剛剛過去的雙十一大促在全力進(jìn)行售前準(zhǔn)備的同時,各大商家也不能忽視大促之后的售后準(zhǔn)備。面對雙十一后買家拒簽包裹,京濤老師教你這么做,盡量避免買家拒簽包裹這種情況的發(fā)生。
因?yàn)樵诖蟠俚牟煌瑫r期對客服的咨詢和處理內(nèi)容是不同的,活動期間咨詢類問題的占比較大(訂單咨詢、發(fā)貨退貨),所以我們的崗位分工一般也會區(qū)分一下活動期和售后期。
(1)活動期
活動期兼職客服主要負(fù)責(zé)接待銷售咨詢的回復(fù)。崗位分工建議:
A. 接待組:負(fù)責(zé)在線咨詢接待;現(xiàn)場指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
B. 審單組:成交訂單審核;失敗訂單查詢;天貓及商家系統(tǒng)對接。
C. 應(yīng)急組:系統(tǒng)故障/超賣/支付故障等。
?。?)售后期
售后期,由于處理退換貨和退款的人手會短缺,崗位分工建議如下:
A. 接待組:售前接待;售后問題在線接待;物流相關(guān)問題審核。
B. 退貨退款組:退貨/退款訂單創(chuàng)建及后臺跟進(jìn);入庫訂單與倉庫對接審核;異常訂單分流。
C. 異常問題組:錯發(fā)漏發(fā)等問題處理;介入糾紛處理;物流異常訂單對接處理。
?。?)售后服務(wù)流程優(yōu)化
售后服務(wù)優(yōu)化主要以售后接待客服為主,建議兼職客服進(jìn)行售后問題的接待及分流。
人員準(zhǔn)備完畢后,驚濤老師建議大家我們還需要準(zhǔn)備好雙十一大促期間的一些升級問題的處理預(yù)案,售后升級處理預(yù)案的制定方面我們可以在大促間適當(dāng)授權(quán)客服權(quán)限,處理爭議訂單。