【課程關(guān)鍵詞】

政府流程管理新發(fā)展，政府流程梳理，政府流程診斷，政府流程優(yōu)化；政府流程持續(xù)改進(jìn)

【課程時(shí)長】

2天（估計(jì)每天6.5小時(shí)）

【課程對象】政府機(jī)關(guān)首長、各部門負(fù)責(zé)人、各科室主任、副主任、科員

【課程形式】

啟發(fā)式演講，工具和方法示范，案例分析與實(shí)戰(zhàn)模擬緊密結(jié)合。

授課現(xiàn)場需準(zhǔn)備投影儀,電源拖板，學(xué)員用膠貼紙,鉛筆和練習(xí)紙,如再配有白板和白板水筆更好

采用了電影剪輯和情境片斷等多媒體培訓(xùn)技術(shù)，力求既緊緊扣住培訓(xùn)要點(diǎn)，又營造活躍，輕松和積極的培訓(xùn)氛圍。

采取小組互動式教學(xué)，學(xué)員人數(shù)不可超過35人。

通過本課程工作實(shí)戰(zhàn)模擬部分的培訓(xùn)，管理顧問精心設(shè)計(jì)的流程管理與優(yōu)化工作模擬實(shí)戰(zhàn)指引，將按流程的識別，診斷，優(yōu)化，固化和評估與持續(xù)改進(jìn)的實(shí)戰(zhàn)順序，一步一步深入指導(dǎo)學(xué)員針對學(xué)員自己選定的典型自身工作流程，按照工作實(shí)戰(zhàn)模擬的學(xué)習(xí)形式，系統(tǒng)全面地模擬完成典型自身工作流程的流程管理與優(yōu)化全生命周期工作。

在學(xué)員工作實(shí)戰(zhàn)模擬實(shí)戰(zhàn)演練過程中，管理顧問將針對性地向?qū)W員詳解流程管理與優(yōu)化的各項(xiàng)工具和技巧，同時(shí)與學(xué)員分享十五年跨國流程管理與優(yōu)化生涯中的豐富經(jīng)驗(yàn)，啟發(fā)和幫助學(xué)員克服工作實(shí)戰(zhàn)模擬實(shí)戰(zhàn)演練過程中遇到的問題和困難；由于這些問題和困難與學(xué)員的工作密切關(guān)聯(lián)，使得管理顧問和學(xué)員的互動極具針對性，能很好地實(shí)現(xiàn)咨詢式培訓(xùn)的效果。

【課程背景】

幾乎所有世界一流的企業(yè)，如：GE、Motorola、IBM、豐田等，均致力于流程改進(jìn)，管理企業(yè)的關(guān)鍵是建立一套好的流程并保證其得到切實(shí)執(zhí)行。政府工作中，因?yàn)檫m應(yīng)社會信息化進(jìn)程的需要，降低稅收成本、提高辦公效率的需要，部門之間信息共享的需要，技術(shù)發(fā)展的推動作用等，政府部門也有必要掌握管理和改進(jìn)流程的知識和技術(shù)。

通過政府流程管理最新發(fā)展部分的培訓(xùn)，使從事流程管理與優(yōu)化工作的學(xué)員了解政府流程管理與優(yōu)化的全貌和最新的發(fā)展動態(tài)，如建立“流程型”政府的理念，最新的政府流程管理與優(yōu)化技術(shù)進(jìn)展，幫助學(xué)員站到政府流程管理與優(yōu)化的前沿，

【課程收益】

◇個(gè)人收益：

 *了解政府流程管理與優(yōu)化的全貌和最新的發(fā)展動態(tài)，站到政府流程管理與優(yōu)化的前沿，高屋建瓴地體會政府流程化管理的最佳思路

*系統(tǒng)了解和掌握現(xiàn)代政府流程管理與優(yōu)化的知識體系和思維方法；

 *樹立政府流程管理與優(yōu)化理念，并能在工作生活中加以應(yīng)用；

 *掌握現(xiàn)代政府流程識別與優(yōu)化的工具與技術(shù)，以及流程固化與E化的工具和技術(shù)；

 *提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與組織意識。

◇政府收益：

 *提高政府整體流程管理與優(yōu)化能力，高屋建瓴地體會政府流程化管理最佳思路

 *提高政府行政效率，降低行政成本；

 *實(shí)現(xiàn)政府職能的合理區(qū)隔或有效整合；

 *改進(jìn)公共服務(wù)質(zhì)量，提升公眾滿意度；

*推動公共服務(wù)的信息化進(jìn)程，政府跨部門合作建立信息共享。

一、宏觀視野：流程管理的新進(jìn)展

?  流程管理的最新進(jìn)展

n  “流程型”企業(yè)愿景

n  流程的“增值”新概念

n  “BPR”和“BPI”的兩條道路如何選擇？

?  流程的六要素

?  流程的“規(guī)?！焙汀胺秶?

?  流程管理的內(nèi)容概覽

n  流程架構(gòu)體系管理

n  流程生命周期管理（識別與梳理，診斷，優(yōu)化，固化與E化，評估與持續(xù)改善）

n  流程標(biāo)準(zhǔn)化管理

n  流程版本化管理

?  某行業(yè)案例展示和分析

?  某行業(yè)案例研討

?    

二、精華技術(shù)：換個(gè)角度看問題——流程識別與梳理

?  企業(yè)流程宏觀體系（五級）

n  零級流程域

n  一級核心端到端流程

n  二級子流程網(wǎng)絡(luò)

n  三級關(guān)鍵子流程邏輯

n  四級關(guān)鍵子流程單元詳規(guī)（流程說明書）

?  抓住職能與流程主要關(guān)系，識別關(guān)鍵流程

n  流程管理組織架構(gòu)（虛擬組織）

n  流程識別宏觀工具示范與體驗(yàn)：矩陣式流程框架圖

n  流程識別微觀工具示范與體驗(yàn)：RACI矩陣

?  流程情節(jié)化識別

n  流程識別微觀工具示范與體驗(yàn)：云圖

n  流程識別微觀工具示范與體驗(yàn)：DELPHI法

?  流程邏輯化梳理

n  統(tǒng)一流程語法與標(biāo)識示范與體驗(yàn)

n  流程識別微觀工具示范與體驗(yàn)：業(yè)務(wù)流程圖

n  流程識別微觀工具示范與體驗(yàn)：VISIO

?  流程量化分析

n  流程識別微觀工具示范與體驗(yàn)：職能流程圖

n  流程識別微觀工具示范與體驗(yàn)：地理流程圖

n  流程量化分析案例分析：“喜痛差距”揭示的秘密

n  流程說明書

?  流程增值分析

n  流程識別微觀工具示范與體驗(yàn)：基于動作分類的流程增值分析法

?  某行業(yè)案例展示和分析

?  某行業(yè)案例研討

?    

三、精華技術(shù)：尋找突破口——流程診斷與優(yōu)化

?  避免混亂：先診斷后優(yōu)化

n  72種流程診斷與優(yōu)化工具概覽

?  企業(yè)戰(zhàn)略與流程診斷宏觀定位——尋找戰(zhàn)略突破口

n  流程診斷宏觀工具示范與體驗(yàn)：魚骨圖戰(zhàn)略分解法

n  流程診斷宏觀工具示范與體驗(yàn)：CSF矩陣與流程診斷的戰(zhàn)略突破口

?  戰(zhàn)略突破口的微觀分析——聚焦本質(zhì)問題點(diǎn)

n  流程診斷微觀工具示范與體驗(yàn)：企業(yè)常見問題清單

n  流程診斷微觀工具示范與體驗(yàn)：同業(yè)標(biāo)桿與異業(yè)標(biāo)桿分析法

n  流程診斷案例分析：“流程例外”、 “流程打結(jié)”和“流程擋駕”

n  流程診斷微觀工具示范與體驗(yàn)：頭腦風(fēng)暴法與即時(shí)貼革命

n  抓住關(guān)鍵——流程診斷微觀工具示范與體驗(yàn)：基于問題急迫性的成對比較矩陣

n  抓住關(guān)鍵——流程診斷微觀工具示范與體驗(yàn)：帕累托法

n  挖掘本質(zhì)——流程診斷微觀工具示范與體驗(yàn)：三級WHY-WHY分析法

n  綜合思考，聚焦本質(zhì)問題點(diǎn)

?  流程優(yōu)化初步

n  流程優(yōu)化宏觀工具示范與體驗(yàn)：ESIA方法論

n  ESIA應(yīng)用案例示范分析

n  沒有我不敢想的——流程優(yōu)化微觀工具示范與體驗(yàn)：匿名頭腦風(fēng)暴法（名義群體法）

n  尋找最佳創(chuàng)意——流程優(yōu)化微觀工具示范與體驗(yàn)：成本效果矩陣

?  流程優(yōu)化進(jìn)階

n  流程優(yōu)化宏觀工具示范與體驗(yàn)：使能器分類

n  使能器應(yīng)用案例示范分析

n  獲得最大支持——流程優(yōu)化微觀工具示范與體驗(yàn)：流程優(yōu)化干系人分析

n  問題研討：支持較少怎么辦？

n  應(yīng)對未來風(fēng)險(xiǎn)——流程優(yōu)化微觀工具示范與體驗(yàn)：流程優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

n  問題研討：流程梳理、優(yōu)化與提升的各階段可能出現(xiàn)哪些風(fēng)險(xiǎn)以及如何防范？

n  成本效益分析——流程優(yōu)化微觀工具示范與體驗(yàn)：流程優(yōu)化成本效益分析

n  誰是最佳——流程優(yōu)化使能器“新聞發(fā)布會”

?  某行業(yè)案例展示和分析

?  某行業(yè)案例研討

?    

四、最佳實(shí)踐：追求卓越——流程執(zhí)行與持續(xù)改進(jìn)之道

?  流程執(zhí)行與持續(xù)改進(jìn)的全局思考力

n  BPM幸福曲線

n  觀念、組織、績效、系統(tǒng)、文化五位一體

?  觀念變革

n  從職能觀念到流程理念變革要點(diǎn)

?  組織保障

n  流程優(yōu)化與組織配套微觀工具示范與體驗(yàn)：UC矩陣

n  流程主管虛擬組織體系

?  績效導(dǎo)向

n  流程測評

n  流程審計(jì)

?  系統(tǒng)固化

n  流程手冊

n  流程E化與IT規(guī)劃思考

?  文化卓越

n  流程持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

n  流程穿越

n  流程論壇

?  某行業(yè)案例展示和分析

?  某行業(yè)案例研討

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