縱橫控制法的基本思路是縱向管理，橫向理事，控制數(shù)據(jù)，制定規(guī)則。具體方法包括限制選擇法、橫向控制法、三要素控制法、分段控制法、數(shù)據(jù)控制法及稽核控制法。這些方法是解決中小企業(yè)生產(chǎn)管理瓶頸問題的非常實(shí)用的方法。下面詳細(xì)介紹如何用縱橫控制法的思想，開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的主要作用是調(diào)度、平衡企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決企業(yè)各部門、車間不能自行解決的重大問題，生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是企業(yè)每天生產(chǎn)運(yùn)作管理活動(dòng)的一個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作。

怎樣運(yùn)用好縱橫控制法，讓生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)成為一個(gè)高效的會(huì)議呢？

第一、限制選擇法的運(yùn)用

對(duì)于生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，我們要對(duì)會(huì)議主題進(jìn)行控制、對(duì)時(shí)間進(jìn)行控制。要明確召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的目的，不是問題討論會(huì)，更不是生產(chǎn)茶話會(huì)，必須有時(shí)間限制，一般是30分鐘，人均發(fā)言時(shí)間、部門發(fā)言的總時(shí)間也要有規(guī)定，超過時(shí)間就罰主持人。既然開會(huì)的時(shí)間短，參會(huì)人員就必須提前把會(huì)議材料如表單、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)備好。

為什么有的企業(yè)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開不好？因?yàn)闆]有限制。開會(huì)的人不帶數(shù)據(jù)不帶表單，現(xiàn)場(chǎng)拍腦袋胡亂發(fā)揮、憑記憶講話，想到哪兒說到哪兒，信口開河，離題萬(wàn)里，沒完沒了，成了一場(chǎng)會(huì)議的馬拉松，浪費(fèi)自己的時(shí)間，也謀殺別人的時(shí)間。

其次要明確生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的性質(zhì)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)不是問題解決會(huì)，很多問題也不是半個(gè)小時(shí)能解決的。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是總結(jié)前一天的任務(wù)，把次日的任務(wù)分派下去，有什么問題大家各自提出來(lái)。如果遇到必須解決的問題，那就要進(jìn)行攻關(guān)，要開專題問題討論會(huì)。不要把常規(guī)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)變成馬拉松式的問題討論會(huì)。表面上解決問題，實(shí)際上問題還在持續(xù)。

第二、橫向控制法的運(yùn)用

橫向控制即是參會(huì)的各部門要形成互相制約的關(guān)系。業(yè)務(wù)部通報(bào)計(jì)劃部訂單達(dá)成情況，計(jì)劃部通報(bào)生產(chǎn)完成情況，品管部通報(bào)生產(chǎn)品質(zhì)情況。各部門形成制約關(guān)系，并相互考核。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)一般是計(jì)劃部主持，生產(chǎn)部門、采購(gòu)部、品管部、稽核部必須出席，有的業(yè)務(wù)部、技術(shù)部也會(huì)參加。這些部門和部門之間是橫向平行關(guān)系，為了很好地體現(xiàn)橫向制約，最好先給稽核部三分鐘，讓稽核部的人說說頭一天稽核的情況，因?yàn)榛瞬亢退胁块T都是橫向制約關(guān)系。

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上一定要強(qiáng)調(diào)橫向控制，發(fā)揮平行部門的相互控制作用，不要讓老板、老總或廠長(zhǎng)一個(gè)人講上幾十分鐘，然后散會(huì)。這就沒有意義了。

第三、三要素控制法的運(yùn)用

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的關(guān)鍵要素是要形成決議。開了會(huì)沒有決議，決議寫成文字不追究，不跟進(jìn)，完成完不成又不管，這樣的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)根本就是在做無(wú)用功；要素之二是要把任務(wù)明確地布置下去，并形成標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)到人，責(zé)任到崗；要素之三是，必須由稽核部對(duì)完成情況進(jìn)行跟進(jìn)檢查、總結(jié)，進(jìn)行責(zé)任追究和獎(jiǎng)罰。
決議和跟進(jìn)檢查、獎(jiǎng)罰共同構(gòu)成了生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的三要素。其實(shí)很多企業(yè)開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)效果不佳，就是缺這個(gè)三要素控制法。

第四、分段控制法的運(yùn)用

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)每天開，生產(chǎn)的問題被分成一天一天解決，生產(chǎn)任務(wù)也被一天一天分派下去，這就是分段。會(huì)上每個(gè)部門的發(fā)言時(shí)間也有分段，老板發(fā)言也要控制時(shí)間，不能隨意。

第五、數(shù)據(jù)控制法的運(yùn)用

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)是生產(chǎn)型會(huì)議，參會(huì)的各部門要帶著表單、數(shù)據(jù)來(lái)，帶著表單、數(shù)據(jù)走。前一天的任務(wù)成為數(shù)據(jù)在表單中體現(xiàn)；下一天的任務(wù)也要以數(shù)據(jù)體現(xiàn)，在表單上列明，這是生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的基本要求。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)要統(tǒng)計(jì)任務(wù)的達(dá)成情況，要有達(dá)成率、合格率，這些都是數(shù)據(jù)，所以，生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)離不開數(shù)據(jù)。

第六、稽核控制法的運(yùn)用

生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)剛開始，最好讓稽核部的稽核員把頭一天各部門生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況簡(jiǎn)單地通報(bào)一遍。會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，對(duì)于違反會(huì)議制度的行為，如打手機(jī)、隨意走動(dòng)、講話超時(shí)等，稽核人員當(dāng)場(chǎng)開罰單。該回來(lái)的物料，當(dāng)天一查沒回來(lái)的，稽核員介入，該罰得罰。所以，稽核控制法在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)中是通過稽核員的動(dòng)作來(lái)實(shí)現(xiàn)的。