企業(yè)管理是一個整體,現(xiàn)在我們不乏戰(zhàn)略、流程、組織、計劃預算、績效考核等各個環(huán)節(jié)的方法技能,企業(yè)也往往就其中某一環(huán)節(jié)強化管理,卻忽略了其中的關聯(lián)性,形成了支離破碎的管理變革,頭疼醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的管理提升。
研究企業(yè)的運作,我們經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)管理流程上的三個脫節(jié)。
脫節(jié)一,戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標的脫節(jié),不能將長期的戰(zhàn)略規(guī)劃無縫轉化為年度的執(zhí)行目標。
戰(zhàn)略規(guī)劃本身并不能被執(zhí)行,執(zhí)行戰(zhàn)略首先需要將戰(zhàn)略規(guī)劃轉化為年度的經(jīng)營目標,明確執(zhí)行戰(zhàn)略,今年應該做什么?和達到什么目標?
年度目標與戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)的現(xiàn)象在企業(yè)中非常多,曾有一個企業(yè)的總裁助理抱怨說:“企業(yè)的領導層在日常工作中忘了戰(zhàn)略規(guī)劃的要求”,其實這并不是忘記的問題,而是企業(yè)在經(jīng)營目標制定上,根本就沒有明確和承接戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行要求。
需要特別指出的是,年度經(jīng)營目標不是單一的財務目標,而是基于如何實現(xiàn)長期業(yè)績目標的一套戰(zhàn)略目標體系,單一財務目標將無法體現(xiàn)戰(zhàn)略行動方案在年度的執(zhí)行要求。
年度經(jīng)營目標體系的基本架構,是基于平衡計分卡戰(zhàn)略地圖的四個層面。年度經(jīng)營目標的達成情況,將通過平衡計分卡上的關鍵績效指標,得以衡量和控制。這樣,企業(yè)可以及時地了解戰(zhàn)略執(zhí)行的情況,也能及時地對戰(zhàn)略進行改善和調整,而不是讓戰(zhàn)略執(zhí)行處于一種放任自流的狀態(tài)。
脫節(jié)二,經(jīng)營目標與計劃預算的脫節(jié),不能圍繞目標制定計劃,根據(jù)計劃定預算。
年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)還需要得到經(jīng)營計劃的細化和財務預算的保障。年度經(jīng)營計劃和預算,是關于如何實現(xiàn)年度經(jīng)營目標的詳細工作計劃,需要明確規(guī)定每個部門在戰(zhàn)略執(zhí)行中,今年應該做什么?和達到什么目標?
因為企業(yè)的經(jīng)營目標都需要化解為各個部門的工作。計劃的制定是為了實現(xiàn)目標,預算是為了保障工作計劃的順利執(zhí)行。道理雖然如此簡單,但企業(yè)往往還沒做到。
制定年度經(jīng)營計劃和預算的過程,其實就是經(jīng)營目標向下分解的過程。這種分解必須保持縱向一致,即下層目標支持上層目標的實現(xiàn),這種分解還必須保證橫向協(xié)調,即部門與部門之間的目標能夠相互支持和配合,不能打架。
如果說,戰(zhàn)略規(guī)劃是綱領性文件,年度經(jīng)營計劃和預算則是執(zhí)行性文件。戰(zhàn)略規(guī)劃作為未來幾年的總體經(jīng)營計劃,為年度經(jīng)營計劃和預算的制定提供指導,以保證每年經(jīng)營計劃在內(nèi)容上的連續(xù)性和資源投入上的一貫性。
將戰(zhàn)略規(guī)劃轉化為現(xiàn)實的行動,年度經(jīng)營計劃和預算是實現(xiàn)的途徑,只有每年年度經(jīng)營目標的達成,戰(zhàn)略規(guī)劃的長期目標才能達成。
脫節(jié)三,計劃預算與績效考核的脫節(jié),戰(zhàn)略執(zhí)行的具體任務,不能落實到崗位。
年度經(jīng)營目標的達成需要全員的參與,這需要將年度經(jīng)營目標再分解和落實到員工。員工通過將企業(yè)和部門的戰(zhàn)略目標融入個人的績效計劃之中,將個人的工作“調諧”到戰(zhàn)略執(zhí)行的主節(jié)奏上,在日常工作中,通過個人績效目標的完成,而層層推進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。這其實就是戰(zhàn)略績效管理的精髓所在。
目前很多企業(yè)所實施的,是崗位績效考核,通常做法是根據(jù)崗位職責確定考核指標和目標。這樣一種考核標準的制定,讓個人績效考核目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標之間失去直接而有效的聯(lián)系,讓個人和部門的努力方向不能與企業(yè)的戰(zhàn)略目標協(xié)調一致。
這樣一種績效管理,不能直接幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標,從而也讓績效管理失去了真正的意義。
戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃預算(含經(jīng)營目標)以及績效考核是企業(yè)管理的基礎??梢钥闯觯m然戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃預算與績效考核是三個不同的管理模塊,各自服務的對象不同,工作的內(nèi)容不同,但是其工作的核心是一脈相承、前后呼應、首尾相連的。
戰(zhàn)略規(guī)劃是制定經(jīng)營目標時的輸入,經(jīng)營目標是制定計劃預算時的輸入,計劃預算是制定績效考核時的輸入,績效考核最后又為戰(zhàn)略的更新與調整提供輸入。反過來,績效考核是計劃預算落地的手段,計劃預算是實現(xiàn)經(jīng)營目標的保障,經(jīng)營目標是實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的階段性成果。
所以,盡管是三種不同的管理模塊,但是,所有的工作都是以戰(zhàn)略為導向,并為戰(zhàn)略管理提供服務。戰(zhàn)略執(zhí)行體系就像一個竹筷,將這幾個小蘿卜從中間給串起來。企業(yè)需要用三位一體的思維,用一套管理體系將三種管理模塊貫穿起來。
目前,很多企業(yè)往往將戰(zhàn)略管理、計劃預算與績效管理割裂為三套獨立的管理體系進行運作。這樣,造成了管理的復雜,耗時耗力,事倍功半。
曾經(jīng)有一次在課中,一家國有大型企業(yè)的戰(zhàn)略負責人問筆者,他說:“我們公司已經(jīng)有了計劃預算管理,前兩年也搞了績效管理,現(xiàn)在公司老總很重視戰(zhàn)略,所以現(xiàn)在還想搞一套戰(zhàn)略管理系統(tǒng),這次學習平衡計分卡,就是想看看這個系統(tǒng)怎么搞?”
筆者告訴他:“這三條套系統(tǒng)其實就是一套系統(tǒng),看到它們中間的聯(lián)系后,只需要打通關節(jié),沒有必要再另起爐灶,……用一套簡單一致的管理體系,就可以貫通這些管理的孤島?!?/p>
有了這三個脫節(jié),再加上一節(jié)所述的對戰(zhàn)略管理的認識不足,導致戰(zhàn)略執(zhí)行只能停留在理念,我們強調執(zhí)行,再怎么討論,也難有突破!
認識問題是解決問題的前提。如何管理戰(zhàn)略執(zhí)行?如何糾正這些錯誤?這正是管理者應該著手解決的問題。(轉自聞毅老師原創(chuàng)專著《新平衡計分卡-戰(zhàn)略落地的密碼》一書)