第一個故事:唐僧師徒的故事(設(shè)定指標(biāo)值)
唐僧團(tuán)隊是一個知名的團(tuán)隊,經(jīng)常在講課的時候都被作為典范來講,但是這個團(tuán)隊的績效管理似乎做得并不好。我們來看一下他們的績效管理的故事。
話說,唐僧團(tuán)隊乘坐飛機去旅游,途中,飛機出現(xiàn)故障,需要跳傘,不巧的是,四個人只有三把降落傘,為了做到公平,師傅唐僧對各個徒弟進(jìn)行了考核,考核過關(guān)就可以得到一把降落傘,考核失敗,就自由落體,自己跳下去。
于是,師傅問孫悟空,“悟空,天上有幾個太陽?”悟空不假思索地答道:“一個?!睅煾嫡f,“好,答對了,給你一把傘?!苯又謫柹成?,“天上有幾個月亮?”沙僧答道:“一個?!睅煾嫡f,“好,也對了,給你一把傘?!卑私湟豢?,心理暗喜:“啊哈,這么簡單,我也行?!庇谑?,摩拳擦掌,等待師傅出題,師傅的題目出來,八戒卻跳下去了,大家知道為什么嗎?師傅出的問題是,“天上有多少星星?”八戒當(dāng)時就傻掉了,直接就跳下去了。這是第一次旅游。
過了些日子,師徒四人又乘坐飛機旅游,結(jié)果途中,飛機又出現(xiàn)了故障,同樣只有三把傘,師傅如法炮制,再次出題靠大家,先問悟空,“中華人民共和國哪一年成立的?”悟空答道:“1949年10月1日?!睅煾嫡f:“好,給你一把。”又問沙僧,“中國的人口有多少億?”沙僧說是13億,師傅說,“好的,答對了?!鄙成驳玫搅艘话褌悖喌桨私?,師傅的問題是,13億人口的名字分別叫什么?八戒當(dāng)時暈倒,又一次以自由落體結(jié)束旅行。
第三次旅游的時候,飛機再一次出現(xiàn)故障,這時候八戒說,“師傅,你別問了,我跳?!比缓罂v身一跳,師傅雙手合十,說,“阿彌陀佛,殊不知這次有四把傘。”
點評:這個故事說明績效考核指標(biāo)值的設(shè)定要在員工的能力范圍之內(nèi),員工跳一跳可以夠的著,如果員工一直跳,卻永遠(yuǎn)也夠不著,那么員工的信心就喪失了,考核指標(biāo)也就失去了本來的意義。很多企業(yè)在設(shè)定考核指標(biāo)的時候,喜歡用高指標(biāo)值強壓員工,這個設(shè)計的假設(shè)是如果指標(biāo)值設(shè)定的不夠高的話,員工就沒有足夠的動力,另外,用一個很高的指標(biāo)值考核員工,即便員工沒有完成100%,而只是完成了80%,也已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)的期望了。這種邏輯是強盜邏輯,表現(xiàn)出了管理者的無能和無助,只知道用高指標(biāo)值強壓員工,殊不知,指標(biāo)背后的行動計劃才是真正幫助員工達(dá)成目標(biāo)的手段,而指標(biāo)值本身不是。其實,設(shè)定一個員工經(jīng)過努力可以達(dá)到的指標(biāo)值,然后,幫助員工制定達(dá)成目標(biāo)的行動計劃,并幫助員工去實現(xiàn),才是真正的價值所在!
第二個故事:制度的力量(績效導(dǎo)向作用)
這是歷史上一個制度建設(shè)的著名例證。18世紀(jì)末期,英國政府決定把犯了罪的英國人統(tǒng)統(tǒng)發(fā)配到澳洲去。
一些私人船主承包從英國往澳洲大規(guī)模地運送犯人的工作。英國政府實行的辦法是以上船的犯人數(shù)支付船主費用。當(dāng)時那些運送犯人的船只大多是一些很破舊的貨船改裝的,船上設(shè)備簡陋,沒有什么醫(yī)療藥品,更沒有醫(yī)生,船主為了謀取暴利,盡可能地多裝人,使船上條件十分惡劣。一旦船只離開了岸,船主按人數(shù)拿到了政府的錢,對于這些人能否能遠(yuǎn)涉重洋活著到達(dá)澳洲就不管不問了。有些船主為了降低費用,甚至故意斷水?dāng)嗍场?年以后,英國政府發(fā)現(xiàn):運往澳洲的犯人在船上的死亡率達(dá)12﹪,其中最嚴(yán)重的一艘船上424個犯人死了158個,死亡率高達(dá)37﹪。英國政府費了大筆資金,卻沒能達(dá)到大批移民的目的。
英國政府想了很多辦法。每一艘船上都派一名政府官員監(jiān)督,再派一名醫(yī)生負(fù)責(zé)犯人和醫(yī)療衛(wèi)生,同時對犯人在船上的生活標(biāo)準(zhǔn)做了硬性的規(guī)定。但是,死亡率不僅沒有降下來,有的船上的監(jiān)督官員和醫(yī)生竟然也不明不白地死了。原來一些船主為了貪圖暴利,賄賂官員,如果官員不同流合污就被扔到大海里喂魚了。政府支出了監(jiān)督費用,卻照常死人。
政府又采取新辦法,把船主都召集起來進(jìn)行教育培訓(xùn),教育他們要珍惜生命,要理解去澳洲去開發(fā)是為了英國的長遠(yuǎn)大計,不要把金錢看得比生命還重要但是情況依然沒有好轉(zhuǎn),死亡率一直居高不下。
一位英國議員認(rèn)為是那些私人船主鉆了制度的空子。而制度的缺陷在于政府給予船主報酬是以上船人數(shù)來計算的。他提出從改變制度開始:政府以到澳洲上岸的人數(shù)為準(zhǔn)計算報酬,不論你在英國上船裝多少人,到了澳洲上岸的時候再清點人數(shù)支付報酬。
問題迎刃而解。船主主動請醫(yī)生跟船,在船上準(zhǔn)備藥品,改善生活,盡可能地讓步每一個上船的人都健康地到達(dá)澳洲。一個人就意味著一份收入。
自從實行上岸計數(shù)的辦法以后,船上的死亡率降到了1﹪以下。有些運載幾百人的船只經(jīng)過幾個月的航行竟然沒有一個人死亡。
點評:這個故事告訴我們,績效考核的導(dǎo)向作用很重要,企業(yè)的績效導(dǎo)向決定了員工的行為方式,如果企業(yè)認(rèn)為績效考核是懲罰員工的工具,那么員工的行為就是避免犯錯,而忽視創(chuàng)造性,忽視創(chuàng)造性,就不能給企業(yè)帶來戰(zhàn)略性增長,那么企業(yè)的目標(biāo)就無法達(dá)成;如果企業(yè)的績效導(dǎo)向是組織目標(biāo)的達(dá)成,那么員工的行為就趨于與組織目標(biāo)保持一致,分解組織目標(biāo),理解上級意圖,并制定切實可行的計劃。
第三個故事:老鼠偷油(績效考核的目的)
三只老鼠一同去偷油喝。他們找到了一個油瓶,但是瓶口很高,夠不著。三只老鼠商量一只踩著一只的肩膀,疊羅漢輪流上去喝。當(dāng)最后一只老鼠剛剛爬上另外兩只老鼠的肩膀上時,不知什么原因,油瓶倒了,驚動了人,三只老鼠逃跑了?;氐嚼鲜蟾C,他們開會討論為什么失敗。
第一只老鼠說,我沒有喝到油,而且推倒了油瓶,是因為我覺得第二只老鼠抖了一下。
第二只老鼠說,我是抖了一下,是因為最底下的老鼠也斗了一下
第三只老鼠說,沒錯,我好像聽到有貓的聲音,我才發(fā)抖的。
于是三只老鼠哈哈一笑,那看來都不是我們的責(zé)任了。
點評:績效考核的目的是改善績效,而不是分清責(zé)任,當(dāng)績效出現(xiàn)問題的時候,大家的著力點應(yīng)該放在如何改善績效而不是劃清責(zé)任。遇到問題先界定責(zé)任后討論改善策略是人們的慣性思維,當(dāng)我們把精力放在如何有效劃清責(zé)任上而不是如何改善上,那么,最后的結(jié)果都是歸錯于外,作為企業(yè)員工誰都沒有責(zé)任,最后客戶被涼在了一邊,當(dāng)責(zé)任劃分清楚了,客戶的耐心也已經(jīng)喪失殆盡了。于是,客戶滿意和客戶忠誠也隨之消失了,最后企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)沒有了來源,股東價值無從說起。
第四個故事:關(guān)上你的窗簾(績效的系統(tǒng)思維)
據(jù)說美國華盛頓廣場有名的杰弗遜紀(jì)念大廈,因年深日久,墻面出現(xiàn)裂紋。為能保護(hù)好這幢大廈,有關(guān)專家進(jìn)行了專門研討。
最初大家認(rèn)為損害建筑物表面的元兇是侵蝕的酸雨。專家們進(jìn)一步研究,卻發(fā)現(xiàn)對墻體侵蝕最直接的原因,是每天沖洗墻壁所含的清潔劑對建筑物有酸蝕作用。而每天為什么要沖洗墻壁呢?是因為墻壁上每天都有大量的鳥糞。為什么會有那么多鳥糞呢?因為大廈周圍聚集了很多燕子。為什么會有那么多燕子呢?因為墻上有很多燕子愛吃的蜘蛛。為什么會有那么多蜘蛛呢?因為大廈四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什么有這么多飛蟲?因為飛蟲在這里繁殖特別快。而飛蟲在這里繁殖特別快的原因,是這里的塵埃最適宜飛蟲繁殖。為什么這里最適宜飛蟲繁殖?因為開著的窗陽光充足,大量飛蟲聚集在此,超常繁殖……
由此發(fā)現(xiàn)解決的辦法很簡單,只要關(guān)上整幢大廈的窗簾。此前專家們設(shè)計的一套套復(fù)雜而又詳盡的維護(hù)方案也就成了一紙空文。
點評:彼得圣吉在《第五項修煉》里提到,問題的解決方案既有“根本解”,也有“癥狀解”,“癥狀解”能迅速消除問題的癥狀,但只有暫時的作用,而且往往有加深問題的副作用,使問題更難得到根本解決?!案窘狻笔歉镜慕鉀Q方式,只有通過系統(tǒng)思考,看到問題的整體,才能發(fā)現(xiàn)“根本解”。
我們處理績效問題,若能透過重重迷霧,系統(tǒng)思考,追本溯源,總攬整體,抓住事物的根源,往往能夠收到四兩撥千斤的功效。就如杰弗遜大廈出現(xiàn)的裂紋,只要關(guān)上窗簾就能解決幾百萬美元的維修費用,這是那些專家始料不及的。在遇到重重問題迷霧的時候,你真的能關(guān)上你的窗簾嗎?