稽核改人七步法
稽核通過改變事情達到改變?nèi)说哪康?,通過高成本改事達到低成本改人。反復(fù)稽核,看似高成本,但把人改過來后,大家走上規(guī)范化管理之路,能自動自發(fā)按原則做事,這個管理成本就很低了,而且是建立了持續(xù)改善的長效機制。那么稽核有幾步關(guān)鍵步驟呢?
第一,制作《稽核控制卡》。查什么,查誰,在哪里查,一天查幾次,一個星期查幾次,這些內(nèi)容要在《稽核控制卡》里列得清清楚楚。不能把稽核當(dāng)成一個隨便的檢查行為,這樣會引起被稽核人的很大反感,要把稽核常規(guī)化、制度化、動作化、標(biāo)準(zhǔn)化。《稽核控制卡》相當(dāng)于稽核員的作業(yè)指導(dǎo)書。
第二,落實《稽核日計劃》。把每天要稽核的內(nèi)容明確下來,如果這一段時間管理的重點是品質(zhì)攻關(guān),那么稽核日計劃就要圍繞品質(zhì)攻關(guān)來做。如果是生產(chǎn)日計劃的推動,那稽核日計劃要配合生產(chǎn)日計劃的推行。
第三,組織《稽核日總結(jié)》。我們強調(diào)所有的事都有始有終,有計劃沒總結(jié),這個計劃等于白做,稽核一定要有日總結(jié)。
第四,稽核要有考核。對稽核員的考核要跟稽核對象的業(yè)績掛鉤。稽核員去檢查別人,如果查來查去,沒有把效率查上去,就失去了稽核的價值。我們提出了一個非常重要的概念,稽核不是檢查,稽核是服務(wù),稽核是幫扶,通過稽核幫助被稽核對象提升業(yè)績,從而實現(xiàn)對被稽核對象的業(yè)績考核。
第五,稽核要做案例分析。做稽核就要以點帶面舉一反三,發(fā)現(xiàn)了一個問題要教育100個人,因為發(fā)現(xiàn)的問題都有成本。搞案例分析,就是企業(yè)內(nèi)部天天觀察和研究自己的動作,向自己的成功和失敗學(xué)習(xí),把大家的自性開發(fā)出來,從而達到自動自發(fā)、持續(xù)改善的目的。
第六,稽核要有整改動作?;瞬缓细駮r要下整改通知書,讓他去整改,光稽核不促成整改沒有意義。
第七,要有稽核日志和稽核戰(zhàn)報?;藭r要有稽核檢查表,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)了什么情況,就將它填到稽核檢查表上?;巳罩臼前堰@一天的稽核情況歸總起來,稽核戰(zhàn)報則是把稽核的所有情況進行歸總,有可能是一天的,也有可能是一個星期的?;藱z查表、稽核日志、稽核戰(zhàn)報、案例分析會,都是為了讓大家知道工廠的管理情況,讓全體人員對工廠的管理活動有一個清醒的認知。