在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到將數(shù)據(jù)按單位分類分別打印出明細(xì)的情況。
比如,下圖考試成績表,需要將學(xué)生成績分學(xué)校打印,你會怎么處理這個問題呢?
步驟一、插入數(shù)據(jù)透視表:
步驟二、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段:
將學(xué)校、班級、姓名拖動到行字段,成績拖動到值字段
步驟三、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局:
在設(shè)計選項卡下,分別設(shè)置報表布局【以表格形式顯示】和】重復(fù)所有項目標(biāo)簽】,點擊左側(cè)的【分類匯總】按鈕,取消所有分類匯總。
步驟四、字段設(shè)置,插入分頁符:
依次右鍵單擊【學(xué)?!亢汀景嗉墶孔侄沃械娜我鈫卧?,【字段設(shè)置】,勾選“每項后面插入分頁符”。
步驟五、在透視表選項中設(shè)置打印標(biāo)題:
右鍵單擊透視表,透視表選項,在【打印】選項卡下勾選【設(shè)置打印標(biāo)題】
OK,接下來再適當(dāng)美化數(shù)據(jù)透視表,打印預(yù)覽看看吧,每所學(xué)校的每個班級的成績都在不同頁中了:
步驟二、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段:
將學(xué)校、班級、姓名拖動到行字段,成績拖動到值字段