客戶關(guān)系好,招投標(biāo)也就是走個過場,投標(biāo)文件隨便寫寫就好!持這種觀點的主要是銷售人員,這很容易理解,因為不這么說他們怎么能夠體現(xiàn)他們在公司里的重要性呢!但這種觀點對嗎?我個人的看法是,這句話只對了一半,客戶關(guān)系好是你中標(biāo)的前提和基礎(chǔ),這是個必要條件,但卻不是充分條件??蛻絷P(guān)系好,投標(biāo)文件草草寫之,最后大船翻在小河溝的事情也不在少數(shù),畢竟在項目評審時,用戶代表是少數(shù),隨機抽取的專家是多數(shù),而大多數(shù)情況下,專家“認識”投標(biāo)人的唯一方式就是看投標(biāo)文件。
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也許有的學(xué)員會說,專家雖然是隨機抽,但圈子里專家我們都熟,打一圈電話就知道誰去誰不去了,提前打好招呼不就完了嘛!如果你還繼續(xù)生存在這種狀態(tài)下,那危險就離你越來越近了,且不說現(xiàn)在習(xí)大大的高壓反腐政策,就說專家數(shù)量現(xiàn)在連年擴容,而且聽說財政部又著手開始打通全國專家?guī)欤坏┐蛲?,那抽專家就等于在全國范圍?nèi)抽,抽到之后直接在網(wǎng)上電子評標(biāo),到那時候,誰還敢說專家圈子他都熟呢?所以,還是在冬天來臨之前就準備好過冬的糧食吧,否則一切都太晚了!
還有的學(xué)員會說,這個項目已經(jīng)內(nèi)定,競爭對手都已經(jīng)被勸退,我們就3家圍標(biāo),專家是誰都無所謂了,投標(biāo)文件就更不用Care了。我的感覺是這種觀點很有市場,而且就我本人評過的標(biāo)來講,5成以上的項目是圍標(biāo)或稱默契標(biāo),所謂默契標(biāo)就是一眼能看出誰是預(yù)定中標(biāo)人,誰是陪標(biāo)人的標(biāo)。按照相關(guān)法律法規(guī)的定義,其實就是串通投標(biāo),往大了說這是一種很嚴重的違法行為。但現(xiàn)實情況卻是,法律法規(guī)(例如:招標(biāo)投標(biāo)法實施條例第四十條規(guī)定的6種投標(biāo)人相互串通的行為)框定那些串通投標(biāo)行為你只要不出現(xiàn),評審專家就很難做出“有罪判定”,原因很簡單,一旦投標(biāo)人被判定為串通投標(biāo),處罰通常都會很重,所以如果沒有確鑿的證據(jù),哪個專家也不愿意惹這個麻煩。這也算是目前招投標(biāo)制度設(shè)計的一個缺陷吧!但反過來講,專家判不了你串通,就拿你沒辦法了嗎?顯然不是!一旦專家覺得投標(biāo)人玩默契玩的太過頭,覺得自己作為專家不受到尊重,就會想方設(shè)法找出一些紕漏,廢掉1-2個投標(biāo)人,從而將項目流標(biāo)。所以,認真編寫應(yīng)標(biāo)文件,體現(xiàn)出對專家應(yīng)有的一份尊重,是非常必要的,至少不要讓專家有智商被侮辱的感覺吧!
那么,投標(biāo)文件要怎樣編寫,才能讓專家感覺“我們是在認真做事的”呢?這個問題我們下次再講。