班組管理職責(zé)不明確,業(yè)務(wù)不規(guī)范,流程不標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)不成體系,導(dǎo)致班組長(zhǎng)工作繁忙且無(wú)秩序,造成班組管理部分工作缺失,同時(shí)出現(xiàn)班組工作不規(guī)范的現(xiàn)象。為此,一號(hào)工廠以管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為工作主線,創(chuàng)新性開(kāi)展標(biāo)桿班組、星級(jí)班組等班組管理系列活動(dòng),進(jìn)一步細(xì)化班組管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,有效提升班組管理水平提升。
一、/班組長(zhǎng)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化
細(xì)化各職能科室在班組管理中的職責(zé),圍繞業(yè)務(wù)歸口制定業(yè)務(wù)流程及班組管理標(biāo)準(zhǔn),形成業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)細(xì)則,建立日常的評(píng)價(jià)考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)班組管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。
二、/班組管理流程標(biāo)準(zhǔn)化
按照班組管理工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范班組管理工作計(jì)劃提報(bào)、執(zhí)行、總結(jié)的流程,強(qiáng)化計(jì)劃的實(shí)效性,及時(shí)監(jiān)督工作計(jì)劃的完成情況,每月提報(bào)《班組自查報(bào)告》。
三、/班組工作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
規(guī)范班組基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄。對(duì)班組長(zhǎng)日常記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)一步明確OA“班組管理”模塊等的使用標(biāo)準(zhǔn)。
班組臺(tái)賬記錄標(biāo)準(zhǔn)化。制定交接班記錄的標(biāo)準(zhǔn)化模板,模板統(tǒng)一了日期填寫、交班負(fù)責(zé)人簽字及交班時(shí)間、接班負(fù)責(zé)人簽字及接班時(shí)間、本班記事、備注填寫等規(guī)范。
班組長(zhǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)班組長(zhǎng)崗位職責(zé)進(jìn)行梳理,把需開(kāi)展的每項(xiàng)工作以清單的形式列入標(biāo)準(zhǔn)化文件,并目視化展示,班組長(zhǎng)在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,依照標(biāo)準(zhǔn)化文件,每天進(jìn)行工作點(diǎn)檢。
通過(guò)班組長(zhǎng)工作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,將班組長(zhǎng)需要開(kāi)展的日工作、周工作、月工作以清單的形式列入標(biāo)準(zhǔn)化文件目視化,實(shí)現(xiàn)管理有標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)死角、無(wú)漏項(xiàng)。
四、/班組團(tuán)隊(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
強(qiáng)化班組自主管理,完善班組五大員制度,充分發(fā)揮五大員 “左膀右臂”作用,壯大班組長(zhǎng)“后備”力量,保持班組長(zhǎng)隊(duì)伍持續(xù)發(fā)展,拓寬職工成長(zhǎng)渠道。
工作區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化。建立“班長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)”,通過(guò)班組長(zhǎng)工作動(dòng)態(tài)看板使用、班組管理材料定點(diǎn)收發(fā)、崗位工作流程梳理三項(xiàng)班組管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)務(wù)的規(guī)范搭建起“班長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)”管理模式,實(shí)現(xiàn)工作區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化管控。
通過(guò)班組管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,建立以班組五大員為核心的班組管理團(tuán)隊(duì),通過(guò)工作區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化及工作技能標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)班組長(zhǎng)由“生產(chǎn)型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,使班組建設(shè)實(shí)現(xiàn)了由無(wú)序向有序的轉(zhuǎn)變。
五、/班組評(píng)價(jià)體系標(biāo)準(zhǔn)化
立標(biāo)桿、樹(shù)典范,促進(jìn)班組爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。通過(guò)“安全型”、“質(zhì)量型”、“設(shè)備型”、“現(xiàn)場(chǎng)5S”、“創(chuàng)新型”、“成本型”、“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)型”、“生產(chǎn)型”等八種類型班組管理標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)建,培養(yǎng)出了一批在一個(gè)方面乃至幾個(gè)方面具備模范典型影響的班組,促進(jìn)了各個(gè)班組整體管理水平的提升。
通過(guò)班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),既提升了班組管理的工作效率,又為班組長(zhǎng)及一線員工帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的方便,班組管理在實(shí)現(xiàn)班組動(dòng)態(tài)管理的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了管理“無(wú)死角、無(wú)漏項(xiàng)”,促進(jìn)班組管理由無(wú)序向有序的轉(zhuǎn)變,提升了班組管理綜合水平和自主管理能力。