上一次我們講到,不管在任何情況下,我們編寫投標文件,都應(yīng)該本著敬業(yè)認真的態(tài)度。我個人的感覺是:只要受過高等教育的人,按招標文件要求編寫投標文件,基本任務(wù)都是可以完成的。但這個過程中,人與人之間的高低其實也就是對一些細節(jié)把握的優(yōu)劣,我們在職場里比拼的也正是這些。那么,哪些細節(jié)是我們?nèi)菀缀鲆暤哪兀窟@一節(jié),我們對投標文件的編寫格式這一細節(jié)做個分析。
一般而言,公開招標的項目,招標文件都會對投標文件的編寫提出一些具體的要求,涉及到的表格模板也都會作為招標文件的附錄,提供給投標人。但需要注意的是,不同的采購中心、招標代理機構(gòu),提供的相關(guān)格式和模板會有細微的差別(例如:上海機電、上海)。所以,要特別注意不要用錯模板,也不要輕易去刪改模板。如果模板中出現(xiàn)一些無法填寫的字段項,可以直接空著不填,或者填寫”/”(比如:項目中沒有品目號,但模板中有品目號的字段,那么我們要么空著不填,要么填寫劃一個反斜杠),最好不要刪除這個字段項。
也許有的學(xué)員會問,如果我真的刪除了,或者和招標文件要求的格式不一樣,會怎么樣呢?有什么問題嗎?按照相關(guān)法律法規(guī),如果招標文件未提供相關(guān)格式,投標人應(yīng)標文件可以自擬格式,但如果招標人提供了格式,投標人應(yīng)該按招標人提供的統(tǒng)一格式進行應(yīng)標。否則,N個投標人搞出N種格式投標文件,評審專家做評審是就會非常麻煩,效率非常低。因此,在極端情況下,評審專家可以以“投標人未按招標人要求響應(yīng)標書”為由,將投標人做廢標處理。
盡管評審專家并不會每次都那么任性的輕易將我們廢標,但這樣的風(fēng)險不得不防,這樣的麻煩也盡量不要惹。所以,不按招標文件要求編寫投標書,說起來是件小事,但處理不好,還真會惹出大麻煩,搞不好煮熟的鴨子就飛到他人的鍋里去了,那么你的獎金、升遷也都可能會因此受到影響。因此,編寫投標文件,按照格式書寫是與人方便、與己方便的事情;這同時也是體現(xiàn)個人職業(yè)素養(yǎng)的一個小細節(jié)。
那么,除了這個細節(jié),在編寫投標文件時,還有哪些其他需要注意的細節(jié)嗎?這個問題我們下次再講。