名片禮儀一般包括七個(gè)要素:動(dòng)作、眼神、語(yǔ)言、收放、分類(lèi)、互動(dòng)、收藏。
1.動(dòng)作
遞送名片時(shí),應(yīng)當(dāng)保證名片正面朝向?qū)Ψ剑秒p手拿住名片上端的兩個(gè)角,注意不要擋住公司的Logo和本人姓名。如果雙方初次見(jiàn)面,不了解彼此的身份,可以平等遞送名片,動(dòng)作是大小臂成90度,彎腰30度,目視對(duì)方;如果知道對(duì)方身居要職,遞送名片時(shí)就要謙卑一些。
2.眼神
遞送名片時(shí),眼神要真誠(chéng)、渴望,讓對(duì)方感受到誠(chéng)意,自然會(huì)回遞名片。
3.語(yǔ)言
遞送名片時(shí),除了做自我介紹之外,還要看著對(duì)方的名片念出對(duì)方的名字,如:“張總,認(rèn)識(shí)您很高興,您真的很有成就!”很多人的名片都是精心設(shè)計(jì)的,念名片也是一種禮節(jié)。
4.收放
接受名片后,可以將名片放在桌子的右下方。當(dāng)出現(xiàn)多人名片時(shí),為避免出錯(cuò),應(yīng)按順序擺放。
5.分類(lèi)
在職場(chǎng)中,接受的名片種類(lèi)繁多,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)。一般按照和客戶關(guān)系的緊密程度劃分為緊密相關(guān)、比較相關(guān)和根本不相關(guān)三類(lèi)。
6.互動(dòng)
收到名片后的互動(dòng)應(yīng)遵循“一四七定律”。
一
隔一天發(fā)一條問(wèn)候短信,并指明免復(fù),意在表明自己已認(rèn)識(shí)對(duì)方,且非常關(guān)心對(duì)方。
四
根據(jù)遺忘定律,第四天自己很可能已經(jīng)被遺忘,要再給對(duì)方發(fā)條短信,如果是A類(lèi)客戶,短信內(nèi)容應(yīng)為贊賞、夸獎(jiǎng)對(duì)方,并提出想見(jiàn)面請(qǐng)教的意愿,指明期待對(duì)方的回復(fù)。
七
如果對(duì)方在七天內(nèi)都沒(méi)有任何消息,則可以直接打電話,表明之前發(fā)過(guò)兩條短信,并提出要登門(mén)拜訪,請(qǐng)約定時(shí)間。這一階段最好采用封閉式提問(wèn),使對(duì)方只可以二選一。
7.收藏
名片收藏不僅僅是客戶名片的收藏,更是人生中的名片收藏。名片的主人可以是客戶中的一些人,也可以是人生中的一些對(duì)自己有重要影響的人。這決定了自己要交往什么樣的人,要成為什么樣的人。