WORD軟件是我們辦公最常用的軟件之一，因為操作太簡單，大家都覺得不用培訓(xùn)，但筆者認為，做為職場專業(yè)人士，要想提高辦公效率，還是有必要認真學(xué)習(xí)一下。不然，大量重復(fù)的操作，平白浪費寶貴的時間不說，還讓別人看笑話。下面列舉初學(xué)者使用WORD的十大雷人做法，這些不規(guī)范的操作勞神又傷身，吃力不討好。你，不是在玩WORD，你，是被WORD給玩了。

WORD排版中，一般要求“先選擇，再操作”，也就是說如果我們需要對文章進行各種操作，首先必須先選擇。初學(xué)者打開一篇上百頁的長文章，需要對文章進行全部選擇時往往手忙腳亂，通常都是將光標(biāo)放在文章最上方，然后拖動鼠標(biāo)滾到末尾處，一直滾呀，滾呀……，鼠標(biāo)和牙齒都在格格作響。正確的操作是如果選擇全文，CTRL+A即可，如果需要選擇當(dāng)前到文章末尾處，只需要按CTRL+SHIFT+END。

在給文章做目錄的時候，通常需要將光標(biāo)放在文章的最上方，初學(xué)者要么一直按方向箭，或是拖動滾動條到最上方。正確的操作是CTRL+HOME，如果需要跳轉(zhuǎn)到固定的頁數(shù)，可以按CTRL+G，快速定位到相應(yīng)的頁碼。

標(biāo)題如果間距太小，需要調(diào)整的時候，初學(xué)者往往在每個字之間一個一個按空格，正確的做法是，CTRL+D，調(diào)出設(shè)置字體的對話框，在高級中，選擇間距，在間距中設(shè)置距離。

文章中如果每一段落均要首行縮進，不少人的做法是連續(xù)按四個空格，或在每一段之前按TAB，這樣需要重復(fù)很多次。正確的做法是文章輸入完成之后，選擇整篇文章,一次性設(shè)置好。點擊開始選項卡，然后在段落組中，右下角有個指向右下角的小圖標(biāo)，點擊，在出現(xiàn)的段落對話框中，在縮進欄中，找到特殊格式下拉列表中,選擇首行縮進。

比如標(biāo)題需要和正文離開一些距離，很多初學(xué)者習(xí)慣性的敲一下回車，但這樣調(diào)出來的間距總不是很理想。正確的做法是點擊開始選項卡，然后在段落組中，右下角有個指向右下角的小圖標(biāo)，點擊，在出現(xiàn)的段落對話框中，設(shè)置段前段后的距離。如果寫論文要重新開始新的一頁，很多初學(xué)者總是不斷的按回車，直到出現(xiàn)第二頁?？焖俚牟僮魇?/span>CTRL+回車。

如果有幾行的文字需要在頁中5厘米居中對齊，初學(xué)者可能用空格，或是用表格進行對齊，然后將表格隱藏邊框，這種做法非常不可取。正確的做法是用制表位，選擇需要對齊的文本，點擊開始選項卡，然后在段落組中，右下角有個指向右下角的小圖標(biāo)，點擊，在出現(xiàn)的段落對話框中，點擊左下角制表位。制表位位置輸入5厘米，對齊方式選擇居中，點擊設(shè)置，再點擊確定，在需要對齊的每行文字左邊逐一按TAB鍵。

如果文章中出現(xiàn)大量空格，初學(xué)者往往一個個手動刪除，這樣很浪費時間，正確的做法是用CTRL+H進行替換，在出現(xiàn)的對話框中，“查找內(nèi)容”框中輸入空格，“替換為”框中：什么都不輸入。即將空格替換成無，這樣就可以刪除。

如果有跨頁的表格，需要每一頁均有標(biāo)題，初學(xué)者的做法是復(fù)制第一頁的標(biāo)題，然后不斷在每一頁的首行進行粘貼。正確的做法是選擇表格中的首行，然后在出現(xiàn)的表格工具中，點擊布局選項卡，在數(shù)據(jù)組中，點擊【重復(fù)標(biāo)題行】。

打開一篇文章，里面有各種各樣的格式，如果想全部清除進行重新排版，初學(xué)者往往選擇全文，然后手動改為常規(guī)文字,也有人會另存為txt文件，再復(fù)制粘貼回來，以為這樣就是最快的捷徑。正確的做法CTRL+A全選，然后開始選項卡，然后點擊清除格式?？旖萱ICTRL+SHIFT+N。

文章中需要大量相同的格式，或者格式設(shè)好需要批量修改格式，初學(xué)者往往是用格式刷刷一遍又一遍，喜刷刷，喜刷刷，不知不覺中成就了“白齡油漆工”。這里比較方便的辦法是使用樣式，樣式為格式的集合，快捷鍵CTRL+SHIFT+ALT+S在這里預(yù)先設(shè)置樣式，然后選擇文字應(yīng)用樣式，好處在于以后需要進行修改格式，再也不用一個個去選擇文本，只需修改樣式，則應(yīng)用過該樣式的文字將一次性更改了格式。