稽核的三個要點:
第一個要點,管理的本質(zhì)是反反復(fù)復(fù)做。
做管理不能圖刺激、圖新鮮,要懂得反反復(fù)復(fù)不厭其煩地做。
“反復(fù)抓,抓反復(fù)”是海爾CEO張瑞敏的名言,步步高的老板段永平說管理就是千萬次的重復(fù)。為什么這些大企業(yè)家都如此推崇反復(fù)?就是因為反復(fù)符合世界的本質(zhì),不懂得反復(fù)就不懂得管理。
第二個要點,管理成敗的關(guān)鍵是老板的介入。
在稽核過程中,老板、高層的介入非常重要。
稽核最重要的動作是發(fā)現(xiàn)問題而不是解決問題。稽核部是情報部門,利用情報部門解決問題的管理模式是非常有問題的。
情報部門最重要的事是什么?了解情況。發(fā)現(xiàn)問題是稽核部的主要責(zé)任。那么解決問題呢?那就要分層面來說了。
第一個層面,是稽核部現(xiàn)場能解決的當(dāng)然最好,但要以不發(fā)生正面沖突為原則。你堅持原則,如果他不服也不要在現(xiàn)場跟他喋喋不休,否則稽核的效果是很差的。
第二個層面,就是各個部門的直接上司出面解決問題。
第三個層面,就是企業(yè)的高層介入解決。比如副總、廠長要介入解決人的問題。
第四個層面,就是企業(yè)的老板要介入。
如果遇到非常大的人事沖突,就要交給老板來處理。有些老板很不想惹事,有事總是對下面的人說,你幫我搞定它。其實與其讓他幫你搞得稀爛你再去收拾殘局,還不如一開始就是你自己親自去處理妥善得多。他幫你搞爛了,搞得彼此都劍拔弩張了,你再來處理也處理不了了。所以老板不能偷懶,特別在人的問題上,老板要敢于挺身而出幫下面排憂解難。
稽核部就是戰(zhàn)場上的督戰(zhàn)隊,部隊打仗都有督戰(zhàn)隊。戰(zhàn)場上為什么經(jīng)常出現(xiàn)英雄?因為他不得不往前沖。他往前沖是死,往后退也是死,后面有人督戰(zhàn),拿著槍對著他,他想退也不敢退。而他往前一沖就可能成為英雄了,所以他當(dāng)然往前沖。
監(jiān)督戰(zhàn)士執(zhí)行紀(jì)律是勝利的保證,但督戰(zhàn)隊卻沒有人喜歡。企業(yè)的稽核部也一樣。工廠的稽核部也是不討人喜歡。如果老板再不喜歡的話,稽核員也就沒法干了。
為什么很多企業(yè)的稽核員干不久?因為誰都不喜歡他。對于這種奶奶不親舅舅不疼的部門,老板要疼著點,因為我們企業(yè)的執(zhí)行力就靠這樣的部門來提升。
第三個要點,管理要懂得曝光。
稽核是企業(yè)的探照燈,企業(yè)成立稽核部就等于有了一盞探照燈。它能照亮黑暗,照見問題?;瞬刻幚韱栴}的方式是把問題曝光出來。在稽核過程中稽核部要懂得運用墻報、稽核日志、稽核每周評比、稽核案例分析、每周執(zhí)行率排行榜等方式宣傳稽核工作。
稽核的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)問題、曝光問題。有些稽核人員會覺得發(fā)現(xiàn)問題又能怎樣?發(fā)現(xiàn)問題也奈何不了人家!稽核人員不要那樣去想,奈何他不是你的事,你唯一要做的就是當(dāng)一個電燈泡照亮他,做一個手電筒對著他,或者做一個探照燈,最好做一個照明彈。不要把自己當(dāng)做殺手。
為什么新聞記者被稱為無冕之王?因為他們有曝光的權(quán)力?;俗钪匾奈淦骶褪瞧毓狻2灰鸦藘H僅理解成獎罰,那是稽核的誤區(qū)。罰是小動作,曝光才是大動作。你開好案例分析會,把案例分析貼到墻報上去,犯錯的人就會怕你。