1.0目的
對消防產(chǎn)品生產(chǎn)銷售流向進(jìn)行有效管理,有序?qū)嵤┫喇a(chǎn)品身份信息標(biāo)識的正確使用和保管,確保消防產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售流向得到有效控制。
2.0范圍
適用于消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識及生產(chǎn)銷售流向的管理。
3.0職責(zé)
3.1 銷售部接單員負(fù)責(zé)工地消防報(bào)驗(yàn)名稱和工地具體地址(落實(shí)到省、市、縣(區(qū)))的落實(shí)和確認(rèn)。
3.2 銷售部負(fù)責(zé)申領(lǐng)、保管、發(fā)放、登記、身份信息標(biāo)志。
3.3 消防產(chǎn)品身份信息管理專員(以下簡稱專管員)負(fù)責(zé)身份信息上傳,專用設(shè)備UD筆、密鑰、消防產(chǎn)品準(zhǔn)入標(biāo)志、消防系統(tǒng)軟件及筆記本電腦等,專用設(shè)備的保管及《消防產(chǎn)品跟蹤管理系統(tǒng)》的系統(tǒng)資料備份。
3.4 品質(zhì)部負(fù)責(zé)消防產(chǎn)品準(zhǔn)入標(biāo)志的粘貼。
4.1 專用設(shè)備請購
專用設(shè)備(包括消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識)的請購,由財(cái)務(wù)部提出申請,并在消防管理跟蹤系統(tǒng)在線填寫申購單,打印。交由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可生效。
4.2 專用設(shè)備管理
4.2.1 消防產(chǎn)品管理系統(tǒng)專用設(shè)備包括筆記本電腦、UD筆、密鑰、藍(lán)牙筆、消防系統(tǒng)軟件、消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識等。
4.2.2 筆記本電腦、UD筆、密鑰、藍(lán)牙筆等專用設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)委派專人管理、使用,其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用、外借。
4.2.3 專有設(shè)備(含消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識)如出現(xiàn)遺失、壞損,品質(zhì)部要按照公安部消防評定中心關(guān)于專用設(shè)備的管理流程辦理相關(guān)事宜。
4.3 標(biāo)識的申領(lǐng)、發(fā)放、使用和保管
4.3.1 銷售部根據(jù)使用和庫存情況向評定中心提出購買申請,購入后填寫【消防產(chǎn)品身份信息申購記錄】,妥善保管身份信息標(biāo)識。
4.3.2 消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識的領(lǐng)用,需要填寫【消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識領(lǐng)用表】。
4.3.3 在申請粘貼身份信息標(biāo)識時,質(zhì)檢員向?qū)19軉T領(lǐng)取身份信息標(biāo)識,需要在【消防產(chǎn)品身份信息領(lǐng)用表】上簽字后領(lǐng)用。
4.4 消防產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集流程
4.4.1 專管員收到《防火門生產(chǎn)計(jì)劃通知單》的時候,填制【防火門產(chǎn)品流向信息表】。
4.4.2 質(zhì)檢員核對工單及產(chǎn)品數(shù)據(jù)無誤后,領(lǐng)取標(biāo)志(A簽)粘貼于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品規(guī)定位置。
4.4.3 專管員核對領(lǐng)用記錄、產(chǎn)品規(guī)格型號、客戶名稱、裝置地址等信息,確認(rèn)無誤后,掃描B簽,并將其逐一順序粘貼于【消防產(chǎn)品身份信息證明】中。
4.4.4 為了能夠讓儲運(yùn)搬運(yùn)工能夠正確識別,對于粘貼了身份信息標(biāo)識的防火門扇移轉(zhuǎn)到‘成品區(qū)’。
4.4.5 搬運(yùn)人員只能搬運(yùn)‘成品區(qū)’的防火門。要注意保護(hù)好身份信息標(biāo)識不被損壞,如發(fā)現(xiàn)有門扇沒有粘貼身份信息標(biāo)識或者身份信息標(biāo)識搬運(yùn)過程被損壞,要及時通知技術(shù)質(zhì)量部。
4.4.6 如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況跟消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識有差錯,申報(bào)信息有誤,應(yīng)及時填制【消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識勘誤表】,及時糾正錯誤信息。
4.4.7 如發(fā)現(xiàn)身份信息標(biāo)識被破壞,或者遺失,專管員要及時進(jìn)行身份信息標(biāo)識作廢申請。
4.4.8 作廢的身份證標(biāo)志及時登記在【作廢身份信息標(biāo)識登記表】。
4.4.9 身份信息標(biāo)識完成發(fā)放后,專管員要對其相關(guān)資料做歸檔整理,其資料保存時間按照評定中心要求的保存年限進(jìn)行保存。
5.0 相關(guān)文件
5.1 《防火門標(biāo)志證書及專用物品管理辦法》
6.0 記錄表單
消防產(chǎn)品身份信息申購記錄
消防產(chǎn)品身份信息領(lǐng)用表
消防產(chǎn)品銷售流向信息表
消防產(chǎn)品身份信息證明
消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識勘誤表
作廢身份信息標(biāo)識登記表