今天樂(lè)老師分享一下,目前輔導(dǎo)的項(xiàng)目5S管理是怎么推行的。
很多企業(yè)做5S管理都是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)指令,或者公司一個(gè)口號(hào),一個(gè)橫幅,就開(kāi)啟了5S管理之旅。
最后搞的公司全公司上下搞衛(wèi)生,不倫不類(lèi)的。
殊不知,5S管理是有推進(jìn)方法,跟步驟。
那么在做5S管理之前,首先要思考,為什么要做5S管理?
5S管理能給企業(yè)帶來(lái)什么好處?
請(qǐng)大家去我qq空間日記里看,5S管理八大目的好處,寫(xiě)了很多,這里不重復(fù)寫(xiě)了。
回歸正題,分享今天的5S推進(jìn),試點(diǎn)打造之5S特訓(xùn)營(yíng),在實(shí)施這個(gè)活動(dòng)之前,要做5S管理培訓(xùn)的。之前樂(lè)老師給大家培訓(xùn)過(guò)。
再說(shuō)明一下,為什么做5S管理特訓(xùn)營(yíng)
1、打造標(biāo)準(zhǔn),為日后復(fù)制橫展有標(biāo)準(zhǔn)參照
2、人才育成,打造過(guò)程中,培養(yǎng)這些公司骨干,中高層,后面才能玩的起來(lái)。
上圖1是樂(lè)老師在做試點(diǎn)打造之前準(zhǔn)備的一些計(jì)劃及方案。
有5S特訓(xùn)營(yíng)計(jì)劃,幾點(diǎn),幾分,什么人,做什么事情。做到什么程度。等等
上圖2 是樂(lè)老師在把相關(guān)的內(nèi)容貼在看板上面,目的讓大家一目了然知道搞什么事情。
信息要目視化出來(lái),讓大家都知曉,怎么樣樂(lè)老師還帥吧?
相關(guān)方案要提前發(fā)通知,以及發(fā)了通知還要過(guò)程監(jiān)控一下,是否都接到了通知。
活動(dòng)是18:45開(kāi)始,18:46到場(chǎng)的人算遲到,按遲到處理。必須要嚴(yán)明紀(jì)律。
大家站好隊(duì)伍,樂(lè)老師花10分鐘左右時(shí)間,提了幾個(gè)問(wèn),目的復(fù)習(xí)前幾天學(xué)習(xí)了5S理論知識(shí),現(xiàn)場(chǎng)員工表現(xiàn)的很好,基本都能答的出來(lái)。
上圖3是整個(gè)活動(dòng)的分工表。
現(xiàn)場(chǎng)分組,組長(zhǎng)是誰(shuí),副組長(zhǎng)是誰(shuí),判定者是誰(shuí),組員是誰(shuí),職責(zé)是什么。
拍照攝像是誰(shuí),這個(gè)后期要制作企業(yè)文化宣傳視頻用。
重點(diǎn)說(shuō)下,判定者非常重要,因?yàn)樵谧稣淼臅r(shí)候,如何區(qū)分要與不要,決定這個(gè)活動(dòng)的成敗。
判定者一定是使用或者是管理5S試點(diǎn)打造區(qū)域的負(fù)責(zé)人。
否則隨便抓幾個(gè)人過(guò)來(lái)做整理。結(jié)果這幾個(gè)人就不清楚這些物資的使用情況。整理就做不下去。
上圖4是5S管理特訓(xùn)營(yíng)的目標(biāo)區(qū)域,樂(lè)老師把目標(biāo)區(qū)域用紅框提前搞好,分組,貼在看板上面。
讓參加5s管理特訓(xùn)營(yíng)的同事一目了然的知道自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,不用問(wèn)來(lái)問(wèn)去。不用等待浪費(fèi)。
企業(yè)很多工作就是不明確,不分工,不目視化,導(dǎo)致很多工作等待,詢(xún)問(wèn),分工不明確,最后扯蛋,扯皮。
上圖5,是大家接受培訓(xùn),接受分組,領(lǐng)取目標(biāo)后的行動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)非常積極,氛圍非常棒。
企業(yè)5S推行要這樣玩。
不是領(lǐng)導(dǎo)下個(gè)口號(hào),安排一個(gè)人負(fù)責(zé),就了事。最后5S專(zhuān)業(yè)經(jīng)常被虐待。
上圖6是大家把整理出不必要的物品清除來(lái)分類(lèi)。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)很多幾年前的工裝模具,產(chǎn)品早就淘汰了,工裝夾具還在。這點(diǎn)可以表?yè)P(yáng)員工保管財(cái)務(wù)保管的好。
但從效率的角度思考,就很有必要改善。
現(xiàn)場(chǎng)員工調(diào)機(jī)臺(tái),老是去找模具,工裝,工具,導(dǎo)致調(diào)機(jī)臺(tái)時(shí)間延長(zhǎng)=員工等待浪費(fèi)=機(jī)器等待浪費(fèi)=沒(méi)有生產(chǎn)產(chǎn)品=沒(méi)利潤(rùn)=浪費(fèi)
5S不要僅僅理解搞衛(wèi)生,大掃除,或者就是擺放擺放東西。其實(shí)作用非常在大。
不一一介紹了,有興趣的朋友去樂(lè)老師qq空間看日記,我寫(xiě)了很多。
上圖7,這是搞完活動(dòng)之后,今天活動(dòng)只用了1小時(shí),目的是做整理跟定位,其他的先不做。其他的后續(xù)該車(chē)間主任帶自己的團(tuán)隊(duì)做。
做完之后樂(lè)老師把大家組織起來(lái),先點(diǎn)名,后總結(jié),每個(gè)人都要發(fā)言,一句話(huà)就可以了。
今天的感悟,今天的收貨。
員工的感悟很多,比如,團(tuán)隊(duì)的力量是最大的,比如空間突然大了好多,比如,以后方面拿取東西。等等,非常多,氛圍很好。
一定要總結(jié),而且一定要讓員工自己說(shuō)出來(lái)。
PDCA不斷的循環(huán),最終是人才育成及員工思維的提高。而不是擺弄擺弄幾個(gè)物品。
上圖8
左邊是貨架5S管理改善前:
改善前有什么痛點(diǎn)?尋找過(guò)的朋友都非常有感觸。 這邊項(xiàng)目員工是計(jì)件的,師傅調(diào)機(jī)臺(tái)有的時(shí)候調(diào)2個(gè)小時(shí),員工很無(wú)奈。2個(gè)小時(shí)就有三分之一在找一些東西。墊片,工裝,夾頭,鉆頭等
右圖貨架5S管理改善后。
改善后有什么變化?目前只做了整理,把空間節(jié)約出來(lái),做了初步的定位,按使用流程的角度去做定位。人的肩膀跟腰的高度,這個(gè)高度拿取物品最方便,不用歪腰,那么就放使用最頻繁的工裝夾具。貨架上層就放輕的,重的放底層。
下一篇,樂(lè)老師將分享做標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)。有興趣的朋友訂閱本公眾號(hào)或加我為好友。
希望我的文章能給企業(yè)管理者帶來(lái)不一樣的思考與幫助。喜歡請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)分享給更多朋友。
樂(lè)老師簡(jiǎn)介:7年來(lái)專(zhuān)注企業(yè)5S管理,曾接受過(guò)日本豐田專(zhuān)家系統(tǒng)培訓(xùn)5S管理,并到豐田內(nèi)部參觀(guān)學(xué)習(xí);曾服務(wù)過(guò)10多個(gè)大中型企業(yè)(機(jī)械加工,食品,醫(yī)藥,電力,餐飲,酒店等行業(yè))5S管理咨詢(xún)項(xiàng)目,如果你對(duì)5S管理有疑問(wèn),歡迎與樂(lè)老師(微信kelun516 QQ359442876)交流。