一、收集信息
打開商家后臺(tái)導(dǎo)出客戶信息,先看差評內(nèi)容,查看聊天記錄,為打電話做準(zhǔn)備;
二、操作方式
1.批量發(fā)信息
短信內(nèi)容參考如下:
親愛的**,非常遺憾您對收到的商品不是很滿意,麻煩您在京東網(wǎng)站或APP對商品申請售后返修,選擇自己郵寄(實(shí)際不郵寄)。提交后我們在售后服務(wù)單中給予您5-20元退款補(bǔ)償,退款將原路徑返回。非常感謝,祝您生活愉快!
2.電話聯(lián)系,千萬不要說刪除差評之類的,就說店鋪為了提升整體的服務(wù),對有中差評的用戶進(jìn)行補(bǔ)償反饋,一切的退款都是在系統(tǒng)里面進(jìn)行,進(jìn)行原返,不需要提供銀行卡什么的。
三、電話溝通話術(shù)
1.確認(rèn)對方身份
確定對方是否本人,(喂) 請問是XXX先生/女士這邊嗎?(或者是直接說名字,因?yàn)榭赡苡行┎皇潜救?,但是你說這個(gè)名字的時(shí)候他會(huì)認(rèn)識(shí))
2.確認(rèn)產(chǎn)品
您好XXX先生/女士我是京東上賣什么產(chǎn)品的(比如女裝,男裝)我想了解下,您之前X月X號(hào)在我們XX店購買過xxY顏色XXX產(chǎn)品,您還記得嗎?(用這個(gè)代替自我介紹,否則當(dāng)你還沒來得及說自己是誰的時(shí)候可能客戶就已經(jīng)掛電話了。一般人接到一些推銷的電話都會(huì)很煩,所以客戶也會(huì)認(rèn)為你是這樣的人)
3.了解問題(道歉)
請問您對我們的產(chǎn)品覺得還滿意嗎?
?、賹υ?,肯定對方的語句,同時(shí)不斷給出語氣肯定詞.
?、诶斫?--同情----道歉(同一戰(zhàn)線) 感同身受
比如說:真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會(huì)很生氣的。
?、厶貏e注意,語速不要過快,語調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語句有輕重中之分不要過于職業(yè)化。
?、艿狼福?我代表XXX店鋪向您真誠的道歉!
4.客戶主要問題解釋 四大主要問題:
?、佼a(chǎn)品問題:感謝您的建議,我們的產(chǎn)品都是工廠直接發(fā)貨的,我們最近也在跟他們溝通此類問題,產(chǎn)品質(zhì)量我們一直很重視!
?、谖锪鲉栴}:感謝您的建議,我們和快遞公司只是合作關(guān)系,單量大了有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)此類問題,我們會(huì)盡最大努力與快遞做好溝通的。
③描述問題:感謝您的建議,我會(huì)把你的意見轉(zhuǎn)達(dá)給美工和攝影師,盡量做到最專業(yè)最真實(shí)的產(chǎn)品描述
?、芸头栴}:感謝您的建議,您還記得當(dāng)時(shí)跟你聊的客服嗎?(基本都不記得)
這樣,我等下就去調(diào)下聊天記錄,查到是誰負(fù)責(zé)接待您的,他這樣對客戶我們這邊是要受到相應(yīng)的處罰的。
5.收口(安慰與道歉)
?、僬鎸Σ黄?,我們確實(shí)沒有做好,網(wǎng)上買東西本來就是買個(gè)開心,這次讓您不開心了,我真誠的向您道歉! 真的挺對不起的。
?、谡媸遣缓靡馑?,我也希望您在我們家買東西能開心愉快,您的建議我們會(huì)很虛心的接受,以后我們會(huì)做得更好,這次真是的不好意思哈。
6.引入正題
(真誠丶委婉) 您看這樣,您在京東網(wǎng)站或者APP上對商品申請下售后維修,我們收到售后服務(wù)單后給你退款5~10元作為小小的補(bǔ)償哦。
注意:
?、偃艨蛻敉鈶?yīng)及時(shí)贊美丶肯定客戶的為人及理解,馬上跟進(jìn)申請流程。
?、谌艨蛻魬B(tài)度猶豫也應(yīng)及時(shí)贊美丶肯定客戶,博取客戶的同情。嘴巴一定要甜,
例如:領(lǐng)導(dǎo)一定要求我們把售后服務(wù)做好,所有麻煩您有空提交下哦,退款會(huì)原路徑返回的,其它無需您任何操作。
?、鄄煌饣蛴幸螅嘿澝镭伎隙蛻簦儐柨蛻艚鉀Q要求
四、處理結(jié)果
①愿意的告知客戶提交方法,您只需要提交一個(gè)售后返修就可以了,選擇自己郵寄商品,實(shí)際不需要郵寄哦。并提交。退款會(huì)原路徑返回,一般三個(gè)工作日內(nèi)到賬。收尾,發(fā)送短信通知
后續(xù)跟進(jìn)。
?、诓辉敢獾模翰灰俅螂娫拋砹?。溫情留言(爭取后續(xù)機(jī)會(huì))【ps】整個(gè)溝通過程無需提及刪中差評,提及刪中差評反而招來顧客反感。
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