不為規(guī)范而規(guī)范
我們導(dǎo)入管理動(dòng)作的標(biāo)準(zhǔn)化,一定要先導(dǎo)入生管組合拳的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:日計(jì)劃、日備料、日協(xié)調(diào)、日稽核、日考核和日攻關(guān)。這六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作的特點(diǎn)就是不為規(guī)范而規(guī)范,在規(guī)范動(dòng)作的時(shí)候,不會(huì)把“規(guī)范”作為我們的最高目標(biāo)。
對(duì)于ISO來說,它的目的就是規(guī)范。很多企業(yè)引入ISO,就是為了把企業(yè)做事的流程、動(dòng)作規(guī)范下來,讓大家的行為有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),避免打亂仗。
ISO過分地強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化,卻忘了企業(yè)更重要的任務(wù)是效益最大化。ISO企圖把所有的管理動(dòng)作都標(biāo)準(zhǔn)化,這首先就要大大增加管理的執(zhí)行成本,會(huì)讓企業(yè)陷入為了標(biāo)準(zhǔn)化而標(biāo)準(zhǔn)化的困局:既會(huì)因?yàn)槌杀咎叨洳坏綄?shí)處,成為一種形式;又會(huì)因?yàn)椴魂P(guān)注最終效益而勞民傷財(cái)。
我們并不反對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化,我們也主張標(biāo)準(zhǔn)化,但我們反對(duì)盲目的標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化要以有利于解決問題和提升效率為前提。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化都不是企業(yè)的最高目標(biāo),企業(yè)的最高目標(biāo)應(yīng)該是效益的最大化。對(duì)提升效益有幫助的工作,我們就標(biāo)準(zhǔn)化;對(duì)提升效益沒有幫助的,我們就暫時(shí)不標(biāo)準(zhǔn)化。
我們無論是做訂單評(píng)審、交期分解、主計(jì)劃、周計(jì)劃,還是滾動(dòng)排查、對(duì)單、備料等,都只有一個(gè)目的,就是得到一個(gè)明確的、有效的、可以考核的、有激勵(lì)作用的日計(jì)劃,日計(jì)劃是我們管理動(dòng)作的核心。我們的標(biāo)準(zhǔn)化管理動(dòng)作主要有六個(gè),都是為了提升企業(yè)效率、并最終提高企業(yè)效益:
第一,日備料。排查就是備料。我們做過的NX項(xiàng)目有五重排查來達(dá)成日計(jì)劃,LY項(xiàng)目每天都有更新總進(jìn)度的排查表、總物料狀況的排查表和總工序生產(chǎn)狀況的排查表。LD項(xiàng)目有兩千多種物料,他們倉庫的備料動(dòng)作就有十個(gè)。對(duì)于這些企業(yè)來講,抓好了物料的備料動(dòng)作,實(shí)際上就是打開了提高效率的大門。
第二,日計(jì)劃。為什么要頻繁排查?就是為了做準(zhǔn)日計(jì)劃,日排查和日計(jì)劃是配套動(dòng)作。
第三,日協(xié)調(diào)。在所有推行生產(chǎn)管理的企業(yè),我們都做到了產(chǎn)銷協(xié)調(diào)(產(chǎn)銷對(duì)單)、計(jì)劃部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào),還有生產(chǎn)協(xié)調(diào)等各部門間的協(xié)調(diào),以及車間內(nèi)部的工序?qū)危@些協(xié)調(diào)工作能讓我們對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的掌控精細(xì)到工序?qū)用?。此外,還有物料協(xié)調(diào)會(huì),就是物控員與采購和倉庫的對(duì)單動(dòng)作。
第四,日稽核。為了把工作做到位,我們必須每天要做檢查:日計(jì)劃下達(dá)了沒有?日協(xié)調(diào)會(huì)開了沒有?日對(duì)單做了沒有?日排查做到位了沒有?這些都是日稽核的工作。這些動(dòng)作都是連貫的、有邏輯的。為什么做日計(jì)劃一定要搞日排查、日備料?因?yàn)闆]有日排查和日備料,日計(jì)劃就是不可執(zhí)行的。如果沒有日協(xié)調(diào),日排查、日備料就有可能停留在形式上、賬面上而沒有實(shí)際意義。如果沒有日稽核,所有的動(dòng)作都不可能落實(shí)到位。
第五,日考核。目的就是把每天的計(jì)劃任務(wù)達(dá)成情況進(jìn)行PK,進(jìn)行總結(jié)。
第六,日攻關(guān)。光有日考核還不夠,因?yàn)槿沼?jì)劃還會(huì)遇到真正的瓶頸,這樣我們就用日攻關(guān)集中精力解決瓶頸問題。
這六個(gè)動(dòng)作都是動(dòng)作思維,放在一起就是一套連貫的組合拳,我們把它稱為“生管組合拳”?!吧芙M合拳”的思路很清晰,它不是簡單的標(biāo)準(zhǔn)化,而是直接奔著效率、效益而去的。 如果生產(chǎn)企業(yè)把“生管組合拳”做好了,不管企業(yè)面臨怎樣的難題,都能迎刃而解。