張世忠,張世忠講師,張世忠聯(lián)系方式,張世忠培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)力、全方位職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、青少年未來(lái)領(lǐng)袖營(yíng)、企業(yè)內(nèi)
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張世忠:全方位溝通
2016-01-20 9316
對(duì)象
管理階層或員工
目的
提升溝通能力,有效解決企業(yè)內(nèi)的溝通問(wèn)題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
內(nèi)容

【課程大綱】

 

第一講:改變帶給溝通的挑戰(zhàn) (開場(chǎng)+破冰)

◆ 培養(yǎng)開放的態(tài)度,迎接改變,更有信心面對(duì)改變帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

◆ 積極投入培訓(xùn)的企業(yè)有哪些特質(zhì)。

◆ 我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)(視頻)。

◆ 破冰活動(dòng)。

◆ 學(xué)習(xí)快速有效的學(xué)習(xí)方式,建立新的學(xué)習(xí)習(xí)慣,省視自我成長(zhǎng)需求,訂立明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)。

◆ 如何才能進(jìn)步。

 

第二講:如何正確清晰地闡述自己的觀點(diǎn):

◆ 了解溝通的定義與影響溝通質(zhì)量的因素。

◆ (互動(dòng)活動(dòng))講師點(diǎn)出溝通的挑戰(zhàn)與困難,點(diǎn)出主題。

◆ 溝通的目的,不是在于了解而已,更重要是要 “ 避免誤解 "

◆ 舉案例:

 ※ 溝通的最高境界:

         說(shuō)的人:說(shuō)到別人很想聽

         聽的人:聽到別人很想說(shuō) 

 

◆ 如何正確清晰地闡述自己的觀點(diǎn):

l 說(shuō)話時(shí)內(nèi)容、語(yǔ)氣、肢體語(yǔ)言一致。

l 說(shuō)別人聽的懂的話(考慮到對(duì)方的年齡、成長(zhǎng)背景、教育成度…)—(視頻)

l 多舉例

l 注意溝通的過(guò)濾器(假設(shè)、背景、觀點(diǎn)、感覺)

l 清楚的框架

l 作總結(jié)

 

◆ 練習(xí)、講師指導(dǎo)、總結(jié)、設(shè)定落地運(yùn)用目標(biāo)。

 

第三講:如何準(zhǔn)確地理解他人的觀點(diǎn):

◆ (角色演練):體會(huì)在溝通方面可能遇到的困難和障礙。

◆ 了解有效聆聽能夠強(qiáng)化溝通品質(zhì),有效改善會(huì)議及決策的品質(zhì)。

◆ 感受聽與聆聽的差異,講解“聆聽”的五個(gè)層次,找到改善聆聽的機(jī)會(huì)。

◆ 聆聽的五個(gè)層次:

◆ 聆聽的階梯:6要點(diǎn)

◆ 學(xué)習(xí)正確的溝通方式,形成組織正向的溝通氛圍。

◆ 討論如何在實(shí)際工作中做運(yùn)用,幫助我們提升溝通的質(zhì)量。

◆ 體會(huì)真誠(chéng)地試圖以他人的角度了解一切的真諦。

◆ 練習(xí)、講師指導(dǎo)、總結(jié)、設(shè)定落地運(yùn)用目標(biāo)。

 

第四講:如何解決溝通中的異議  :  表達(dá)不同意見

◆ 異議產(chǎn)生的原因: 

◆ 面對(duì)異議的反應(yīng):

◆ 處理異議的步驟:1、先處理自己的情緒

                       2、再處理對(duì)方的情緒

                       3、最后處理問(wèn)題

   ◆ 關(guān)鍵的溝通技巧:1.掌握情緒:沒有好心情,溝通不出好事情

                      2.站在對(duì)方的角度.   

                      3.尊重他人的意見,切勿對(duì)他說(shuō)你錯(cuò)了。

                      4.設(shè)法使他人說(shuō)『對(duì),對(duì)』

◆ 緩沖句      

◆ 使用緩沖句的目的:

◆     緩沖句的范例:我能了解你的想法…

                         我明白你的意思… 

                         你讓我看到另一個(gè)角度..

                         謝謝你告訴我你的想法 …

                         那是一個(gè)有趣的觀點(diǎn) …

                         很多人也有類似的想法 …

                         你的意見很中肯…

◆ 避免使用:但是|可是|然而|不過(guò)|雖然如此----

◆ 處理異議的方法:了、 過(guò)、 后 + 證據(jù)

              證據(jù)消除疑慮: 示范

                            案例

                            展示品

                            類比/比喻

                            專家證詞

                            統(tǒng)計(jì)數(shù)字

◆ 練習(xí)、講師指導(dǎo)、總結(jié)、設(shè)定落地運(yùn)用目標(biāo)。

 

第五講:跨部門溝通協(xié)作、有效落實(shí)溝通結(jié)果:

◆ 跨部門溝通的挑戰(zhàn)與困難。

◆ 分析跨部門溝通問(wèn)題背后的原因。

◆ 案例討論:

◆ 如何在實(shí)際工作中運(yùn)用:幫助有效改善溝通的品質(zhì)。

◆ 跨部門溝通協(xié)調(diào)的重點(diǎn):

    全局觀:

    多換位,少本位:

    人際關(guān)系:

    避免告狀:

    正確心態(tài):

    尊重:

◆ 有效落實(shí)溝通結(jié)果:

1. 做什么事(現(xiàn)狀說(shuō)明)

2. 重要性(組織/個(gè)人)

3. 達(dá)成程度:可量化的結(jié)果

4. 明確的完成時(shí)間

5. 詢問(wèn)/對(duì)方承諾

6. 關(guān)注/跟進(jìn)

7. 表達(dá)感謝

 

第六講:化解溝通的沖突

◆ 產(chǎn)生沖突的原因:

     1.爭(zhēng)奪有限的資源

     2.價(jià)值觀不同

     3.角色沖突

     4.職責(zé)規(guī)定不清

     5.組織風(fēng)氣不佳

◆ 處理沖突的方法:

     1.加強(qiáng)情緒管理能力

           練習(xí):關(guān)心、了解、尊重及協(xié)助,四種方法做好情緒控制。

2. 重塑態(tài)度, 讓負(fù)面情緒轉(zhuǎn)化為正向。

3. 圓融的人際關(guān)系:建立領(lǐng)導(dǎo)人的形象,成為同仁想追隨的領(lǐng)導(dǎo)人。

◆ 案例討論:分析、討論、分享、情境模擬演練、講師指導(dǎo)、落地運(yùn)用。

 

第七講:如何說(shuō)服別人同意自己的觀點(diǎn)

◆ 講師講解如何贏得合作的原則,找到改善工作氛圍和工作效率的機(jī)會(huì)。

化解負(fù)面情緒

1.唯一能自爭(zhēng)辯中獲得好處的辦法是避免爭(zhēng)辯。

2.尊重他人的意見,切勿對(duì)他說(shuō):你錯(cuò)了。

3.如果是你錯(cuò)了,立即斷然承認(rèn)。

4.以友善的態(tài)度開始。

促進(jìn)了解

5.真誠(chéng)地試圖以他人的角度去了解一切。

6.同情他人的想法與愿望。

增進(jìn)合作

7.設(shè)法使他立即說(shuō):「對(duì),對(duì)」。

8.多讓他說(shuō)話。

9.讓他覺得,這主意是他想到的。

10.訴求更崇高的動(dòng)機(jī)。

11.將你的想法做戲劇化的說(shuō)明。

12.提出挑戰(zhàn)。

◆ 案例演練:

◆ 如何與不同個(gè)性的人共事,說(shuō)服他人贏得合作,創(chuàng)造更好的績(jī)效。

◆ 溝通的魔術(shù)方程式

◆ 練習(xí)、講師指導(dǎo)、總結(jié)、設(shè)定落地運(yùn)用目標(biāo)。

 

第八講:不同層級(jí)的溝通:

◆ 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通及匯報(bào)工作:

    因人而異:

    主動(dòng):

    尊重:

    換位思考:

    多選擇,少問(wèn)答:

    先結(jié)果,后說(shuō)明:

    讓領(lǐng)導(dǎo)有重要感:

◆ 報(bào)告架構(gòu):

◆ 與下屬溝通及布置任務(wù):

    尊重與信任:

    表達(dá)清晰

    明確的結(jié)果:

    此工作的影響與價(jià)值:

    完成的時(shí)限:

    詢問(wèn)/ 告知資源:

    跟進(jìn)/ 協(xié)助:

    

第九講:總結(jié)突破與持續(xù)成長(zhǎng)

 

◆ 整合與總結(jié)我們的成長(zhǎng)與收獲。

◆ 提出我們進(jìn)步的證據(jù)。每位學(xué)員完成書面報(bào)告:上課的心得與收獲,并在同學(xué)面前分享。

◆ 為持續(xù)進(jìn)步,承諾自己要如何設(shè)定持續(xù)的行動(dòng)目標(biāo)。

◆ 評(píng)估這次訓(xùn)練的滿意度。


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