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韓晶:商務(wù)社交中不得不懂的座次禮儀
2016-01-20 9590

商務(wù)社交中不得不懂的座次禮儀/職業(yè)培訓(xùn)講師韓晶

商務(wù)禮儀座次是商務(wù)交際中必須要遵循的禮儀規(guī)范之一,因為一個合理的座次安排,不僅能體現(xiàn)出對賓客的尊重,更是對待客者禮儀修養(yǎng)的一種表達(dá)。

在商務(wù)交際中,許多場合都涉及到座次的安排。如組織會議時、接送客人時、和人交談時、上下樓梯時、出入電梯時、商務(wù)談判時、雙邊簽約時、參加宴會時等場合。

商務(wù)座次安排的基本理念

第一要做到內(nèi)外有別,即座次安排的禮儀規(guī)矩,更多用于招呼客人和正式場合。在朋友與親人之間則可不必過于嚴(yán)格;第二要做到中外有別,即國內(nèi)政府會議及公務(wù)場合,座次講究左高。在一般商務(wù)場合及國際交往中,座位則以右為尊;第三要做到遵循規(guī)則:地方交往、社交活動,要按照約定俗成的做法。國際交往中,要按照國際慣例進(jìn)行表達(dá)。

座次排序的基本規(guī)則

以右為上(遵循國際慣例);居中為上(中央高于兩側(cè));前排為上(適用所有場合);以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上);面門為上(良好視野為上)。

各種場合下的座次安排

1、開會座次排序

①小型會議:面門而坐,居右而坐,居中而坐,自由擇坐。

②大型會議:一般來說,主席臺位置要面門設(shè)置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上。主持人可在前排正中,也可在前排最右側(cè)。發(fā)言席設(shè)在主席臺正前方,或在其右前方。

2、乘車座次排序

①商務(wù)面包車:上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定,主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車:前排副駕位置為上座位。越野車功率大,底盤高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車:主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,副駕位置為上座。專業(yè)司機(jī)駕車,一般商務(wù)或公務(wù)接待場合,第二排司機(jī)斜對角位置為上座位。職業(yè)司機(jī)駕車,接送高級官員、將領(lǐng)、明星等知名公眾時,司機(jī)后方位置為上座。


3、商務(wù)會客座次排序

①自由式:不分身份、地位,適用于親友團(tuán)圓、同學(xué)聚會。

②中心式:猶如眾星捧月,有較明顯的尊卑關(guān)系。

③相對式:彼此間有一定的距離,主要用于公事公辦,需要拉開彼此距離的情形,或用于雙方就某一問題進(jìn)行討論。

④并列式:平起平坐,親密友善,主要用于會見賓客或較為輕松的場合,如國家領(lǐng)導(dǎo)人會見外賓,熟人或老朋友來訪等。

4、商務(wù)談判座次排序

①雙邊談判。使用長桌或橢圓形桌子,賓主分坐于桌子兩側(cè)。若談判桌橫放,面門位置屬于客方;背門位置屬于主方。若談判桌豎放,以進(jìn)門方向為準(zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)屬主方。談判時,主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐,其他人員遵循右高左低的原則,按照職位的高低自近而遠(yuǎn)地在主談人員兩側(cè)就坐。翻譯人員,就坐于僅次于主談人員的右邊位置。

②多邊談判。參加談判各方自由擇座。面對正門設(shè)主位,發(fā)言者去主位發(fā)言,其他人面對主位,背門而坐。

5、商務(wù)簽約座次排序

①雙邊簽字。一般簽字桌橫放。簽字者面門而坐,賓右主左。參加者列隊站在簽字者之后。中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。

②多邊簽字。簽字桌橫放,簽字座席面門而設(shè),僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。

6、商務(wù)宴會座次排列

①中餐座次排序。中餐座次排序的原則是:以遠(yuǎn)為上,面門為上;以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。其座次分布是這樣的。面門居中位置為主位;主左賓右分兩側(cè)而坐,或賓主雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。

②西餐座次原則。女士優(yōu)先,女士應(yīng)坐在主位上,而男士應(yīng)坐在第二主位;恭敬主賓;以右為尊;距離定位,離主位越近,地位越高;面門為上,面對門口高于背對門口;交叉排列。

7、行進(jìn)位次排列

①平面行進(jìn)時。兩人橫向行進(jìn)時,內(nèi)側(cè)高于外側(cè);多人并排行進(jìn),中央高于兩側(cè);對于縱向來講,前方高于后方。

②上下樓梯時。上下樓時宜單行行進(jìn),以前方為上,把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利讓給對方。男女同行時,一般女士優(yōu)先走在前方,但如果遇到著裙裝的女士,上下樓時最好讓女士居后。且陪同人員應(yīng)把內(nèi)側(cè)即靠墻的一側(cè)讓給客人,也就是把方便留給客人。

③出入房間時。出入房門時,一般客人或位高者先出入,表示對賓客的尊重。若有特殊情況,如雙方均為首次到一個陌生的房間,陪同人員宜先入房門。

商務(wù)禮儀座次要求商務(wù)人員在商務(wù)交際上恰當(dāng)?shù)倪\用座次安排。它不僅能表達(dá)自身良好的素養(yǎng),更能促進(jìn)雙方的進(jìn)一步交往。

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