,但要嚴(yán)格按照晨會(huì)目標(biāo)設(shè)定的要求來(lái)完成,因?yàn)椤霸S下的承諾欠下的債”。這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)晨會(huì)的“一分鐘贊美”,有獎(jiǎng)有罰,才能讓管理張弛有度。
管理需要順應(yīng)人心,尊重人性。這4個(gè)一分鐘,妙就妙在不是自上而下的壓制員工的心性,而是自下而上的推動(dòng)自我管理,既縮短了管理過(guò)程,又提高了工作效率,效果立竿見(jiàn)影。
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