隨著時代的發(fā)展和工作的需要,越來越多的年輕人走上了班組長的崗位,但他們大部分都是靠師傅帶徒弟的方式或靠自己平時摸索,積累經(jīng)驗來了解、感悟什么是管理,因此缺乏系統(tǒng)的管理知識。經(jīng)驗很重要,但是經(jīng)驗畢竟不系統(tǒng),存在一些盲區(qū),所以必須經(jīng)過系統(tǒng)的理論培訓(xùn)來提高管理水平,使管理工作由自發(fā)上升到自覺的層次。現(xiàn)在企業(yè)的班組長的管理水平現(xiàn)狀主要有以下幾大類型:
1.生產(chǎn)技術(shù)型
生產(chǎn)技術(shù)型的班組長往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常都比較簡單,常常用對待機(jī)器的方法來對待人,用對待自然科學(xué)的方式對待很多社會現(xiàn)象和人際關(guān)系,因此對這一類的班組長有必要進(jìn)行人際關(guān)系方面的培訓(xùn)。
2.盲目執(zhí)行型
盲目執(zhí)行型的班組長帶有比較濃厚的計劃經(jīng)濟(jì)時期的特點(diǎn),他們往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺。
3.大撒把型
在企業(yè)中,有些班組長本身不是很樂意擔(dān)任這一職務(wù),所以上任后往往采取無為而治的做法,在工作中往往表現(xiàn)為得過且過,對工作沒有責(zé)任心。
所以這樣的班組長實際上完全是徒有虛名,因此在班組成員中勢必也沒有任何威信。
4.勞動模范型
在工作中,勞動模范型的班組長一般能踏踏實實、勤勤懇懇,但卻不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,因此對這部分人如果不進(jìn)行管理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。
5.哥們義氣型
哥們義氣型的班組長對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們一樣,在工作中自然也容易義氣、感情用事,缺乏原則性,實際上早已把自己混同于非正式的小團(tuán)體的小頭目,沒有發(fā)揮應(yīng)有的班組長的作用。
總之,現(xiàn)在的班組長由于種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導(dǎo)致了很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴(yán)重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的良好形象。
角色認(rèn)知
為了提高管理水平,班組長應(yīng)提高自己的角色認(rèn)知能力。角色認(rèn)知是組織行為學(xué)里中的一個概念,意思是指每個人都像生活在一個大舞臺上,都在充當(dāng)著一定的角色,在這個舞臺上你是什么角色就唱什么調(diào),絕不能反串。在實際工作中如果出現(xiàn)反串,就屬于角色錯位。
1.對自己角色的規(guī)范、權(quán)利和義務(wù)的準(zhǔn)確把握
班組長要代表三個立場:對下代表經(jīng)營者的立場,對上代表生產(chǎn)者的立場,對待直接上司既代表員工的立場,同時又代表上級的輔助人員的立場。
如果班組長不清楚這一規(guī)范,也不知道自己究竟有多少權(quán)利、義務(wù)、職責(zé),應(yīng)扮演何種角色,那么他雖然占據(jù)著班組長的位置,卻未能發(fā)揮班組長的作用,是沒有實際價值的班組長。當(dāng)然,在對自己角色的把握上也不可過激,西方把這種現(xiàn)象稱為印象整式,說得通俗些就是“裝蒜”,以至不認(rèn)識或不了解下級群眾。
2.了解領(lǐng)導(dǎo)的期望值
作為下級,必須準(zhǔn)確地了解領(lǐng)導(dǎo)的指示,以及領(lǐng)導(dǎo)指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。有時候作為下級的你費(fèi)了很大的力氣做某事,但并不是領(lǐng)導(dǎo)所希望的,結(jié)果費(fèi)了力氣反而沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。當(dāng)然也有可能你是正確的,但是領(lǐng)導(dǎo)不了解,怎么辦呢?這時要選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)把自己的建議呈上,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議?,F(xiàn)在西方有一種說法:駕馭好你的領(lǐng)導(dǎo),即要了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,才能更好地協(xié)調(diào)好關(guān)系,開展好工作。
3.了解下級對你的期望值
下級對上級有以下五個方面的期望:
·辦事要公道
辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由于過去長期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)和計劃經(jīng)濟(jì)的影響,公平常常被錯當(dāng)成平均主義,所以需要班組長在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。
·關(guān)心部下
缺乏對員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會不滿意你。
·目標(biāo)明確
目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個最重要和最起碼的前提。作為一個班組長,目標(biāo)也應(yīng)非常明確,否則就純粹是一個糊涂官。
·準(zhǔn)確發(fā)布命令
班組長作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準(zhǔn)確程度應(yīng)像機(jī)場上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準(zhǔn)確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。
·及時指導(dǎo)
工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導(dǎo),因為上司的及時指導(dǎo)就是對下屬的關(guān)注和培訓(xùn)。
·需要榮譽(yù)
作為班組長還應(yīng)做到非??犊匕褬s譽(yù)和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。
【自檢】
你對自己的角色認(rèn)知有多深?填寫下表,明確自己的角色定位,并在工作中不斷地改進(jìn)和提高自己的角色認(rèn)知能力。
根據(jù)馬斯洛需求層次理論,可以把管理者的成功與否分為三個層次:成功的領(lǐng)導(dǎo)者、一般的領(lǐng)導(dǎo)者和不成功的領(lǐng)導(dǎo)者。
根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人有五個需求層次,從低到高依次是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我實現(xiàn)需求。當(dāng)人的一個最基本的需求滿足之后又會有另外一個新的需求產(chǎn)生。
當(dāng)好班組長,除了有較明確的決策認(rèn)知之外,還應(yīng)具備強(qiáng)烈的成就動機(jī)。成就動機(jī)是組織行為學(xué)上的一個名詞,把它和馬斯洛的需求層次論結(jié)合起來,如圖2-1所示,凡是成功的班組長其需求層次也相應(yīng)地都比較高,通常都有較強(qiáng)的自我價值實現(xiàn)和尊重的需求。如果擔(dān)任班組長的職務(wù)僅僅是為了追求以下的愿望:每個月多拿幾十塊錢的崗位津貼、分房時的多幾平方米這些最基本的生理上的需求和安全上的需求,這樣的班組長就不是一名成功的管理者。
技能要求
1.對于管理層的技能要求
以縱向結(jié)果來劃分,企業(yè)的管理層可分為高層(總經(jīng)理、董事長一級)、中層(車間主任一級)和基層(班組長一級)。對于管理層的技能主要有三類要求:見識、人情和技術(shù)。
2.不同管理層的三項技能的權(quán)重比例
對于不同的管理層而言,三項技能所占的權(quán)重也各不相同。
·高層領(lǐng)導(dǎo)
對于高層領(lǐng)導(dǎo),見識所占的權(quán)重最高,也就是說高層領(lǐng)導(dǎo)需要制定政策、預(yù)見未來、指引方向;技術(shù)所占的權(quán)重最低,當(dāng)然高層領(lǐng)導(dǎo)并不一定是門外漢,只要懂得就可以,高層領(lǐng)導(dǎo)的主要精力應(yīng)用在制定政策和戰(zhàn)略方向上。
·中層領(lǐng)導(dǎo)
對于中層領(lǐng)導(dǎo),人情所占的權(quán)重最高,也就是說在實際管理中應(yīng)發(fā)揮柔性管理,重在監(jiān)督。
·班組長
對于班組長,技術(shù)所占的權(quán)重最高。作為一個兵頭將尾,一定是業(yè)務(wù)尖子,行家里手,只有如此才能說話有分量、有權(quán)威,當(dāng)然班組長的人際協(xié)調(diào)能力也應(yīng)較強(qiáng),所占的權(quán)重是35。見識所占的權(quán)重最低,實際上班組長也需要一些見識,但是班組長的工作精力主要應(yīng)用在一線操作上。
3.中國傳統(tǒng)思想對管理者的要求
中國傳統(tǒng)思想對管理者的要求是德、法、術(shù)。
·所謂德,是指德行、品德,領(lǐng)導(dǎo)者一定要有好的品德。
·所謂法,是指制定規(guī)章制度的能力,以及執(zhí)行規(guī)章制度的能力。
·所謂術(shù),是指領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要有靈活應(yīng)變的能力,尤其是在改革開放的時代,在市場競爭越來越激烈的時刻,一定要具備很強(qiáng)的靈活應(yīng)變能力。
因此新時期的班組長,要德、法、術(shù)三者兼具,才是一名好的領(lǐng)導(dǎo)者。