首先，你需要準(zhǔn)備一支筆和一張紙，這一點(diǎn)至關(guān)重要。事實(shí)證明，以書面形式把目標(biāo)寫下來，將大大提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率。然后，請對照目標(biāo)要素，寫下正確的目標(biāo)。

寫下所有的目標(biāo)后，用自己喜歡的方式標(biāo)出優(yōu)先級別。你可以用數(shù)字“1、2、3……”，可以用英文字母“A、B、C……”，總之，運(yùn)用自己喜歡的任何一種符號系統(tǒng)，標(biāo)注出這些目標(biāo)的先后執(zhí)行順序。

    ◎第2步：設(shè)定完成期限

給所有的目標(biāo)設(shè)定完成的期限，并嚴(yán)格遵守日程。如果目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)步驟非常復(fù)雜，那么，你需要將復(fù)雜的步驟分解成若干階段，給每一階段設(shè)定一個(gè)完成期限。

設(shè)定期限應(yīng)當(dāng)遵循“緊迫”原則。寬松的期限對效率起不到促進(jìn)作用；只有緊迫的期限，才會鞭策你加緊步伐。

◎第3步：分解目標(biāo)

1984年，在東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。兩年后，意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行，山田本一代表日本參加比賽。這一次，他又獲得了冠軍。

記者請他談?wù)劔@得冠軍的經(jīng)驗(yàn)。山田本一性情木訥，不善言談，只是回答：“憑智慧戰(zhàn)勝對手?！彼麤]有具體解釋“智慧”的含義，因此，記者們迷惑不解。

19年后，這個(gè)謎終于被解開了。山田本一在他的自傳中是這么說的：“每次比賽之前，我都乘車把比賽路線仔細(xì)地看一遍，并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來，比如第一個(gè)標(biāo)志是銀行，第二個(gè)標(biāo)志是一棵大樹，第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點(diǎn)。比賽開始后，我就以百米的速度奮力地向第一個(gè)目標(biāo)沖去，等到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)后，我又以同樣的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去，如此往復(fù)下去。40多公里的賽程，就被我分解成這么幾個(gè)小目標(biāo)輕松地跑完了。起初，我并沒有這樣做，我只是把我的目標(biāo)定在40多公里外終點(diǎn)線的那面旗幟上，結(jié)果我跑到十幾公里時(shí)就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠(yuǎn)的路程給嚇倒了……”

一次性完成一個(gè)大目標(biāo)的失敗率是很高的，這是因?yàn)?，在具體的實(shí)施過程中，細(xì)節(jié)部分的工作常常反復(fù)拖延，人為錯(cuò)誤發(fā)生地概率近乎100%。很多時(shí)候，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)步驟非常復(fù)雜，不可能一蹴而就，為了更加輕松地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，你需要像山田本一那樣，將目標(biāo)（賽程終點(diǎn)）分解為一個(gè)又一個(gè)的分目標(biāo)，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)。

此處，你需要運(yùn)用“目標(biāo)多杈樹法”，對目標(biāo)進(jìn)行有效分解。所謂目標(biāo)多杈樹法，是指用樹干代表總目標(biāo)，樹枝代表二級分目標(biāo)，樹葉代表三級分目標(biāo)，如此類推，直到將總目標(biāo)分解為具體的每天可以執(zhí)行的事項(xiàng)。

目標(biāo)多杈樹法示意圖如下：

    ◎第4步：尋找路徑

從目標(biāo)通往成果的道路有許許多多條，有的道路短，有的道路長，有的道路障礙滿布，有的道路一馬平川，有的道路是死路，有的道路是南轅北轍……因此，必須綜合考察各條道路的情況，選擇一條最佳路徑。

展開想象力，設(shè)想你已經(jīng)具備實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的所有資源，不要顧忌任何限制條件，將你想到的抵達(dá)目標(biāo)的路徑全部寫在紙上，越多越好，一旦有新的想法，立刻更新。然后，再依據(jù)人力、物資、金錢、時(shí)間等限制因素，權(quán)衡各路徑，找出其中距離最短、障礙最少的那條。

◎第5步：設(shè)定里程碑

里程碑，又稱關(guān)鍵點(diǎn)或階段性成果。假設(shè)某服裝連鎖店的目標(biāo)是在一年之內(nèi)開設(shè)8家分店，那么，每成功開設(shè)一家分店就可以視為一個(gè)里程碑。假設(shè)用16個(gè)月的時(shí)間來出版此書，那么，這一目標(biāo)的里程碑可以設(shè)定為：確定選題、完成書稿、完成審稿、完成排版、封面設(shè)計(jì)、印刷上市。

設(shè)定里程碑，就是為目標(biāo)尋找到階段性的成果標(biāo)志，它讓目標(biāo)實(shí)施者清楚進(jìn)展情況，讓監(jiān)督者有效地管控進(jìn)程和質(zhì)量。

    ◎第6步：預(yù)設(shè)困難

通往成果的道路上，不可能一路平坦，總會遇到坎坷和障礙。預(yù)先設(shè)想前途可能存在的困難，事先做好充分的準(zhǔn)備工作，可以做到未雨綢繆、防患于未然。

你需要從內(nèi)部和外部兩方面預(yù)想困難。

    ◎第7步：尋找解決方案

針對預(yù)想的困難，尋找解決方案。為每一個(gè)困難提供幾種備選解決方案，以便在一種方法行不通時(shí)，啟用候補(bǔ)方案。

首先，識別出主要困難和問題。德魯克說：“在每一個(gè)復(fù)雜的問題中總有一個(gè)大問題，在解決其它問題前必須先解決這一問題?！痹趯ふ医鉀Q方案時(shí)，先識別并集中精力解決最大的問題或困難。

其次，確定自己需要提升的知識和技能。“為了實(shí)現(xiàn)你以前從未實(shí)現(xiàn)過的目標(biāo)，你必須成為與以前完全不同的人?！睘榱藢?shí)現(xiàn)目標(biāo)，你必須獲取新的知識，培養(yǎng)新的技能，鍛煉新的品質(zhì)。

再次，確定哪些人和組織可以幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，主動聯(lián)絡(luò)他們，并勇敢地請求幫助。

摘自 劉偉榮《你就是效率超人》