大家知道,好的績效考核、績效管理,能給企業(yè)和員工帶來雙贏,是企業(yè)管理模式里面最重要的一個環(huán)節(jié),多少中小企業(yè)老板們?yōu)橹冻龆嗄甑呐Γ瑓s效果甚微?,F(xiàn)在,我先來給大家分享幾個事實,最近我在浙江地區(qū)的一些民營企業(yè)做管理診斷時,看到的一些情況:
①很多企業(yè)有績效考核制度,但效果不理想,很難客觀評估每個人的工作績效。聽很多管理人員講,他們所謂的考核,其實主要都是一些主觀的評分,缺少數(shù)據(jù)支持。導(dǎo)致員工要么一考就跑,要么就變成了變相的普調(diào)工資。
②有些企業(yè)薪酬體系不合理,很難留住老員工,員工流失率居高不下 ......
那么,針對這些現(xiàn)象,我們開發(fā)了這套適合于中小制造型企業(yè)的《先幫后考的績效管理》微課程,在這個1小時的課程中,大家來分享發(fā)生在我們身邊的實際案例,來探討如何建立我們中小民營企業(yè)獨具中國特色的績效管理方式。
這套課程共分為四個模塊,一是互動管理,是績效考核的基礎(chǔ);二是通過事情改變?nèi)?,是績效考核的關(guān)鍵;三是績效之魂,如何開發(fā)員工潛力;四是案例剖析,先幫后考的績效管理案例分享。
好,下面我們一個一個模塊來介紹:
模塊一:互動管理,是績效考核的基礎(chǔ)
我們中小民營企業(yè)有自己的特點,一下子做不到像華為、海爾那樣的規(guī)范化,也沒有必要去死死地套用華為的管理模式。那么,我們中小企業(yè)有些什么樣的特點,這些是我們建立中小企業(yè)自己的績效管理模式,必須要了解的,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆??偟膩碇v,我認為,我們中小民營企業(yè)的管理特點,可以用“互動“兩個字來概括,就是一個動態(tài)的管理特征,這也符合中國的傳統(tǒng)文化----易經(jīng)的思想。
下面是三個互動管理類型:
1、人才和制度的互動;
2、模式與條件的互動;
3、內(nèi)容和形式的互動;
什么是人才和制度的互動呢?我們知道,中小民營企業(yè)人才難求,全才更是少之又少,有一套固定的好的管理模式,好的管理制度,就一定有人去執(zhí)行嗎,沒有。好制度招不來好人才。那么,反過來,企業(yè)有一兩個好的人才,制定一套好的管理制度,企業(yè)就能長期持續(xù)的良性運行嗎?很多事實證明,也未必。就我們中小企業(yè)來講,人才要按制度要求來做事,制度也要根據(jù)人才的特點做適當?shù)恼{(diào)整,并保證企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對制度進行相應(yīng)的調(diào)整,這就是一個互動。我們做績效管理的初衷,無非就是要留住人才,讓人才與企業(yè)達到共贏,績效管理也是一種制度,一種激勵人的制度,在這個制度建立、完善過程中,要充分考慮人的因素。員工在不斷的學習和工作中成長,在制度的約束中吸取教訓(xùn),所以我們制定績效管理制度時,不可不考慮人的因素,對員工的幫助和教育這個要素。我們做績效管理,除了具有激勵員工這個基本功能,更關(guān)鍵的還要具有幫助員工提升的功能。一邊幫助員工成長,一邊考核員工業(yè)績。只有能幫助員工成長,提供員工成長的平臺,這樣的績效考核才具有持續(xù)性,而只能把員工考跑的績效考核,不是好的績效管理模式。
什么是模式和條件的互動呢?大家都希望企業(yè)有一套好的管理模式,我們的很多企業(yè)老板和高管,也在不斷的去學習,甚至花重金去培訓(xùn)機構(gòu)、去華為、去海爾、去國外知名企業(yè)參觀培訓(xùn)、去取經(jīng),也買來了很多成功企業(yè)、大企業(yè)家的光碟、書籍,甚至不計血本通過關(guān)系,弄來一些成功企業(yè)的內(nèi)部資料和管理流程,但就是不管用。大家要知道,成功的企業(yè),特別是我們制造型的企業(yè),人家都是花了很多年的不斷探索,才成長起來,有了今天的成就,這個過程當中,也是經(jīng)歷了好幾個不同的發(fā)展階段,就像海爾,人家最開始的時候也是從規(guī)定不準隨地大小便開始做管理的。企業(yè)也是有生命周期的,就像人的生命周期一樣,從嬰兒、幼兒、少年、青年、中年、老年、到暮年,好的管理模式,可以延長企業(yè)的生命周期。所以,企業(yè)在不同的發(fā)展階段,要采用不同的管理模式,每種管理模式,都是受限制于企業(yè)不同的發(fā)展階段的,是有條件的,不是說每個企業(yè),都適用同一種管理模式。企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,就采用創(chuàng)業(yè)初期的管理模式,企業(yè)在成長期,就采用成長期的管理模式。懂得了這個道理,我們在建立績效考核模式時,就不會動不動就搞360度績效考核,動不動就來個KPI平衡計分制了。那么怎樣建立我們中小民營企業(yè)自己的績效考核模式,我們將在后一模塊中講解。
第三個互動,內(nèi)容和形式的互動。我們組織任何一種活動,都是從表入里、從易到難、從簡到繁、從近到遠、從表面形式到實質(zhì)內(nèi)容這樣一個步驟,都遵循這樣一個規(guī)律,事情就容易成功,違反了這個規(guī)律,就不容易成功,這是自然規(guī)律,是辯證法。做拔苗助長的事,多半會胎死腹中,得不償失。我們做企業(yè)管理,也是如此,推行績效管理,更是如此。我們要舍得花大量的時間和精力去做前置工作,去做準備工作,去做宣傳工作,去做掃平前進道路上的障礙這類工作,不能動不動先做出一套績效考核流程,然后就馬上推行,制度一出來就去考員工。你考他之前得先幫他,考他是為了幫他。一邊幫,一邊考,一邊考,一邊幫。這就是內(nèi)容與形式的互動,是考和幫的互動,良性的互動、雙贏的互動。
接下來,我們討論第二個模塊。
模塊二:通過事情改變?nèi)耍强冃Э己说年P(guān)鍵
績效考核的目的是要達到員工與企業(yè)的雙贏,出發(fā)點是雙贏。我接觸過很多企業(yè)老板,他說,李老師,我們企業(yè)的員工實在太難管,你能不能幫我搞個績效考核制度出來,讓我把員工管住。我說,老板,或許你的出發(fā)點開始就錯了,你把績效考核當成管員工的工具,而不是企業(yè)與員工共贏的工具,你把員工當成你的賺錢工具了,你把員工當成你的管理對象了,這不符合當前企業(yè)管理的常態(tài)化。
從一開始,他的經(jīng)營理念就錯了,錯在把員工當成自己賺錢的工具,理念錯了,再好的管理工具也是枉然。我們講績效管理,就得從尊重人開始,我們常常講管理要以人為本,要搞人性化管理,這是大勢所趨。最近習主席提倡大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新,兩個眾字,指的是人,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新都離不開人。那么,我們想創(chuàng)業(yè)的朋友們,我們正在準備創(chuàng)業(yè)的朋友們,我們已經(jīng)創(chuàng)業(yè)了正在企業(yè)成長階段的朋友們,我們應(yīng)該怎樣以人為本呢?天天做員工思想工作嗎?天天組織員工培訓(xùn)洗腦嗎?天天給員工發(fā)獎金嗎?顯然不能。我認為,以人文本,應(yīng)該以事為先。企業(yè)是要追求利潤的,利潤是員工通過做事情創(chuàng)造出來的,企業(yè)有沒有錢賺,跟員工對企業(yè)的貢獻和價值,有直接關(guān)系。所以,我們把員工所做的事給理順了,幫員工把事情做好了,員工自然就會在工作中產(chǎn)生樂趣,在工作中成長,最終通過工作業(yè)績提升,來達成員工自我修養(yǎng)及工作技能的提升。
為什么我們有那么多的企業(yè),推廣績效考核沒有得到滿意的結(jié)果,人力資源部門花費了那么多的精力,搞出一套完整的績效考核系統(tǒng)出來,卻沒有用。我認為這里面,多半是你這套績效考核系統(tǒng)在出臺之前,沒有充分關(guān)注員工所做的事,沒有充分考慮我們的管理流程是否已經(jīng)順暢,沒有幫助員工擺平工作上的障礙,沒有把關(guān)注的重心放在事情和流程上,而是把關(guān)注的重心放在員工這個人上。做得好你獎勵他,這是理所當然,做不好你處罰他,他就認為不可接受。為什么不可接受?因為這件事情做不好,不是某個員工他一個人的能力能決定的,他會認為不是自己的問題,是別人不配合,或是設(shè)備原因,或是物料的原因,或是---,總之,他就是不服,或口服心不服。那么這樣的績效考核還怎么能運行下去呢。
我們從下面2個方面來闡述如何通過事情改變?nèi)?,人改變過來了,事情就更好辦了。
1、多關(guān)注事,少琢磨人
我們有的企業(yè)有一種風氣,名義上是關(guān)心員工,天天盯著員工不放,今天說這個員工怎樣怎樣,明天說那個員工怎樣怎樣,好像每個員工的吃喝拉撒,衣食住行,心態(tài)情緒,都一一在掌控之中,這個員工又做錯了,那個員工又有問題了,反正所有問題都是員工的問題,所有的錯都是員工的錯,天天把心思放在員工身上,天天懷疑這個,懷疑那個,結(jié)果把工廠搞得烏煙瘴氣,人心惶惶,大家互相猜疑,互不信任,甚至出現(xiàn)拉幫結(jié)伙,企業(yè)內(nèi)部搞起了團團伙伙。因為大家把主要精力放在議論別人或防止別人議論上,結(jié)果企業(yè)沒有了團隊合作精神,沒有了戰(zhàn)斗力,自然也就談不上企業(yè)管理的效率了。
我認為,好的做法,應(yīng)該是多關(guān)注事情,少琢磨人。大家把心思放在如何解決問題上,如何理順流程上,如何快速處理異常上,每件事情都對事不對人,事情自然就有了好的解決途徑。所以,基于這點,我們在做績效管理前,就要思考我們這套績效考核系統(tǒng),是不是建立在能解決問題的基礎(chǔ)上,是不是建立在已經(jīng)穩(wěn)定的管理流程的基礎(chǔ)上,是不是建立在客觀條件成熟的基礎(chǔ)上,是不是建立在對事不對人的客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。
2、簡簡單單做管理
我們中小企業(yè)要能在市場上爭得一席之地,講究的是快速應(yīng)變能力。這個快速應(yīng)變,就要求我們要瘦身,要精簡,沒有必要去追求高大上。我們黨在毛澤東時代提出過要“多快好省地建設(shè)社會主義”,盡管在當時有一定的局限性,但現(xiàn)階段,我們用于中小民營企業(yè)的管理,可以賦予它新的含義:品種多,速度快,質(zhì)量好,成本省。多快好省是一種企業(yè)贏得市場的能力。在目前這種全民創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新的形式下,簡單生活,簡單管理,才是一種優(yōu)選法則。特別是我們的中小民營企業(yè),船小好掉頭,那么與之配套的管理體系,也就要求要做到簡單兩個字。簡單才能高效、簡單才能控制成本。我們建立績效管理體系,更要結(jié)合企業(yè)自身的階段性特點,做到簡單而高效。
大家都知道,現(xiàn)在我們的中小型民營企業(yè),特別是制造型企業(yè),一線員工接受的專業(yè)培訓(xùn)機會本來就很少,文化程度不算高,如果你把個文件做得文鄒鄒,花哨哨,一個問題非要5頁紙,誰還會去看,誰能記得住。如果不去看,記不住,又怎能按文件去執(zhí)行,去考核評估呢。所以我提倡表格化管理,目視化管理,一個問題一張表格,附上圖片,員工一看就明白,問題是什么,解決的辦法有幾步,責任人是誰,多少時間完成,做得好怎么獎勵,做得不好怎么處罰,一張表格寫得清清楚楚明明白白。這樣一來,原先好像復(fù)雜的問題,一下就變得簡單明了。只要員工明白了,理會了,再加上管理人員的及時監(jiān)督、協(xié)調(diào)、幫助,把員工服務(wù)好,管理還有什么難做的,員工還有什么不好管的,員工還會去抵觸你嗎?還有必要去整出一大套一大套的流程文件來嗎;還有必要去學什么高深的管理理論和管理模式嗎?還有必要把管理搞得這么神秘嗎?這又是一個“簡單”了的。
剛才我們講了兩個與績效管理有關(guān)的模塊,即績效管理的兩個要點,一個是績效管理的基礎(chǔ),互動管理;一個是績效管理的關(guān)鍵,通過事情改變?nèi)?。那么,接下來我們講講第三個模塊,開發(fā)員工潛力,是績效管理的靈魂。
模塊三:開發(fā)員工潛力,是績效考核的靈魂
績效管理,如果僅僅停留在管住員工的層面,這樣的組織流程設(shè)計,其制度本身就不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要發(fā)展,首先你得讓你的員工也要得到提升,你要不斷開發(fā)員工的潛力,開發(fā)員工的智慧,讓員工有創(chuàng)新的動力,企業(yè)才有創(chuàng)新的源泉,說到底,員工才是企業(yè)的財富。
那么,怎樣通過績效來開發(fā)員工潛力呢?我有以下2點體會,跟大家來分享:
1、樹立標桿榜樣
2、開發(fā)員工潛能
我們做績效管理,是公開、公平、公正的,是光明正大的,不是偷偷摸摸、搞地下活動的。很可惜,我們有些企業(yè)搞績效管理,就像搞地下活動,搞特務(wù)活動一樣,生怕見不得人,發(fā)個獎金也是私底下給紅包,一邊給紅包一邊囑咐說,你做得好,我獎勵你紅包,但你要保密,不要讓其他人知道了。你看,發(fā)個獎金還要像搞地下活動一樣。這也能叫績效考核嗎,偏偏我們有的企業(yè)就是這么個做法。你不讓人知道,別人就不知道了嗎,員工的信息比你老板的信息靈通多啦。這不叫績效考核,這樣也達不到獎勵員工,激勵員工的作用。相反,這樣做的結(jié)果是制造矛盾,是激發(fā)抵觸情緒。
其實,我們做績效管理,就是給員工樹立榜樣。榜樣的力量是無窮的。我們黨在最困難的時期,樹立了雷鋒全心全意為人民服務(wù)的榜樣,足足影響了幾代的中國人,甚至這種精神是世代相傳,生生不息的。一個雷鋒,喚醒了億萬人民的友愛精神,一個白求恩,喚起了億萬人民的愛國熱情。我們做企業(yè)管理的,要學會樹立榜樣,樹立典型,讓正能量無限擴散。這里給大家介紹一個樹立員工榜樣的好渠道,就是我們經(jīng)常組織的一些管理活動,比如:每日班組早會、每日生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、每周案例分析會,每月總結(jié)表彰會,定期文化活動,公司宣傳欄,企業(yè)文化廣播,視頻等,通過這些活動,把員工的典型事跡傳播出去,把績效考核的結(jié)果公布出來,讓員工去感受這種文化氛圍。而這種信息公布的頻次要高,一天一次最好,讓員工天天活在榜樣的力量當中。
那么,第2點,怎樣去開發(fā)員工的潛能呢。
我們很多企業(yè),一有培訓(xùn)機會,首先是老板自己去聽課,然后自己聽了覺得好,就派經(jīng)理、主管去聽,很少有派基層員工去聽課的,企業(yè)要搞些管理活動,也是中層以上的人員參加,基本上沒有一線員工的事,這是走高層路線,走精英管理路線。我不否認精英階層的作用,不否認精英們對我們中小企業(yè)的貢獻,但如果過分高估精英管理的作用而忽略了基礎(chǔ)員工,恐怕你的企業(yè)要想有大的改變,是很難的。為什么這樣講,現(xiàn)在我們很多中小企業(yè),就是犯上了大企業(yè)病,高管每天就坐在電腦旁邊,等著底下人來匯報工作,很不情愿到基礎(chǔ)去,到現(xiàn)場去,很多問題就產(chǎn)生在一線,你不去一下現(xiàn)場,又怎么能了解和掌握問題的真正原因呢,況且下屬人員并不會把真實情況匯報給你,你所得到的情況與實際情況相差甚遠,大都是假的。這種情況下,如果我們做管理,不從基礎(chǔ)入手,而選擇從高層、精英層入手的話,是解決不了問題的。所以,開發(fā)員工潛能,要走從下而上的群眾路線,而不能走自上而下的精英路線。多在基層和現(xiàn)場開展多種多樣的管理攻關(guān)活動,比如產(chǎn)能攻關(guān)、品質(zhì)攻關(guān)等,讓基層員工充分參與其中,搞一場轟轟烈烈的群眾運動,把這種氣勢先營造起來,把這種氛圍先形成起來。這樣做有兩個好處,一是激活氛圍,二是通過這些瓶頸問題攻關(guān)活動,為績效管理掃平障礙,這是其一。
其二,開發(fā)員工的潛能,要善于聚焦問題點。企業(yè)不可能沒有問題,只是大家把問題忽略了,把問題常態(tài)化了,天天面對問題人就麻木了,結(jié)果大家就失去了解決問題的信心,失去了改革的勇氣,問題點越來越多形成了一張問題大網(wǎng),把大家的眼睛給蒙住了,看不到希望,就談不上發(fā)揮自己潛能了,得過且過過日子了。所以我們要開發(fā)員工的潛能,就得從撕破這張問題網(wǎng)開始。通過有計劃的推行企業(yè)瓶頸問題攻關(guān)活動,把擺在大家面前的問題一個一個解決掉,讓員工們看到希望,看到自己也有能力解決多年來不能解決的問題,讓員工在這些攻關(guān)活動中做主角,做攻關(guān)能手。多年來未能解決的問題,原來就這么簡單,就這么被我們自己攻破了,這該是一種多么值得員工們驕傲的事情,這種工作中形成的喜悅,是用多少金錢都替代不了的,慢慢地,員工們的潛能就不知不覺中被開發(fā)出來了。員工的激情調(diào)動起來了,后面我們推行績效管理就沒有思想上的障礙了,就沒有人為的阻力了。這就是為什么我們很多企業(yè)推行績效考核沒有成功的地方,因為他們沒有這個前期的動作,沒有為績效考核做鋪墊做熱身,沒有為績效考核掃平前進道路上的種種障礙?;蛘哒f,沒有把績效考核分成幾個過程來漸進地推進,而是由人力資源部門負責到底,一步到位,心急吃了熱豆腐,結(jié)果可想而知,不是中途夭折,就是不了了之。
最后,我們用4句話來總結(jié)一下本次課程的幾個觀點:
1、績效考核的基礎(chǔ):互動管理
2、績效考核的關(guān)鍵:通過事情改變?nèi)?/p>
3、績效考核的靈魂:開發(fā)員工潛力
4、先幫后考,是中小企業(yè)成功推行績效考核的重要步驟