簡明化管理不是粗糙化管理,它是在經(jīng)歷了復雜系統(tǒng)的過程后精煉出來的管理模式,如同讀書一樣,先把書讀厚,再把書讀薄。心理學中的墨菲定律告訴我們:把事情弄復雜很簡單,把事情弄簡單卻很復雜。
1、簡明管理強調(diào)的是執(zhí)行
在企業(yè),要充分肯定所有有利于執(zhí)行發(fā)展的因素,迅速排除所有不利于執(zhí)行的因素,以一種強大的管理模式和獎懲制度,使全體管理者和員工全身心地投入到自己的本職工作中,使組織形成一種注重現(xiàn)實、目標明確、簡潔高效、監(jiān)督有力、敢于負責的執(zhí)行文化。我們推崇PDCA循環(huán),它不僅是質(zhì)量管理的重要手段,也是加強執(zhí)行力的有效管理工具。
2、簡明管理強調(diào)的是效率
組織內(nèi)部的煩瑣、復雜的關系極易造成管理程序的教條、產(chǎn)生內(nèi)耗和效率低下,從而影響整個組織的反應和執(zhí)行能力。企業(yè)的組織架構簡單化、扁平化;管理流程和操作流程簡潔、科學;組織成員的思維以客戶的需求為導向,使思路變得簡單。企業(yè)的事物簡明一致,是提升企業(yè)效率和效益的要旨之一。
3、簡明管理強調(diào)的是團隊
從行為上,管理者必須以身作則,踐行企業(yè)的經(jīng)營理念、價值觀、工作方法及工作程序,并使之成為團隊的一種自覺的意識及行為。在內(nèi)涵上,則要求管理者有較高的職業(yè)素質(zhì)和對企業(yè)事物的發(fā)展規(guī)律有深刻的認識和把握。形成簡單的人際關系和管理關系是建設團隊和加強凝聚力的重要條件。
4、簡明管理強調(diào)的是規(guī)范
如果說,簡明化管理與管理的“規(guī)范化”之間存在著邏輯關系的話,那就是思維的“發(fā)展導向”與 “自我管理” ,以企業(yè)的發(fā)展為導向。而“自我管理”需要達到的境界,就是對所謂“教條”的超越,知行合一,工具和方法已經(jīng)融會貫通,關鍵是內(nèi)功的修為。
五常工作法就是對現(xiàn)場實施規(guī)范化管理,是行之有效的簡明管理方法之一。