在我們過去長久思維中認為財務部門只是核算、記帳、做報表,這種觀念已經在很多的企業(yè)變得越來越無法生存下去。在整個公司戰(zhàn)略發(fā)展中財務作為關鍵的環(huán)節(jié)已經發(fā)揮越來越更為重要的作用。財務已經從原來的數據匯總、整理和記錄轉變?yōu)楣?a target="_blank" style="color: black;" >戰(zhàn)略支持者、決策者和公司變革的積極推進者和主導力量。技術的轉變我們易于進行,但思維的轉變或表現在工作方式方面的轉變將成為一個長久的和持續(xù)的話題。
財務職能調整的意義及方向
筆者認為,在戰(zhàn)略管理過程中財務職能將主要體現在以下幾個方面:
1.
財務部門不是只是為滿足政府及相關的社會機構而進行財務信息處理,而是為了滿足相關的權利關系人( STAKEHOLDER)而進行的財務處理,比如債權人、股東、供應商、客戶等,這些會計處理的信息將直接用于這些利益相關者的決策調整。除了財務信息以外,經營信息也成為非常重要的內容,在我國一般認為是財務和統(tǒng)計的兩條線,缺一不可。在信息化比較普及的今天,我們一般會采用一些財務管理軟件來實現這個目標。但在財務信息的歸集方面還有需要遵守的就是國家及相關政府部門的的要求,比如財政法規(guī)、稅務政策以及本國的會計政策;
2.
3.
以上四個步驟就解釋了如何將價值管理引入到公司管理中,同時,在戰(zhàn)略計劃的制訂過程中適當的將價值管理和戰(zhàn)略計劃結合起來將為公司未來的價值增長和戰(zhàn)略計劃實現提供良好的保證;
下圖是SAP管理軟件介紹的管理駕駛倉:
4.
“財務管理中不斷面臨種種挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)中貫穿了一條主線:達到外部投資者的目標……把它與內部管理改革統(tǒng)一起來……并以最佳的財務管理實踐來推動這些改革”(PWC《首席財務官公司未來的建筑師》),實際上在一個公司內部一般都將變革管理賦予財務總監(jiān)或財務部門,原因在于財務部門作為公司的信息和資源中樞,匯集了公司各種優(yōu)秀資源,這種資源的掌握必然要求財務部門承擔更多的責任和義務。同時,財務部門在組織進行全面預算管理、關鍵業(yè)績指標、作業(yè)成本法等管理工具的使用過程中都會涉及到公司的業(yè)務流程改進、組織結構調整等重大的管理變革。而且這些變革都是和公司戰(zhàn)略目標共同聯(lián)系起來的。
5.
或許很多人都認為公眾形象的建立和維護是公司公關部門的責任或只是公司高層管理的責任。實際上,財務部門在職能建立和完善的過程中將有效的維護公司公眾形象,體現在:
筆者在長期的管理時實踐中認為:要實現財務職能符合戰(zhàn)略管理的要求,我們一般需要采取以下步驟:
1.
在戰(zhàn)略管理中財務職能的調整首先必須清晰了解自己的現狀,這個現狀調查不僅僅是包括財務部門或財務職能的現狀調查,而且包括公司整體運營情況的現狀調查。在現在階段很多公司都聘請了咨詢顧問和自己一起進行現狀調查,包括運用一些調查手段、問卷等各種咨詢手段。在這個階段我認為最為重要的不要陷入數字分析或信息收集過程中,我們需要將復雜的信息或數據整理成為簡單易于理解的信息。
同樣,對于行業(yè)數據的收集和獲取是非常關鍵的環(huán)節(jié),但這個問題在我們國家很不容易做到,目前還缺乏比較權威和完善的行業(yè)信息收集系統(tǒng)或服務企業(yè);現在用友軟件在提供一個行業(yè)信息系統(tǒng),但只是限于公開的上市公司信息匯總,可能在全面性方面還存在一些問題;
2.
在本階段有個關鍵問題是確定財務戰(zhàn)略定位,一般而言,我們認為在整個公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中財務戰(zhàn)略一般有以下的幾個方面:
只有在確定了財務職能戰(zhàn)略目標的前提下任何形式的實施行為才能夠有效率和成果,在這個階段很多的咨詢公司或咨詢顧問都將采用戰(zhàn)略研討會或小組討論或商業(yè)調查等各種形式來達到目的,一些重要的戰(zhàn)略管理分析工具也將有運用,比如魚骨圖分析軟件、問題樹等有在該過程有良好表現,這些工具有助于我們的邏輯或思維過程;
筆者認為在該過程中最關鍵的問題是小組團隊構成需要來源于不同的專業(yè)領域,不要認為財務戰(zhàn)略就財務部門的問題,實際上是公司的整體戰(zhàn)略問題,因為任何財務職能或財務政策的調整對于公司的影響程度都是全面和深遠的;國外的咨詢公司一般是以辛迪加小組(Syndicate team)形式來完成這個階段的任務的,我認為這也比較實用;
3.
我們經歷了很多工作建立了我們的公司戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略目標,接下來我們的目標就是要將這個目標實現。這個階段將是非常重要和嚴肅的。前期的準備包括技術儲備、人員儲備、行動計劃和計劃執(zhí)行過程中的反饋和調整將是圍繞我們的問題。一般而言,筆者認為在該階段將進行以下工作: