稽核的核心是幫人
阿米巴經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng)始人稻盛和夫說(shuō)過(guò):獎(jiǎng)讓人產(chǎn)生貪念,罰讓人產(chǎn)生恨意。
怎樣才能達(dá)到獎(jiǎng)不至于產(chǎn)生貪,罰不至于產(chǎn)生恨?這就要求我們的管理模式、我們的管理核心,是不是真正具有幫人之心。
我們所推行的稽核模式,其實(shí)質(zhì),不是為檢查而稽核,稽核是幫人糾錯(cuò)的手段。因?yàn)槟阌袔腿说男膽B(tài),你做管理時(shí)才會(huì)和顏悅色?;司褪且寙T工明白檢查只是為了幫助他改正缺點(diǎn),處罰是讓他明白錯(cuò)誤所在,獎(jiǎng)勵(lì)是公司對(duì)他的感謝。我們稽核員不能對(duì)所稽核的人和事發(fā)表見(jiàn)解,檢查只能反映客觀事實(shí)。
我們做稽核日志、做稽核表格、搞稽核簡(jiǎn)報(bào)、搞案例分享會(huì),這些動(dòng)作都是管理的手段,我們要慎用這些管理手段,否則,一不小心就容易給人一種“鬼子進(jìn)村”的錯(cuò)覺(jué)。為什么我們很多的項(xiàng)目進(jìn)駐企業(yè)時(shí),給員工的感覺(jué)像是“鬼子進(jìn)村”?因?yàn)檫@些企業(yè)一直以來(lái),都沒(méi)有受過(guò)嚴(yán)格管理,員工心里不清楚實(shí)行稽核會(huì)發(fā)生什么,現(xiàn)在突然說(shuō)要變革,他們光聽(tīng)到“稽核”這個(gè)咄咄逼人的詞語(yǔ),就恐懼了。
員工的抵觸是內(nèi)心的恐懼感造成的。如果我們的稽核只停留在檢查、處罰、通報(bào)、表單等“管理手段”的動(dòng)作層面上,那稽核就從“假鬼子”變成“真鬼子”了。
怎樣才能真正改變“鬼子進(jìn)村”的局面?怎樣才能把我們的稽核幫人的核心思想體現(xiàn)出來(lái),下面這十個(gè)稽核要點(diǎn),可以幫助我們消除稽核給員工帶來(lái)的恐懼感:
①和顏悅色,面帶笑容;
②堅(jiān)持立場(chǎng),不放水;
③緊緊圍繞稽核任務(wù);
④細(xì)枝末節(jié),莫放過(guò);
⑤不改進(jìn)問(wèn)題,莫放過(guò);
⑥工作時(shí)間要合理安排;
⑦臨場(chǎng)應(yīng)變,拓展稽核;
⑧莫發(fā)表見(jiàn)解;
⑨及時(shí)記錄;
⑩他山之石可以攻玉。