現(xiàn)場攻關(guān)活動是推行企業(yè)管理變革的重要手段,是解決生產(chǎn)瓶頸問題和激發(fā)員工參與管理活動積極性的重要手段。那么,現(xiàn)場攻關(guān)活動要注意五個方面的要點呢?
一、攻關(guān)要選定具體內(nèi)容
攻關(guān)的內(nèi)容要很具體,要聚焦問題點。企業(yè)的異常問題一定很多,很分散,質(zhì)量問題、交期問題、成本問題、人的問題等等,如果我們在確定攻關(guān)內(nèi)容上,大小問題一起抓,沒有選擇關(guān)鍵點做改善的切入點的話,我們就沒有那么多的時間去做改善、去抓執(zhí)行了。
二、攻關(guān)要調(diào)動員工積極性
攻關(guān)必須得有量化指標,比如減少報廢率,減少到多少?提高準交率,提高到多少?沒有量化指標,我們怎么實施獎罰?沒獎沒罰,員工又哪有積極性?
比如,某注塑企業(yè)的“減少換模時間”這個攻關(guān)項目,它的核心動作只有一個,就是備模。原來企業(yè)換單生產(chǎn)時沒有備模,每次換模還要到處找模具,要么找不到模具,要么就裝錯模具,選錯機臺,浪費了很多時間。后來推行減少換模時間攻關(guān)方案后,通過事先備模,換模時間少了一半。攻關(guān)活動僅實施一周,換模時間就從原來的90分鐘減少到了45分鐘以下,甚至有時只用半個小時。
減少換模時間是攻關(guān)的問題點,問題的關(guān)鍵點卻是換模工的積極性的調(diào)動。換模工沒有積極性,減少換模時間是不可能的。所以一定要調(diào)動他的積極性。怎么調(diào)?一定要有個量化指標,一定要讓他看到換磨時間減少了對他的好處。做管理一定要設身處地為別人著想。要懂得舍得,先舍后得。你給別人越多,別人給你越多。獎勵一個換模工,用不了企業(yè)多少錢,但一個換模的小動作,卻讓工廠的效率提高了一倍。
三、攻關(guān)要確定具體時間
攻關(guān)要有明確的時間段,不能了了無期。有明確的時間,到了那個時間你就要結(jié)案。目標達到?jīng)]有?沒達到是什么原因,達到又是什么原因。
如果目標一下難以達到,可以將攻關(guān)目標和時間再細化一下。怎么細化?把攻關(guān)的時間再進行細分。比如總的攻關(guān)時間是半個月,可將其分成兩個階段,確定第一個星期達到多少,第二個星期達到多少。
搞改善做攻關(guān),不要唱高調(diào),能做到多少就做到多少。先把能做到的一步步做到。比如我們預計整個攻關(guān)項目的目標是合格率提升到80%,那么我們可以分兩個階段來達到這個80%,第一階段60%,第二階段在到80%;這樣只要達到60%就開始獎錢了,再努力一把就能到80%。如果一下就要求到80%,恐怖還沒到60%的時候大家都泄氣了。
四、攻關(guān)要明確責任人
事情做得好,獎勵他;事情做壞了,處罰他。是誰的責任誰擔著,推行攻關(guān)的時候,責任人的職責、動作要寫得明明白白,要規(guī)定得清清楚楚。像前面這個換模的案例,我們高度關(guān)注換磨時間的縮短和換模工的利益跟誰會有關(guān)系。如果不對應具體的責任人,你的攻關(guān)方案再好,也沒有用。
五、攻關(guān)活動要頻繁獎罰
頻繁是婆婆媽媽的事情,但每天總結(jié),每天獎罰,每天激勵,員工就能意識到自己的不足,糾正自己的錯誤,同時看到自己的成績,自己的力量。錢要發(fā),獎金要發(fā),表揚也不能少,但讓員工看到自己的成績,才是對員工最好的、最有效的激勵。