客戶:中國民生銀行西安分行
地點(diǎn):陜西省 - 西安
時(shí)間:2015/1/29 0:00:00
《時(shí)間管理與工作效率提升》
? 課程背景
在人的職業(yè)生涯中,每個(gè)人從初入職場到退休所擁有的時(shí)間都是同樣多的。有些人能在職場中從優(yōu)秀到卓越,擁有讓人羨慕的職位和人生,而有些人,總是在失落中庸庸碌碌的渡過一生。在任何組織中都有一個(gè)通用的法則,你需要讓你的工作產(chǎn)生最大的成果,必須是在有限的時(shí)間內(nèi),如何通過時(shí)間管理方法和工具來用好對于自己和組織都非常寶貴的時(shí)間資源,花最少的時(shí)間做高回報(bào)的事情,為自我和他人管理好時(shí)間,提升工作效率是我們本課程將要分享的課程內(nèi)容。
? 課程目標(biāo)
1.認(rèn)識自己在時(shí)間管理上的誤區(qū)
2.學(xué)習(xí)設(shè)定和分解工作目標(biāo)和工作計(jì)劃
3.了解和掌握時(shí)間管理的有效方法和工具,熟練運(yùn)用于職場工作中
4.學(xué)習(xí)如何把時(shí)間集中在提高效能的事情上
5.掌握和使用幾種提高時(shí)間效率的工具
6.不僅是個(gè)人能夠?qū)W習(xí)時(shí)間浪費(fèi)的自我檢查方式,也廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)之中,從而提升團(tuán)隊(duì)的工作效率
? 課程大綱
第一部分 從時(shí)間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時(shí)間管理之道
1. 時(shí)間管理概述
2. 第一代時(shí)間管理:備忘錄型的時(shí)間管理
3. 第二代時(shí)間管理:計(jì)劃清單或記事簿型的時(shí)間管理
4. 第三代時(shí)間管理:價(jià)值觀型的時(shí)間管理
5. 第四代時(shí)間管理:以原則為中心的時(shí)間管理
6. 時(shí)間的特性與價(jià)值
7. 時(shí)間管理中最為重要的思維定式
以終為始;效能第一;要事先做;做正確的事
第二部分 時(shí)間管理的自我診斷和時(shí)間管理的原則
一、時(shí)間管理技能診斷
1)時(shí)間管理自我診斷
2)評估你目前時(shí)間管理的實(shí)踐
二、 時(shí)間管理的原則
1)時(shí)間管理問題出在哪里?
2)消除時(shí)間殺手
3)時(shí)間管理的原則
? 制訂目標(biāo)與工作計(jì)劃原則
? 制訂時(shí)間進(jìn)度表的原則
? 應(yīng)付突發(fā)性事件的原則
? 維護(hù)日常性事務(wù)的原則
? 切莫一心二用的原則
4)走出時(shí)間管理上的誤區(qū)
第三部分 時(shí)間管理的重中之重---目標(biāo)管理與工作計(jì)劃
1、明確目標(biāo)—如何為自己和下屬設(shè)定目標(biāo)?
1)什么是目標(biāo)?
2)為什么要確定目標(biāo)?
3)目標(biāo)的種類和作用
4)設(shè)定目標(biāo)的步驟
5)設(shè)定目標(biāo)的原則和方法
6)如何為下屬設(shè)定目標(biāo)?
7)目標(biāo)的評估
2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作—如何安排和部署工作計(jì)劃?
1)凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
2)工作計(jì)劃的制訂程序
3)計(jì)劃的目標(biāo)制定
----什么是問題與問題解決?
----問題持續(xù)解決工具簡介(頭腦風(fēng)暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法)
? 計(jì)劃目標(biāo)的可執(zhí)行性衡量
? 計(jì)劃的方案制定
4)計(jì)劃的動作制定
? 高效、準(zhǔn)確來自行動計(jì)劃
? 滾動計(jì)劃法
課堂練習(xí):各學(xué)習(xí)小組討論制定一個(gè)三月滾動計(jì)劃
? 工作節(jié)點(diǎn)流程及運(yùn)用
? 其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方法
第四部分 時(shí)間管理的其他策略
1)時(shí)間管理的核心問題
2)浪費(fèi)時(shí)間的因素與對策
3)有效時(shí)間管理工具介紹
三、課程總結(jié):
1)內(nèi)容回顧與現(xiàn)實(shí)問題探討
2)學(xué)習(xí)優(yōu)勝小組獎(jiǎng)勵(lì)
第五部分 銀行員工的工作效率提升技巧
1)提高溝通的效率——高效溝通六步
2)提高辦公的效率——電腦文檔整理術(shù)
3)提高會議的效率——六頂思考帽
4)提高思考的效率——思維導(dǎo)圖
5)提高決策的效率——決策平衡單
6)事業(yè)與生活的平衡——幸福人生平衡輪