林屹,林屹講師,林屹聯(lián)系方式,林屹培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
AI+PPT/Excel/Word/Office/WPS辦公
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
林屹:林屹老師:玩轉(zhuǎn)EXCEL簡單高效的分類打印
2016-01-20 2649

在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到將數(shù)據(jù)按單位分類分別打印出明細(xì)的情況。

比如,下圖考試成績表,需要將學(xué)生成績分學(xué)校打印,你會怎么處理這個問題呢?

步驟一、插入數(shù)據(jù)透視表:


步驟二、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段:

將學(xué)校、班級、姓名拖動到行字段,成績拖動到值字段


步驟三、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局:

在設(shè)計選項卡下,分別設(shè)置報表布局【以表格形式顯示】和】重復(fù)所有項目標(biāo)簽】,點擊左側(cè)的【分類匯總】按鈕,取消所有分類匯總。


步驟四、字段設(shè)置,插入分頁符

依次右鍵單擊【學(xué)?!亢汀景嗉墶孔侄沃械娜我鈫卧?,【字段設(shè)置】,勾選“每項后面插入分頁符”。


步驟五、在透視表選項中設(shè)置打印標(biāo)題:

右鍵單擊透視表,透視表選項,在【打印】選項卡下勾選【設(shè)置打印標(biāo)題】


OK,接下來再適當(dāng)美化數(shù)據(jù)透視表,打印預(yù)覽看看吧,每所學(xué)校的每個班級的成績都在不同頁中了:

步驟二、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段:

將學(xué)校、班級、姓名拖動到行字段,成績拖動到值字段

全部評論 (0)

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師