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看過(guò)不少人力資源管理的資料,也聽(tīng)過(guò)一些人力資源從業(yè)者的夸夸之談,很多時(shí)候,感覺(jué)不少人就像在做秀,在比賽看誰(shuí)的技術(shù)歷害,誰(shuí)的證件更多,誰(shuí)的培訓(xùn)更有檔次,誰(shuí)的表達(dá)能力更好……去看看一些招聘人力資源經(jīng)理或總監(jiān)的招聘廣告,你更會(huì)發(fā)現(xiàn)那些所謂的條件或資格是多么的理想化與不切實(shí)際:要求多少年類(lèi)似經(jīng)驗(yàn);要懂所謂的幾大模塊;至少要有本科以上學(xué)歷;讀過(guò)MBA或拿過(guò)什么證…… 我搞不清這些條件與人力資源管理的關(guān)聯(lián)度有多大。在一個(gè)“偽證件”和“職場(chǎng)秀”泛濫的社會(huì)里,要擁有這些“硬件”簡(jiǎn)直太容易了。這就像有些人相親,一味強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)相、身材、身高、地位、財(cái)富等,結(jié)果婚姻的幸福指數(shù)越來(lái)越低,因?yàn)?,大家根本遠(yuǎn)離了幸?;橐鏊鶓?yīng)具備的本質(zhì)要求。
人力資源管理的核心是結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略,強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)這個(gè)群體之“人”的關(guān)注與開(kāi)發(fā),所謂的什么軟件、流程、技術(shù)、表單等,都是為圍繞這個(gè)核心來(lái)服務(wù)的。有這些工具與技能當(dāng)然好,但如果把懂得這些套路就算是人力資源管理的高手,實(shí)在是本末倒置了。
本人不是科班出身,沒(méi)有多少光環(huán),也沒(méi)有什么硬件,但總覺(jué)得一個(gè)合格的人力資源高管最起碼必須具備如下五個(gè)方面的意識(shí)或能力。
一、人文關(guān)懷意識(shí):
一度有種好笑的人力資源管理邏輯頗有市場(chǎng):人力資源高管必須鐵面無(wú)私、高深莫測(cè)、八面玲瓏、執(zhí)行力強(qiáng),看上去要有個(gè)官樣……因此,早些年,接觸過(guò)幾個(gè)人力資源高管后,發(fā)現(xiàn)他們有共同的特質(zhì):要么剛性有余,柔情不足,冷血味太重;要么圓滑有余,仁愛(ài)不足,市井味過(guò)濃。
我不太相信這樣的人會(huì)把人的工作做好,尤其是現(xiàn)在的社會(huì)環(huán)境,人文與民主意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),沒(méi)有仁者胸懷,沒(méi)有“溫柔一刀”的本領(lǐng),是不可能被廣大員工接納的;也不可能從深層意義上發(fā)掘企業(yè)的軟實(shí)力——人力資源。
曾有個(gè)朋友,“看相”很好,能說(shuō)會(huì)道,魄力也不錯(cuò),其他硬件也應(yīng)有盡有。他擔(dān)任一個(gè)公司的人力資源總監(jiān),大刀闊斧把公司的人力資源流程與體系修理得有模有樣,老板被這種“剛性”的業(yè)績(jī)所蒙蔽,大加贊賞??墒?,別人到這個(gè)企業(yè)去,總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。
現(xiàn)在,大家都在喊人性化管理。什么叫人性化管理?真正懂的不一定很多;真正做的更少。究其原因,重要的一點(diǎn)是從事人性化管理的隊(duì)伍良莠不全,甚至有些人本身就不太人性;而我們大部分企業(yè)也只看重人力資源管理者的技術(shù)與身外條件。
朋友的這個(gè)企業(yè)所缺少的正是一種人文關(guān)懷氛圍。真正強(qiáng)大的企業(yè),有凝聚力的企業(yè),能夠走得很遠(yuǎn)的企業(yè),必定少不了這樣的氣質(zhì)。否則,你的技術(shù)再好,流程再優(yōu)化,就是上不了檔次,愿景與使命就是離你很遠(yuǎn)。戰(zhàn)略、技術(shù)、流程等剛性的東西,很容易復(fù)制,而人文氣息則只源于企業(yè)自身長(zhǎng)期修煉出來(lái)的實(shí)力與胸懷。也正是這種特有的氣息,將卓越與平凡區(qū)別開(kāi)來(lái),將基業(yè)長(zhǎng)青與過(guò)眼云煙區(qū)別開(kāi)來(lái)。這正如一位德高望重的長(zhǎng)者,威望源于仁愛(ài)與智慧;如果不具備這樣的內(nèi)功,你再有點(diǎn)年紀(jì)、有點(diǎn)白的頭發(fā)、或穿得再優(yōu)雅,別人就是不認(rèn)。
企業(yè)要修煉出這樣的氣息,當(dāng)然與老總有關(guān),但更與人力資源的掌管者直接相關(guān)。人力資源高管的核心任務(wù)不是“做事”而是“做人”——經(jīng)營(yíng)人心與人的價(jià)值,他有責(zé)任、也必須有能力引導(dǎo)、營(yíng)建企業(yè)的人文氣息。他要像牧師、教練或長(zhǎng)者一樣,既懂基本的操作技能,更要有兼愛(ài)、仁厚的胸懷與品德,并且愿意長(zhǎng)期地、一點(diǎn)一滴地去關(guān)懷、幫助、塑造、影響與感化企業(yè)的每個(gè)成員,并逐步形成這樣的機(jī)制與文化。
顯然,這種功力,與人的外表沒(méi)有關(guān)系,與培訓(xùn)一下拿幾個(gè)本本沒(méi)有關(guān)系,也不是學(xué)一點(diǎn)心理學(xué)就能做到的。它與從業(yè)者的本質(zhì)有關(guān),與個(gè)人的修煉有關(guān),與從業(yè)者的操守有關(guān)。一個(gè)職場(chǎng)德行惡劣的江湖浪子,一個(gè)媚上欺下的勢(shì)利小人,一個(gè)骨子里根本不尊重人、根本沒(méi)有人味的人去做人力資源,即便他的技術(shù)再好,硬件再好,你能期望他做好人性化管理?你能期望他做出什么人文氣息來(lái)?
因此,個(gè)人以為,人力資源高管的核心任職條件不是經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、文憑、技能或外在長(zhǎng)相條件,這些東西,找?guī)讉€(gè)人事專(zhuān)員就行,真正的人力資源高手首先要是一個(gè)“好人”,一個(gè)品德高尚的人?!胺簮?ài)眾,而親仁,有余力,則學(xué)文”,這就是我們所需要的人力資源高層管理人員。
二、 戰(zhàn)略規(guī)劃能力:
在中國(guó)的大部分企業(yè),尤其是中小民營(yíng)企業(yè),人力資源是一個(gè)比較尷尬的部門(mén)。上對(duì)老總,下對(duì)員工,經(jīng)常是費(fèi)力不討好。價(jià)值方面,老總認(rèn)為你是花錢(qián)的,盡量給我省著點(diǎn);工作上,你不要添亂,把日常事務(wù)處理好就行,這有點(diǎn)像打雜的,上不了檔次……
這說(shuō)明人力資源在企業(yè)的定位是比較模糊的,地位也比較低。這與中國(guó)人對(duì)人力資源管理的認(rèn)知有關(guān),也與人力資源工作者的素質(zhì)有關(guān)。大部分人力資源管理者都是“洗腳上田”的類(lèi)型,給人的印象是好像什么人都可以做人力資源。這方面,國(guó)外的企業(yè)做得比較好,他們的人力資源高管一般是僅次于老總的第二或第三把手,能全程參與到企業(yè)管理的各個(gè)層面。
要改變這種現(xiàn)狀,人力資源高管必須走出事務(wù)性工作,學(xué)會(huì)戰(zhàn)略思考與戰(zhàn)略規(guī)劃,特別是人才規(guī)劃、薪酬規(guī)劃、績(jī)效規(guī)劃和文化規(guī)劃。其中,人才規(guī)劃又包括了企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期的人才時(shí)間規(guī)劃;企業(yè)基層、中層與高層的人才層次規(guī)劃;基企業(yè)一般職員、技術(shù)職員、管理職員、特有或稀有職員的人才結(jié)構(gòu)規(guī)劃。此外,人力資源高管還應(yīng)該能夠在企業(yè)其他模塊的戰(zhàn)略規(guī)劃上有所貢獻(xiàn),包括經(jīng)營(yíng)模式、營(yíng)銷(xiāo)、開(kāi)發(fā)創(chuàng)新、品牌等,并能夠?qū)⑵髽I(yè)的這些戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略有機(jī)地聯(lián)結(jié)。
有戰(zhàn)略才有高度,當(dāng)人力資源的高管具備了這樣的意識(shí)與能力的時(shí)候,他的工作就真正成為了現(xiàn)代意義的人力資源管理。當(dāng)然,同樣的道理,具備這樣的意識(shí)與能力,與個(gè)人的先天稟賦及領(lǐng)悟有關(guān),與人的思想深度及視野有關(guān),與后天的訓(xùn)練有關(guān),但與人的外在條件一定沒(méi)有關(guān)系。
三、 文化管理能力:
文化是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一;文化管理是企業(yè)管理的最高境界,卓越企業(yè)或百年企業(yè),無(wú)不是因?yàn)榫邆淞藘?yōu)秀的文化基因與健全的文化管理機(jī)制。很遺憾的是,國(guó)內(nèi)企業(yè)能夠重視文化管理,或者說(shuō)懂得文化管理的實(shí)在太少,個(gè)人以為,這與人力資源高管的文化意識(shí)與文化管理能力比較弱有很大的關(guān)系。
說(shuō)到人力資源管理,什么六大模塊,什么管理大師,什么先進(jìn)的技法與工具,大家耳熟能詳;從業(yè)者也以為掌握了這些、能背些條條匡匡、能數(shù)出幾個(gè)人物就是身懷絕技,意氣飛揚(yáng)。文化的東西則好像根本與他沒(méi)有關(guān)系。這大概就是大多數(shù)人心目中的人力資源管理;這也成為眾多企業(yè)人力資源管理的盲區(qū)或瓶頸。
文化滯后的人力資源管理,就像一個(gè)頭腦簡(jiǎn)單、四肢發(fā)達(dá)的人,肌肉再健美,穿著再華麗,也會(huì)讓人感覺(jué)是金玉其外,敗絮其中。相反,如果文化做得好點(diǎn),便能彌補(bǔ)硬件管理的不足。例如:隨著勞動(dòng)合同法的實(shí)施,勞資關(guān)系驟然緊張,很多企業(yè)都因此付出了沉重的有形與無(wú)形的代價(jià)。但是,文化做得好的企業(yè)就輕松一點(diǎn),因?yàn)閱T工早就被文化教化了,員工與企業(yè)融為一個(gè)命運(yùn)共同體,不是相當(dāng)大的事情,是不會(huì)跑到勞動(dòng)行政部門(mén)去的。
制度是冷的,剛性的,帶有強(qiáng)迫性,它是一些粗線條,規(guī)范一個(gè)輪廓,管理一個(gè)底線;而文化是軟的、溫和的,它就像水一樣滲透到制度管理不到的任何地方。目前的中國(guó)企業(yè),沒(méi)有哪個(gè)敢說(shuō)百分之百地完全按勞動(dòng)行政法規(guī)行事,你如果動(dòng)不動(dòng)就跟員工講制度,等于是自找麻煩;這時(shí)候,就需要配合文化管理了。
從大的層面看,文化也是決定企業(yè)戰(zhàn)略成功與否的關(guān)鍵。很多企業(yè)一擴(kuò)張,一收購(gòu)其他企業(yè),馬上就陷入困境,例如TCL收購(gòu)法國(guó)的湯姆遜和阿爾卡特;而海爾收購(gòu)那么多企業(yè)之所以成功,因?yàn)樗际峭菩?a target="_blank" style="color: black;" >文化先行與文化復(fù)殖政策。隨著越來(lái)越多的企業(yè)走向國(guó)際化,跨文化管理更加顯得重要。
也許有人會(huì)說(shuō),我的組織能力不錯(cuò),經(jīng)常搞PARY,經(jīng)常組織文藝活動(dòng);我的文字功夫也不錯(cuò),博客寫(xiě)得勤,點(diǎn)擊率很高……意思是說(shuō),他還是很有人氣的,還是有能力并知道如何進(jìn)行文化管理的。
當(dāng)然,搞些活動(dòng)也無(wú)可厚非;不同企業(yè)也有不同文化,但如果這樣弄一下就叫文化管理,也未免太粗糙與簡(jiǎn)單了。企業(yè)文化是以?xún)r(jià)值觀為核心,以知識(shí)為基礎(chǔ),以事業(yè)為共同追求,以職業(yè)道德、相關(guān)法令、制度和政策為導(dǎo)向的土生土長(zhǎng)的全體職工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)期共識(shí)。文化管理更是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,從價(jià)值觀確定到使命與愿景的設(shè)置;從文化機(jī)制的構(gòu)建到文化的日常管理;從文化淬煉到文化變革,無(wú)不體現(xiàn)出文化管理者的綜合素質(zhì)與能力。特別是對(duì)企業(yè)歷史及未來(lái)走向的深刻觀察,對(duì)企業(yè)老總或董事會(huì)意圖與風(fēng)格的精準(zhǔn)把握,對(duì)文化形態(tài)與意象適到好處的融合,對(duì)日常文化教育的精細(xì)與敏感,這些都需要極高的文化功力與智慧。
說(shuō)句實(shí)話,真正的文化管理,肯定不是一般的人力資源操盤(pán)手所能承擔(dān)得了的;同樣,也不是請(qǐng)幾個(gè)顧問(wèn)公司或大學(xué)教授來(lái)指點(diǎn)一下就做得好的。它不需要華麗的外衣;不需要一時(shí)的做秀或效仿;它需要適合自己的土生土長(zhǎng)的風(fēng)格、理想與個(gè)性的磨合與升華;需要從高層到基層全員長(zhǎng)期不懈的精耕細(xì)作;更需要一個(gè)真正意義上的文化人來(lái)規(guī)劃、引導(dǎo)、布道與教化??v觀眾多的人力資源經(jīng)理或總監(jiān),能夠稱(chēng)得上是企業(yè)文化人的,能夠把企業(yè)文化這一塊拿下來(lái)的,太少太少。
四、 數(shù)據(jù)觀念:
相對(duì)而言,數(shù)據(jù)觀念與數(shù)據(jù)管理比較接近人力資源管理的“技術(shù)”層面。
人力資源的事務(wù)性比較多,尤其是那些行政與人事不分的企業(yè)。也正因?yàn)槿绱耍?a target="_blank" style="color: black;" >人力資源管理除了幾個(gè)招聘數(shù)據(jù)與離職數(shù)據(jù)之外,其他就只能憑著感覺(jué)走了。去看看大部分的人力資源工作報(bào)告,黑鴉鴉一片,大多是文字表述,老板根本不想看下去。這大概也是人力資源部被淪為“打雜”部門(mén)而不受重視的原因之一吧。
數(shù)據(jù)就是事實(shí),就是規(guī)律,優(yōu)秀的人力資源管理者一定要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)管理,用數(shù)據(jù)說(shuō)話。人力資源管理的各個(gè)模塊,各個(gè)環(huán)節(jié)都有自身客觀的規(guī)律與流程,抓住了其中的規(guī)律與流程,就可以用數(shù)據(jù)來(lái)衡量。例如,人力資源的招聘部門(mén),如果把自己當(dāng)作外面的獵頭公司,就知道招聘達(dá)成率與招聘成本是怎么回事了;年度報(bào)告里,你如果能夠把一年來(lái)人力資源部創(chuàng)造的價(jià)值以數(shù)據(jù)的方式體現(xiàn)出來(lái),老板或者上司自然會(huì)另眼相看。
績(jī)效管理更是一種數(shù)據(jù)管理。人力資源高管要能夠組織討論、分析確定公司的戰(zhàn)略數(shù)據(jù),然后確定公司在人力、財(cái)務(wù)、成本、銷(xiāo)售、利潤(rùn)、接單能力、生產(chǎn)能力、規(guī)范化能力等方面的運(yùn)行數(shù)據(jù)——關(guān)鍵數(shù)據(jù)(KPI);最后分解到相應(yīng)部門(mén)的年度與季度合約中。光有數(shù)據(jù)還不行,還必須建立起數(shù)據(jù)追蹤、監(jiān)督、審查、匯總、分析與改善的流程與管理平臺(tái),形成一條動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)管理鏈。
一組數(shù)據(jù)或一份圖表勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。盡管自己的工作不是很好,但是,起碼我在做季度或年度工作報(bào)告時(shí),數(shù)據(jù)和圖表是主體,盡量少用文字。這既出于領(lǐng)導(dǎo)閱讀與理解的需要,更是一種專(zhuān)業(yè)化要求。因此,我在衡量部屬的工作情況與專(zhuān)業(yè)能力時(shí),也喜歡用這樣的標(biāo)準(zhǔn),我只要看一下他的工作報(bào)告,就會(huì)知道一個(gè)大至情況。
總結(jié)一句話,當(dāng)人力資源管理工作的百分之九十能夠用數(shù)據(jù)來(lái)衡量的時(shí)候,你的人力資源工作應(yīng)該算是做得不錯(cuò)了。
五、 風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí):
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程,也是一個(gè)不斷遭遇問(wèn)題、矛盾、沖擊與風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。包括來(lái)自行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),政經(jīng)營(yíng)商環(huán)境的變化,其他社會(huì)組織有意或無(wú)意的行為,質(zhì)量與社會(huì)責(zé)任擔(dān)當(dāng),勞資糾份……所有這一切,無(wú)時(shí)不刻地侵襲著企業(yè)的肌體。因此,企業(yè)其實(shí)是比較脆弱的,說(shuō)不準(zhǔn)一次質(zhì)量事件,一次勞資糾份就讓你的企業(yè)大受內(nèi)傷,甚至倒閉或破產(chǎn),比如,前段時(shí)間發(fā)生的三廘奶粉事件。
人力資源部是公司與外界交接的樞紐,是各項(xiàng)政策與制度的制訂、執(zhí)行與監(jiān)督者,更是各類(lèi)人員進(jìn)出與流動(dòng)的管理部門(mén),因此,人力資源管理者如果沒(méi)有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),沒(méi)有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)與能力,企業(yè)可能會(huì)是麻煩不斷。例如,勞動(dòng)合同法實(shí)施后,勞資糾份成為很多企業(yè)頭痛的一個(gè)大問(wèn)題,不少的人力資源管理者措手無(wú)策。這就是因?yàn)槲覀兤綍r(shí)功夫沒(méi)有做好,漏洞太多,尾巴太長(zhǎng);而自身的法律法規(guī)知識(shí)又太少。
首先是勞資關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)防范。隨著各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī)的實(shí)施,勞資關(guān)系案件不斷增多,這固然有企業(yè)體制不夠完善的原因,也有本身是人力資源管理欠妥的原因。據(jù)勞動(dòng)局的一位朋友說(shuō),不少投訴的案件是因?yàn)橐患?xì)節(jié)引起的,如管理者的語(yǔ)言刺激、處罰過(guò)重、獎(jiǎng)懲不公、工作或加班時(shí)間安排不合理、關(guān)懷或溝通不夠、相關(guān)表單缺失或設(shè)計(jì)不合理等。因此,從招聘開(kāi)始,把好每個(gè)一關(guān)卡,設(shè)計(jì)好每一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料與表單,幫助提高各管理者的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),做好各類(lèi)證據(jù)的收集與保管,建立完善的職員檔案管理,是人力資源管理者的基本功課。特別是企業(yè)的規(guī)章制度,用好它,可以起到很大的防御與保護(hù)作用。規(guī)章制度的基本要求是內(nèi)容合法、程序合法、做好公示;做到這幾點(diǎn),基本上能防御一般的勞動(dòng)管理風(fēng)險(xiǎn)了。
其次是對(duì)外關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)防范。有些部門(mén)可能有專(zhuān)門(mén)的公關(guān)部門(mén)或人員,但大多數(shù)企業(yè)的對(duì)外關(guān)系一般由人力資源部負(fù)責(zé)。有句老話:“害人之心不可有,防人之心不可無(wú)”,對(duì)外關(guān)系中,潛藏的不確定因素很多,誘惑與陷阱也多,因此,必要的關(guān)系與人脈,必要的敏感與防范,還是要有點(diǎn);一般的江湖規(guī)則,也要了解和把握些。
其他方面還包括消防安全、產(chǎn)品安全及企業(yè)機(jī)密等。有些工作可能不是人力資源的管轄范圍,但作為人力資源高管是有責(zé)任提出相關(guān)建議,或幫助企業(yè)做好這方面的規(guī)范化管理。人力資源高管應(yīng)該要有點(diǎn)像國(guó)家安全部隊(duì)的負(fù)責(zé)人一樣,幫助企業(yè)在制度、流程及外在形象方面,建立起企業(yè)的安全防護(hù)體系,并具備基本的緊急事件反應(yīng)與處理能力。
誠(chéng)然,人力資源管理的要求或許不止這些;不同的企業(yè),對(duì)人力資源管理者的要求,側(cè)重點(diǎn)也可能會(huì)不一樣,但到了經(jīng)理或總監(jiān)督這個(gè)層次,這五項(xiàng)修煉是必須的。尤其是前三項(xiàng),更應(yīng)該作為這個(gè)職業(yè)的核心素質(zhì)構(gòu)成之一。從技術(shù)型到文化型,從單一技能到綜合素質(zhì),從國(guó)內(nèi)管理到國(guó)際視野,將是人力資源高管素質(zhì)要求的發(fā)展趨勢(shì)?!白龊米约?,影響他人”,人力資源高管應(yīng)該要有以天下為已任的胸懷與使命,盡自己所能為社會(huì)塑造和培育更多的受人尊敬的平凡人。