曾子熙老師-精品課程-高效時(shí)間管理技巧
主講:曾子熙老師
課程規(guī)劃說(shuō)明:
每天就是「忙、茫、盲」, 時(shí)間根本不夠用!這是許多企業(yè)工作者的心聲,更是許多基層員工心中的痛!事實(shí)上,高績(jī)效、高效能的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)理人都有一個(gè)共同特點(diǎn),便是他們都是管理時(shí)間和應(yīng)用的高手,而低效率、低績(jī)效的工作人員,則無(wú)一幸免的都不擅于管理自己的時(shí)間。
本課程以工作績(jī)效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點(diǎn),協(xié)助學(xué)員建立 時(shí)間管理 的正確觀念、心態(tài)與作法,教授 管理時(shí)間的技巧,讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法, 以增進(jìn)自己的工作的效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。
課程目標(biāo):
一、清楚的知覺(jué)『時(shí)間』對(duì)于個(gè)人職場(chǎng)及生涯發(fā)展的意義,熟悉運(yùn)用時(shí)間管理的發(fā)展模型。
二、知道如何運(yùn)用『時(shí)間管理步驟』與『 目標(biāo)設(shè)定』方法達(dá)成個(gè)人目標(biāo)。
三、掌握時(shí)間管理工具的應(yīng)用與原理,利用科學(xué)的時(shí)間管理提升工作績(jī)效
四、掌握時(shí)間管理的正向法則,時(shí)間規(guī)劃的核心實(shí)做技巧,反向法則-時(shí)間管理障礙排除
五、了解時(shí)間浪費(fèi)的外在因素與內(nèi)在因素,并掌握相應(yīng)的解決方法厘清個(gè)人時(shí)間浪費(fèi)的主因,及學(xué)習(xí)因應(yīng)之道,養(yǎng)成良好的習(xí)慣
六、掌握會(huì)議組織與管理方法,配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展與組織效能提升。
講師風(fēng)格
一、講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
二、講師具備各類型課程的規(guī)劃與講授的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐性強(qiáng)。
三、課程內(nèi)容深入淺出,幽默風(fēng)趣、見(jiàn)解獨(dú)到。
四、理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
五、透過(guò)問(wèn)卷分析及個(gè)案解說(shuō),輕易掌握課程內(nèi)容。
六、由實(shí)際演練中得到隨學(xué)即用的效果。
課程特色及方式:
一、體驗(yàn)活動(dòng)導(dǎo)入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解
二、思維碰撞分享,互動(dòng)學(xué)習(xí)參與,迷你案例研討
三、小組觀點(diǎn)競(jìng)賽,聚焦中心主題,付諸行動(dòng)實(shí)踐
學(xué)員對(duì)象:?jiǎn)T工,基層,中層管理人員
授課時(shí)數(shù):1天(9:00-12:00;13:30-16:30)
推薦講師:曾子熙老師,澳大利亞南澳大學(xué)工商管理碩士MBA
課程大綱
第一單元:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
1、時(shí)間有哪些特性
2、什么是時(shí)間管理
3、時(shí)間對(duì)人生與工作所產(chǎn)生的意義
4、時(shí)間管理的內(nèi)涵
對(duì)時(shí)間的態(tài)度
人際VS時(shí)間
溝通VS時(shí)間
生涯、角色VS時(shí)間管理
【活動(dòng)體驗(yàn)】-時(shí)間管理的價(jià)值
二、時(shí)間管理效能分析
1、影響時(shí)間管理的主要因素(結(jié)合本企業(yè)討論分析)
2、自我診斷自己的時(shí)間效能
分析自己時(shí)間壓力的來(lái)源
診斷自己的時(shí)間
找出浪費(fèi)時(shí)間的原因及表現(xiàn)
【練習(xí)】-找出時(shí)間的小偷
三、如何做到高效率V.S 效能(案例)
四、走出時(shí)間管理的陷阱
第二單元:高效時(shí)間管理的工具應(yīng)用
一、時(shí)間管理的發(fā)展與實(shí)用技巧
1、第一代時(shí)間管理-「?jìng)渫洝?養(yǎng)成記錄習(xí)慣
2、第二代時(shí)間管理-「規(guī)劃與執(zhí)行」-做時(shí)間規(guī)劃
3、第三代時(shí)間管理-「優(yōu)先級(jí)」-設(shè)置優(yōu)先性
4、第四代時(shí)間管理-「重要性」-要事第一
二、四項(xiàng)限時(shí)間管理法則
1、緊急/重要
2、重要/不緊急
3、不重要/不緊急
4、緊急/不重要
三、如何運(yùn)用四代時(shí)間管理方法
1、備忘錄型的時(shí)間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時(shí)間管理法
如何作時(shí)間計(jì)劃
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級(jí)型的時(shí)間管理法
時(shí)間的有效分配與授權(quán)
4、重要性的時(shí)間管理法
什么才是要事第一?
如何做到要事第一?
四、高效時(shí)間管理的其他工具與法則
1、GTD時(shí)間管理法則-收集、處理、組織、檢查、行動(dòng)
2、時(shí)間的ABC管理法則
3、時(shí)間管理的20/80原則
4、活用碎片化時(shí)間法則
5、善用APP-西紅柿工作法
第三單元:如何做到高效的時(shí)間管理
一、正向法則—善用時(shí)間
1、專注第二象限,從而減少來(lái)自第一象限的壓力
2、杜絕不重要的活動(dòng)
3、拒絕拖延-日事日畢
4、時(shí)間管理的20/80原則
5、活用零碎時(shí)間-如何培增時(shí)間
6、充分授權(quán)的技巧
二、時(shí)間管理的核心步驟與實(shí)作(實(shí)戰(zhàn)練習(xí))
1、定角色、職責(zé)和目標(biāo)
企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的關(guān)系
確認(rèn)目標(biāo),制定目標(biāo)的技巧
2、列出事件清單
主動(dòng)性任務(wù)VS應(yīng)對(duì)性任務(wù)
3、排定事件次序
優(yōu)先矩陣-重要vs緊急
4、制定時(shí)間計(jì)劃表
制定計(jì)劃-預(yù)留彈性
5、言行一致地執(zhí)行
排除干擾-拒絕拖延
強(qiáng)力執(zhí)行-有效授權(quán)
6、調(diào)整和改善與評(píng)估
回顧評(píng)估-不斷改進(jìn)
三、反向法則-時(shí)間管理障礙排除
1、最常出現(xiàn)的時(shí)間殺手及處理技巧
2、拒絕的藝術(shù)
3、增進(jìn)溝通效率的方法
4、電話干擾的處理方法
5、不速之客的處理方法
6、有效運(yùn)作會(huì)議的方法
【案例】-如何替張總安排時(shí)間
【案例】-工作時(shí)間vs生活時(shí)間如何安排
第四單元:培養(yǎng)有效管理時(shí)間的能力與習(xí)慣
一、正確的心態(tài)—管理應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持時(shí)間緊迫感
1、哈佛經(jīng)典:猴子管理法與時(shí)間管理
2、不要對(duì)自己說(shuō)“不可能”
3、高效的果斷處事
二、培養(yǎng)必要的能力
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
2、建立良好溝通
3、作好適當(dāng)授權(quán)
4、有效問(wèn)題解決
5、制定時(shí)間管理計(jì)劃
6、簡(jiǎn)化工作流程
7、終生學(xué)習(xí)
三、建立習(xí)慣
1、記錄與計(jì)劃的習(xí)慣
2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
3、養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
4、一次做好,次次做好
5、克服拖延、現(xiàn)在就做
6、當(dāng)日事當(dāng)日畢
7、高質(zhì)高效的睡眠
8、建立正向思考
9、時(shí)刻自我評(píng)估
課堂活動(dòng):時(shí)間管理技巧實(shí)操演練
第五單元:高效會(huì)議管理技巧
1、如何組織高效會(huì)議
高效會(huì)議十大要點(diǎn)
高效會(huì)議通知十大要素
2、如何主持會(huì)議與控制會(huì)議
會(huì)議引導(dǎo)技巧-聚焦主題
會(huì)議控制技巧-提示時(shí)間
會(huì)議決策技巧-六帽思考
會(huì)議總結(jié)技巧-金字塔原理
3、實(shí)戰(zhàn)演練-會(huì)議主持技巧
第六單元:自我宣言與行動(dòng)計(jì)劃
1、分享與回饋
2、向自己的時(shí)間殺手挑戰(zhàn)
3、向自己的理想目標(biāo)宣示
4、為自己的行動(dòng)計(jì)劃負(fù)責(zé)