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時宇:原創(chuàng):銀行行動學(xué)習(xí)的最佳實(shí)踐——如何用行動學(xué)習(xí)工作坊帶動業(yè)務(wù)指標(biāo)分解
2016-01-20 11459

(時宇老師 國際注冊行動學(xué)習(xí)促動師)
又到了年底年初,作為支行行長們,最為頭疼的問題是什么呢?
ü  分解到支行的指標(biāo)如何分解讓大家都理解并充滿干勁兒?
ü  今年某項(xiàng)營銷指標(biāo)沒有完成?如何在明年迎頭趕上,超越目標(biāo)?
ü  運(yùn)營成本居高不下?節(jié)能降耗從何下手?
ü  管理會議成了領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言會?臺上激情四射、慷慨陳詞,員工目光呆滯、眼中無物?
ü  定下的會議議而不決?決而不動?
ü  年初制定的戰(zhàn)略規(guī)劃,到年終大打折扣?
ü  支行業(yè)績計(jì)劃指標(biāo)分解阻力重重、討價還價、無法共識?
ü  有沒有一種新穎的方式,讓大家積極開心的把業(yè)績指標(biāo)領(lǐng)走,并且自動自發(fā)的賣勁兒完成任務(wù)呢?
什么是行動學(xué)習(xí)?
GE CEO 杰克.韋爾奇如下說:我們不會浪費(fèi)時間和金錢,GE的年終會議總是能達(dá)到超出期望的目標(biāo)并自動自發(fā)地執(zhí)行到位!
GE幾乎用群策群力的促動技術(shù)解決過組織中的任何問題,運(yùn)營費(fèi)用降低、壞品率降低、銷售額的提升、員工流失率的降低、領(lǐng)導(dǎo)力的提升、供應(yīng)鏈管理等等;當(dāng)人們在一個問題上膠著進(jìn)行不下去的時候,GE的管理者往往說:讓我們來Work Out(群策群力)一下吧!
促動會議是世界500強(qiáng)企業(yè)在面臨許多會議低效、推諉扯皮的問題后,哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院等許多知名心理學(xué)家、管理專家、組織發(fā)展專家藉此而研發(fā)的高級會議技術(shù)的組合;促動會議中使用的促動技術(shù)是腦科學(xué)、管理心理學(xué)、組織行為學(xué)的“硬科學(xué)”和東方古老的哲學(xué)《道德經(jīng)》、《中庸》等的智慧結(jié)晶,從而幫助許多500強(qiáng)企業(yè)成功的實(shí)現(xiàn)高效的組織運(yùn)營、組織變革與組織發(fā)展。
作為促動師,怎么做?
通過促動師(facilitator)的促動,借助行動學(xué)習(xí)促動技術(shù)與工具方法,借助群策群力促動技術(shù),使每個人在學(xué)習(xí)活動中的充分參與,團(tuán)隊(duì)成員共同交流,結(jié)合工作中需要面對的問題或者困惑,促動個人內(nèi)在的動力與參與者共同的智慧,激發(fā)個人自動自發(fā),積極行動的意愿,獲得創(chuàng)造性的解決方案并積極在工作中實(shí)踐。旨在從學(xué)習(xí)環(huán)境的改善、學(xué)習(xí)方法的轉(zhuǎn)變來影響員工的學(xué)習(xí),提高員工的領(lǐng)導(dǎo)力,以促進(jìn)整個組織流程、產(chǎn)品、服務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展。
行動學(xué)習(xí)促動師如何幫助銀行支行長召開業(yè)務(wù)會議?
第一部分、前期調(diào)研
調(diào)研: 1、與支行行長確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)、評估指標(biāo)和周期及其他有關(guān)本項(xiàng)目的要求
2、了解部分學(xué)員的能力水平和工作中可能遇到的困難
3、支行各部門績效分解及前期溝通
第二部分、行動學(xué)習(xí)工作坊流程安排
行動學(xué)習(xí)工作坊流程與規(guī)則
l  支行行長發(fā)言,陳述此次工作坊培訓(xùn)目標(biāo)
l  促動師介紹行動學(xué)習(xí)與此次工作坊實(shí)施的流程
l  行動學(xué)習(xí)工作坊在500強(qiáng)企業(yè)中的應(yīng)用及成效
l  “群策群力”行動學(xué)習(xí)工作坊流程
l  “群策群力”行動學(xué)習(xí)工作坊基本步驟及規(guī)則
群策群力工作坊第一步: 團(tuán)隊(duì)愿景
l  聚焦于2015年的組織目標(biāo),如果實(shí)現(xiàn)了,我們會看到什么景象     
l  支行績效指標(biāo)達(dá)成后的愿景描繪,我們?nèi)绾伍_慶功會
群策群力工作坊第二步: SWOT分析
l  行業(yè)趨勢對流程、產(chǎn)品以及服務(wù)創(chuàng)新的影響-系統(tǒng)思考,競爭優(yōu)勢
l  我們共同關(guān)注的創(chuàng)新因素
群策群力工作坊第三步: 承諾
l  實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)過程中會遇到挑戰(zhàn),我們做好了準(zhǔn)備嗎?
l  有對未來愿景的憧憬,又有理性的SWOT分析,我們需要做出選擇:我們要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)嗎?
l  如果是,請每個人做出自己的承諾!
群策群力工作坊第四步: 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)(關(guān)鍵行動的策略模型)
l  團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)-為了實(shí)現(xiàn)我們的共同愿景,什么是我們要做的關(guān)鍵行動)——頭腦風(fēng)暴(卡片法)?
l  團(tuán)隊(duì)提煉關(guān)鍵行動中心詞,共同繪制關(guān)鍵行動的策略模型
群策群力工作坊第五步: 行動計(jì)劃
l  基于2015年愿景,基于關(guān)鍵行動的策略模型,制定我們的行動計(jì)劃
l  “領(lǐng)養(yǎng)孩子”行動-學(xué)員可以主動要求成為某行動學(xué)習(xí)小組的組織,自動自發(fā)執(zhí)行行動計(jì)劃
l  每個小組根據(jù)計(jì)劃模板制定行動方案
群策群力工作坊第六步: “城鎮(zhèn)會議”(行動計(jì)劃陳述及高管PK環(huán)節(jié))
l  各部門匯報行動計(jì)劃
l  行動學(xué)習(xí)專家和高管質(zhì)疑、提問
l  其他成員質(zhì)疑、提問
l  領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)項(xiàng)目是否批準(zhǔn)并做總結(jié)陳詞
開放空間: 自由探討、解決疑難問題的非線性工作坊
這是:
l   一個“人們可以有效討論,以解決錯綜復(fù)雜、暗藏沖突或有實(shí)際沖突、且亟需立即處理的議題,并觸動組織變革”的過程。
l   一個“開展領(lǐng)導(dǎo)能力、擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)對行動的承諾以及責(zé)任感”的方法。
l   一個“計(jì)劃、交流、信息搜集與分享”的過程。
l   一個激發(fā)創(chuàng)造力與熱忱的途徑,讓人們?nèi)缭谥袌鲂菹r熱烈交流般地全心參與。讓人們有如參加一場充電營后那樣的精力充沛;能夠產(chǎn)生具體可行的行動方案。
 
 

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