【課程大綱】
第一講:改變帶給溝通的挑戰(zhàn) (開場(chǎng)+破冰)
◆ 培養(yǎng)開放的態(tài)度,迎接改變,更有信心面對(duì)改變帶來(lái)的挑戰(zhàn)。
◆ 積極投入培訓(xùn)的企業(yè)有哪些特質(zhì)。
◆ 我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)(視頻)。
◆ 破冰活動(dòng)。
◆ 學(xué)習(xí)快速有效的學(xué)習(xí)方式,建立新的學(xué)習(xí)習(xí)慣,省視自我成長(zhǎng)需求,訂立明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
◆ 如何才能進(jìn)步。
第二講:如何正確清晰地闡述自己的觀點(diǎn):
◆ 了解溝通的定義與影響溝通質(zhì)量的因素。
◆ (互動(dòng)活動(dòng))講師點(diǎn)出溝通的挑戰(zhàn)與困難,點(diǎn)出主題。
◆ 溝通的目的,不是在于了解而已,更重要是要 “ 避免誤解 "
◆ 舉案例:
※ 溝通的最高境界:
說(shuō)的人:說(shuō)到別人很想聽
聽的人:聽到別人很想說(shuō)
◆ 如何正確清晰地闡述自己的觀點(diǎn):
l 說(shuō)話時(shí)內(nèi)容、語(yǔ)氣、肢體語(yǔ)言一致。
l 說(shuō)別人聽的懂的話(考慮到對(duì)方的年齡、成長(zhǎng)背景、教育成度…)—(視頻)
l 多舉例
l 注意溝通的過(guò)濾器(假設(shè)、背景、觀點(diǎn)、感覺)
l 清楚的框架
l 作總結(jié)
◆ 練習(xí)、講師指導(dǎo)、總結(jié)、設(shè)定落地運(yùn)用目標(biāo)。
第三講:如何準(zhǔn)確地理解他人的觀點(diǎn):
◆ (角色演練):體會(huì)在溝通方面可能遇到的困難和障礙。
◆ 了解有效聆聽能夠強(qiáng)化溝通品質(zhì),有效改善會(huì)議及決策的品質(zhì)。
◆ 感受聽與聆聽的差異,講解“聆聽”的五個(gè)層次,找到改善聆聽的機(jī)會(huì)。
◆ 聆聽的五個(gè)層次:
◆ 聆聽的階梯:6要點(diǎn)
◆ 學(xué)習(xí)正確的溝通方式,形成組織正向的溝通氛圍。
◆ 討論如何在實(shí)際工作中做運(yùn)用,幫助我們提升溝通的質(zhì)量。
◆ 體會(huì)真誠(chéng)地試圖以他人的角度了解一切的真諦。
◆ 練習(xí)、講師指導(dǎo)、總結(jié)、設(shè)定落地運(yùn)用目標(biāo)。
第四講:如何解決溝通中的異議 : 表達(dá)不同意見
◆ 異議產(chǎn)生的原因:
◆ 面對(duì)異議的反應(yīng):
◆ 處理異議的步驟:1、先處理自己的情緒
2、再處理對(duì)方的情緒
3、最后處理問(wèn)題
◆ 關(guān)鍵的溝通技巧:1.掌握情緒:沒有好心情,溝通不出好事情
2.站在對(duì)方的角度.
3.尊重他人的意見,切勿對(duì)他說(shuō)你錯(cuò)了。
4.設(shè)法使他人說(shuō)『對(duì),對(duì)』
◆ 緩沖句
◆ 使用緩沖句的目的:
◆ 緩沖句的范例:我能了解你的想法…
我明白你的意思…
你讓我看到另一個(gè)角度..
謝謝你告訴我你的想法 …
那是一個(gè)有趣的觀點(diǎn) …
很多人也有類似的想法 …
你的意見很中肯…
◆ 避免使用:但是|可是|然而|不過(guò)|雖然如此----
◆ 處理異議的方法:了、 過(guò)、 后 + 證據(jù)
證據(jù)消除疑慮: 示范
案例
展示品
類比/比喻
專家證詞
統(tǒng)計(jì)數(shù)字
◆ 練習(xí)、講師指導(dǎo)、總結(jié)、設(shè)定落地運(yùn)用目標(biāo)。
第五講:跨部門溝通協(xié)作、有效落實(shí)溝通結(jié)果:
◆ 跨部門溝通的挑戰(zhàn)與困難。
◆ 分析跨部門溝通問(wèn)題背后的原因。
◆ 案例討論:
◆ 如何在實(shí)際工作中運(yùn)用:幫助有效改善溝通的品質(zhì)。
◆ 跨部門溝通協(xié)調(diào)的重點(diǎn):
全局觀:
多換位,少本位:
人際關(guān)系:
避免告狀:
正確心態(tài):
尊重:
◆ 有效落實(shí)溝通結(jié)果:
1. 做什么事(現(xiàn)狀說(shuō)明)
2. 重要性(組織/個(gè)人)
3. 達(dá)成程度:可量化的結(jié)果
4. 明確的完成時(shí)間
5. 詢問(wèn)/對(duì)方承諾
6. 關(guān)注/跟進(jìn)
7. 表達(dá)感謝
第六講:化解溝通的沖突
◆ 產(chǎn)生沖突的原因:
1.爭(zhēng)奪有限的資源
2.價(jià)值觀不同
3.角色沖突
4.職責(zé)規(guī)定不清
5.組織風(fēng)氣不佳
◆ 處理沖突的方法:
1.加強(qiáng)情緒管理能力
練習(xí):關(guān)心、了解、尊重及協(xié)助,四種方法做好情緒控制。
2. 重塑態(tài)度, 讓負(fù)面情緒轉(zhuǎn)化為正向。
3. 圓融的人際關(guān)系:建立領(lǐng)導(dǎo)人的形象,成為同仁想追隨的領(lǐng)導(dǎo)人。
◆ 案例討論:分析、討論、分享、情境模擬演練、講師指導(dǎo)、落地運(yùn)用。
第七講:如何說(shuō)服別人同意自己的觀點(diǎn)
◆ 講師講解如何贏得合作的原則,找到改善工作氛圍和工作效率的機(jī)會(huì)。
化解負(fù)面情緒
1.唯一能自爭(zhēng)辯中獲得好處的辦法是避免爭(zhēng)辯。
2.尊重他人的意見,切勿對(duì)他說(shuō):你錯(cuò)了。
3.如果是你錯(cuò)了,立即斷然承認(rèn)。
4.以友善的態(tài)度開始。
促進(jìn)了解
5.真誠(chéng)地試圖以他人的角度去了解一切。
6.同情他人的想法與愿望。
增進(jìn)合作
7.設(shè)法使他立即說(shuō):「對(duì),對(duì)」。
8.多讓他說(shuō)話。
9.讓他覺得,這主意是他想到的。
10.訴求更崇高的動(dòng)機(jī)。
11.將你的想法做戲劇化的說(shuō)明。
12.提出挑戰(zhàn)。
◆ 案例演練:
◆ 如何與不同個(gè)性的人共事,說(shuō)服他人贏得合作,創(chuàng)造更好的績(jī)效。
◆ 溝通的魔術(shù)方程式
◆ 練習(xí)、講師指導(dǎo)、總結(jié)、設(shè)定落地運(yùn)用目標(biāo)。
第八講:不同層級(jí)的溝通:
◆ 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通及匯報(bào)工作:
因人而異:
主動(dòng):
尊重:
換位思考:
多選擇,少問(wèn)答:
先結(jié)果,后說(shuō)明:
讓領(lǐng)導(dǎo)有重要感:
◆ 報(bào)告架構(gòu):
◆ 與下屬溝通及布置任務(wù):
尊重與信任:
表達(dá)清晰
明確的結(jié)果:
此工作的影響與價(jià)值:
完成的時(shí)限:
詢問(wèn)/ 告知資源:
跟進(jìn)/ 協(xié)助:
第九講:總結(jié)突破與持續(xù)成長(zhǎng)
◆ 整合與總結(jié)我們的成長(zhǎng)與收獲。
◆ 提出我們進(jìn)步的證據(jù)。每位學(xué)員完成書面報(bào)告:上課的心得與收獲,并在同學(xué)面前分享。
◆ 為持續(xù)進(jìn)步,承諾自己要如何設(shè)定持續(xù)的行動(dòng)目標(biāo)。
◆ 評(píng)估這次訓(xùn)練的滿意度。