閣策,閣策講師,閣策聯(lián)系方式,閣策培訓師-【中華講師網(wǎng)】
項目投標專家
44
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
閣策:錯誤5:不理解及格標書與優(yōu)秀標書的區(qū)別
2016-01-20 7548

就像大多數(shù)投標人不理解及格標書和優(yōu)秀標書的區(qū)別一樣,大多數(shù)員工也無法理解及格員工和優(yōu)秀員工的區(qū)別。及格員工是領(lǐng)導要求他做什么他就做什么,領(lǐng)導對及格員工的態(tài)度就是沒有不滿意,而沒有不滿意和滿意是不能劃等號的;優(yōu)秀員工則是想領(lǐng)導所想,急領(lǐng)導所急,領(lǐng)導還在猶豫和糾結(jié)這個事情要不要做或到底該怎么做時!他做好的結(jié)果就已經(jīng)提交上來了,用現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)的熱詞來形容就是:優(yōu)秀員工的領(lǐng)導體驗做的比較好。當然,這個體驗是指做事情的能力方面,而非拍馬屁。但是,話講回來,如果沒有高人指點,自己原來的閱歷又不夠,要把領(lǐng)導體驗做的比其它員工更好,真的很難。


而投標書是給誰看的?當然是評審專家!所以,依此類推,優(yōu)秀投標書的標準就是評審專家閱讀體驗更好。問題是,大多數(shù)寫投標書的人都沒有做過評審專家,怎么知道什么樣的投標書會帶給評審專家更好的閱讀體驗?zāi)兀恐仔须y,這也是需要有人指點的。


而我本人由于既做過投標人,又做過評審專家,所以還算有一點小小的心得,下面我就這一塊做一個分享:

1、 除非招標文件有明確要求,否則,字體不要太小當然也不能過大,建議小四或四號,行間距不要太窄,至少1.5倍。道理很簡單,評審專家這個群體還是以上了年齡的人居多,不少可能還有老花眼,小四或四號最適合他們看。而且,相比小字體的另一個好處是,這可以讓投標書顯得很有篇幅,比別人更厚,看上去更志在必得的感覺。

2、 按評分標準做一頁紙的索引項。注意,這個索引項與目錄是不同的,目錄也無法替代索引項。采用綜合評分法的項目,其評分標準都會寫在招標文件里,評審專家評分則是嚴格按這個標準(哪怕評分標準有不合理之處)進行評分,特別是客觀分的評定,所以,索引項的目的其實是告訴評審專家,評分項的內(nèi)容在哪一頁可以快速找到。

3、 索引項做的更到位的話,可以結(jié)合一個匯總表。即:將相關(guān)評分項做一個應(yīng)答匯總,并在后面標注索引頁碼。如下圖所示,這樣,如果評審專家趕時間,就可以直接打分,如果不放心就再翻到那個頁碼,查實情況再打分。不管怎么說,都比去目錄頁里滿眼的掃要來的快。

4、 對于設(shè)計型項目,圖紙一定要畫的專業(yè),并且盡可能用專業(yè)的工具軟件來畫,例如AutoCAD。道理很簡單,評審專家評標通常是在短短的3、4個小時里要看至少3本200-300頁的標書,所以,文字與文字之間的優(yōu)劣其實往往并不那么明顯,但圖紙與圖紙之間的對比一眼就可以分出高下。

5、 關(guān)鍵語句用熒光筆劃出來。有時候一整頁的文字描述就那么一兩句是關(guān)鍵,例如:售后服務(wù)承諾頁中的關(guān)于保修年限的那句描述。為了讓評審專家快速找到它,可以將這些關(guān)鍵語句用熒光筆劃出來。


以上就是我個人的一些小心得,其實,提高評審專家的評標體驗,沒有什么捷徑,還是體現(xiàn)在對小細節(jié)的把握上。評標體驗上去了,評審專家在一些主觀分的評分過程中(例如:方案設(shè)計、公司實力等),自覺不自覺地就會給你多加上幾分。當然,如果你的投標文件想高分奪魁,僅僅靠提升評標體驗還是略顯不足的!那么,還需要怎么做,才能一支獨秀,拿到高分呢?我們下次再講。

全部評論 (0)

Copyright©2008-2025 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) www.3969a.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師