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李曉鵬:時(shí)間管理高手

企業(yè)管理

2016-01-20 11976

管理時(shí)間的3原則：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？

     美國(guó)的管理學(xué)家唐納德－C-伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的3原則，即當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問(wèn)：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？這3個(gè)原則對(duì)我們管理時(shí)間來(lái)說(shuō)，都是可以借鑒的。

     賴(lài)福林的時(shí)間管理法：

     每天清早做計(jì)劃

     美國(guó)某公司的董事長(zhǎng)賴(lài)福林每天清晨6點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來(lái)到辦公室，先是默讀15分鐘經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué)的書(shū)籍，然后便全神貫注地開(kāi)始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點(diǎn)鐘左右，他在餐廳與秘書(shū)共進(jìn)咖啡時(shí)，就把這些考慮好的事情商量一番，然后做出決定，由秘書(shū)具體操辦。賴(lài)福林的時(shí)間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國(guó)各公司的高度重視和贊揚(yáng)。

     所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

     如何區(qū)分重要與緊急任務(wù)

     通常我們會(huì)認(rèn)為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開(kāi)始，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。

    要想不成為時(shí)間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍——很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因?yàn)闊o(wú)原則地接受工作，因此每個(gè)人都認(rèn)為可以將工作交給他做；其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成；最后，當(dāng)你不得不處理時(shí)，也要盡量提高效率，能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。

    不要把辦公場(chǎng)所布置得過(guò)于舒適

     有些人會(huì)把自己的辦公室裝飾得跟家一樣，不但有家人的照片、舒適的靠墊，甚至有人想方設(shè)法在辦公室放張沙發(fā)床。其實(shí)這都是在給別人和自己這樣的心理暗示：我會(huì)在辦公室待到很晚，你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。

     雖然，在忙碌的工作中，在辦公室放上一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力，但是，把辦公室照著家來(lái)布置卻是得不償失的。你要知道，下班后不應(yīng)該把工作帶到家里，但是，也不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成自己的家。否則，久而久之，你會(huì)模糊上班與下班的界限，跟家人相處的時(shí)間越來(lái)越少。

     試一下站著開(kāi)會(huì)

     你有沒(méi)有這樣的體會(huì)，在一個(gè)公司中，最漂亮、富麗堂皇的房間，往往就是公司的會(huì)議室。在會(huì)議室中，不但有明亮的燈光、舒適的座椅，飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐等也往往一應(yīng)俱全，甚至還有新鮮的水果。在加班的時(shí)候，會(huì)議室又往往成為聚餐的場(chǎng)所，大圓桌上擺滿(mǎn)了食物，加班變成了聚餐。其實(shí)，如果你是公司的管理人員，不妨嘗試一下站著開(kāi)會(huì)。日本的會(huì)議室不像我們國(guó)內(nèi)這么舒適，而是十分簡(jiǎn)陋，不但無(wú)煙無(wú)茶，而且沒(méi)有椅子，開(kāi)會(huì)的人都站著，用簡(jiǎn)陋的條件控制會(huì)議的長(zhǎng)度，管理時(shí)間資源，提高開(kāi)會(huì)的效率。他們每次開(kāi)會(huì)之前，都在會(huì)議室里張貼本次會(huì)議的成本、多少人參加、開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間、每小時(shí)工時(shí)費(fèi)用，最后累計(jì)起來(lái)公布，使主持會(huì)議的人和參加會(huì)議的人心中有數(shù)，開(kāi)短會(huì)，開(kāi)高效率的會(huì)，不說(shuō)廢話(huà)。

     現(xiàn)在，你已經(jīng)學(xué)會(huì)如何在工作時(shí)間內(nèi)充分發(fā)揮自己的才能，提高辦事效率。下班時(shí)間到了！你還等什么？忘我地下班吧！去跟你的家人、朋友共度快樂(lè)時(shí)光、運(yùn)動(dòng)以及娛樂(lè)，多去呼吸大自然清新自然的空氣吧！

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