秘訣1 :建立信賴
“信賴是一支贏家隊伍的最基本要素,”鉆研團隊成敗的《財富》總主筆卡爾文指出。信賴是所有團隊同心協(xié)力、有效運作的核心,沒有任何優(yōu)點或特質(zhì)比一個讓人覺得而可靠的team更重要。一旦團隊情感上彼此信賴,做成決策和采取行動速度和效率就會大幅提升,達陣的機率也就倍增。但信賴也是團隊最不易培養(yǎng)的條件。
1. 練習個人分享:找機會讓成員彼此分享幾個自己的故事(例如家鄉(xiāng)、家中排行、童年經(jīng)驗、嗜好、第一份工作),有助于消除隔閡。
2. 性格與行為取向分析:讓團隊成員透過性格測驗等工具,彼此了解,并幫助大家藉由共同的詞匯來描述自己與工作伙伴的優(yōu)缺點,例如,“書上說我沒耐性,我確實是這樣?!?/span>
3. 團隊體驗活動:透過有創(chuàng)意的戶外活動,激發(fā)團隊合作和成員間的親密感。
秘訣2:鼓勵良性沖突
健康有機的關系,絕對少不了建設性的沖突。很多團隊因為不想傷和氣,刻意避免沖突,結果反而助長了緊張關系和相互猜忌,對團隊傷害也更大。因此,如何培養(yǎng)出參與建設性沖突的能力與意愿,就成了優(yōu)秀團隊不可或缺的一部份。了解成員處理沖突的方式:透過性格與沖突取向等分析工具,找出不同性格的人面對或抗拒沖突的態(tài)度。
1. 訂立沖突的標準:明定處理沖突的規(guī)則與約定,可以確保從沖突中達成妥協(xié)及好意見受到重視。當大家找出、公開對沖突的看法后,會變得更容易接受團隊訂下的任何規(guī)范。
2. 發(fā)掘沖突:團隊主管必須成為沖突發(fā)掘者,把所有寶貴的議題挖出來,攤在臺面上討論,迫使成員面對及尋求解決之道。
3. 實時認可:當沖突程度升高,參與者開始感到不自在時,主管應適度介入,提醒大家,沖突是必要的。如此一來,既可以釋放緊張壓力,也能鼓勵成員更有信心地繼續(xù)。
秘訣3:做出承諾
承諾并不等于共識(全體同意),而是指一群聰明、有干勁的人完全接受原來不同意的決定。換句話說,他們能夠抗拒共識的誘惑,接受不同的意見,努力達成決議。
1. 理清承諾,避免誤解:會議結束前,主管必須問成員,“我們今天達成了什么決議?”將大家的回答寫在白板上,如果有人產(chǎn)生疑問,就讓大家繼續(xù)討論,直到每個人都清楚今天的決定。
2. 明訂期限:運用清楚明確的期限,規(guī)定最遲何時做出決定,并訂定罰則,嚴格要求如期完成。
3. 設定主要目標:激勵成員朝共同方向邁進的最佳方法,是幫助他們建立所謂“主要目標”──團隊必須達成哪一項最重要的目標,才算真正成功?最好不要設定量化的目標,而以一般性目標為主,例如提升顧客滿意度、擴大市占率,或者推出新產(chǎn)品等。
秘訣4:相互要求負起責任
在團隊合作中,負責任(accountability)是指當團隊成員的表現(xiàn)不符合標準時,有人愿意站出來提醒對方,也就是說,團隊主管不需要無時無刻插手,而是讓“同事對同事負責”。打造一支要求對彼此負責的團隊,最大的挑戰(zhàn)在于,必須克服團隊成員向他人說出批評時的猶豫不決,讓他們了解,如果不能給同事建設性的響應,就等于辜負同事的期望,有所保留不僅對團隊不利,還會傷害團隊成員。
1. 進行“團隊效力演練”:藉由外地研習(off-site),用兩個簡單的問題,讓每個人都來評價其他成員。一是“這位成員有哪個特質(zhì),對團隊成功有貢獻?”另一是“他有哪個特質(zhì),會影響團隊的表現(xiàn)?”大家都寫完答案后,再要求成員們一個接一個念出對領導人與其他同事的正面、負面特質(zhì)意見。這種演練,往往可收到極佳的效果。
2. 公布目標與行為準則:負責任的最大敵人,就是含糊不清。所以必須公開說明團隊需要達成的目標、每人的權責分配,以及個人應有的行為表現(xiàn)。
3. 善用會議:會議是要求彼此負責的最佳時機,而定期檢討計分板上的進度,可以讓團隊成員知道誰該負責。
秘訣5:重視團隊成果
當你還是單兵的時候,是不是總有個小小的聲音在你耳邊說,“那我自己呢?難道我不重要嗎?”有時這些聲音會壓過團隊的呼喚,讓人把團隊的集體利益,拋到腦后。自私是人的天性,只有確保團隊成員將集體成果置于個人利益之上,并且聚焦在這些成果,才能避免團隊成員因為私欲,破壞團隊運作。
1. 建立團隊計分板:以一套簡單易懂的工具,幫助團隊隨時隨地衡量成果進度。計分板應包含兩個部份:第一、團隊正在使用的衡量標準(盈余、開銷、客戶滿意度等);第二、為了達成團隊主要目標,必須達到哪些次要目標。
2. 公開宣布成果:團隊如果愿意公開承諾所追求的特定成果,往往能讓成員比較有干勁,甚至極度渴望達成這些成果。
3. 根據(jù)成果論功行賞:確保團隊成員把注意力放在整體成果上,最有效的做法之一,就是提出獎勵,特別是獎金,但必須與達到特定成果有關。
秘訣6:精良的IT裝備
為團隊配備IT設備,切忌“OneSize For All”和“差不多就好”,穿整套杰尼亞還是HOGO BOSS見客戶,全看個人喜好,但品味不能丟,何況是舉足輕重的電腦呢?作為一個團隊的領導者,需要給團隊配備最稱手的IT設備,才能幫助團隊提高效率。那么,什么樣的電腦能助力團隊大施拳腳呢?
1. 要安全?;舜蟀训腻X為團隊的電腦裝殺軟,為啥還是有安全風險?給團隊配置這樣的電腦吧:能夠基于硬件、軟件和BIOS分別來采取有針對性的安全對策,從硬件和軟件角度出發(fā),保護IT設備的安全和穩(wěn)定運行。這下,無論是不小心的跌落,還是因為BIOS無法開機,或是保護電腦里的重要資料,都有一套保護策略,使用無憂!
2. 要易用。嘔心瀝血的團隊成果,就因為電腦不給力,沒給客戶展示成,努力付之一炬!再大的困難都克服了,哪兒能在電腦上出岔子?為團隊成員配備一臺最新、頂級的配置的電腦,用著流暢、舒心,團隊效率當然不在話下!以后面對客戶,或是在辦公室埋頭苦干,手里是運行流暢、快速的筆記本電腦,團隊成員的能力得到最大程度發(fā)揮。
3. 要外觀。一個意氣風發(fā)的團隊人人都喜愛,著裝得體,講話有道,唯獨電腦太“古董”……帶著一臺與團隊面貌不符、突兀的筆記本電腦和帶著一臺符合精英級設計、外觀沉穩(wěn)、大氣的電腦,你選擇哪個去見客戶?