做PPT頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等. 
但感覺(jué)最有用也是最頭痛的就是思路. 我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是: 


1、最開(kāi)始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫(xiě)出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好. 


2、打開(kāi)PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿(mǎn)意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!) 


3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面. 


4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。 


5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒(méi)有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專(zhuān)業(yè)的書(shū)講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。 


6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。 


7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線(xiàn)條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！ 


8、美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！” 


9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿(mǎn)意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！ 


10、你以為這就完了嗎？？沒(méi)有！注意錯(cuò)別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺(jué)嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺(jué)！而且讀者一般是老板或客戶(hù)，會(huì)非常懷疑的專(zhuān)業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。