就像大多數(shù)投標(biāo)人不理解及格標(biāo)書和優(yōu)秀標(biāo)書的區(qū)別一樣,大多數(shù)員工也無(wú)法理解及格員工和優(yōu)秀員工的區(qū)別。及格員工是領(lǐng)導(dǎo)要求他做什么他就做什么,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)及格員工的態(tài)度就是沒有不滿意,而沒有不滿意和滿意是不能劃等號(hào)的;優(yōu)秀員工則是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,領(lǐng)導(dǎo)還在猶豫和糾結(jié)這個(gè)事情要不要做或到底該怎么做時(shí)!他做好的結(jié)果就已經(jīng)提交上來(lái)了,用現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的熱詞來(lái)形容就是:優(yōu)秀員工的領(lǐng)導(dǎo)體驗(yàn)做的比較好。當(dāng)然,這個(gè)體驗(yàn)是指做事情的能力方面,而非拍馬屁。但是,話講回來(lái),如果沒有高人指點(diǎn),自己原來(lái)的閱歷又不夠,要把領(lǐng)導(dǎo)體驗(yàn)做的比其它員工更好,真的很難。
而投標(biāo)書是給誰(shuí)看的?當(dāng)然是評(píng)審專家!所以,依此類推,優(yōu)秀投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)就是評(píng)審專家閱讀體驗(yàn)更好。問(wèn)題是,大多數(shù)寫投標(biāo)書的人都沒有做過(guò)評(píng)審專家,怎么知道什么樣的投標(biāo)書會(huì)帶給評(píng)審專家更好的閱讀體驗(yàn)?zāi)兀恐仔须y,這也是需要有人指點(diǎn)的。
而我本人由于既做過(guò)投標(biāo)人,又做過(guò)評(píng)審專家,所以還算有一點(diǎn)小小的心得,下面我就這一塊做一個(gè)分享:
1、 除非招標(biāo)文件有明確要求,否則,字體不要太小當(dāng)然也不能過(guò)大,建議小四或四號(hào),行間距不要太窄,至少1.5倍。道理很簡(jiǎn)單,評(píng)審專家這個(gè)群體還是以上了年齡的人居多,不少可能還有老花眼,小四或四號(hào)最適合他們看。而且,相比小字體的另一個(gè)好處是,這可以讓投標(biāo)書顯得很有篇幅,比別人更厚,看上去更志在必得的感覺。
2、 按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)做一頁(yè)紙的索引項(xiàng)。注意,這個(gè)索引項(xiàng)與目錄是不同的,目錄也無(wú)法替代索引項(xiàng)。采用綜合評(píng)分法的項(xiàng)目,其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)寫在招標(biāo)文件里,評(píng)審專家評(píng)分則是嚴(yán)格按這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(哪怕評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有不合理之處)進(jìn)行評(píng)分,特別是客觀分的評(píng)定,所以,索引項(xiàng)的目的其實(shí)是告訴評(píng)審專家,評(píng)分項(xiàng)的內(nèi)容在哪一頁(yè)可以快速找到。
3、 索引項(xiàng)做的更到位的話,可以結(jié)合一個(gè)匯總表。即:將相關(guān)評(píng)分項(xiàng)做一個(gè)應(yīng)答匯總,并在后面標(biāo)注索引頁(yè)碼。如下圖所示,這樣,如果評(píng)審專家趕時(shí)間,就可以直接打分,如果不放心就再翻到那個(gè)頁(yè)碼,查實(shí)情況再打分。不管怎么說(shuō),都比去目錄頁(yè)里滿眼的掃要來(lái)的快。
4、 對(duì)于設(shè)計(jì)型項(xiàng)目,圖紙一定要畫的專業(yè),并且盡可能用專業(yè)的工具軟件來(lái)畫,例如AutoCAD。道理很簡(jiǎn)單,評(píng)審專家評(píng)標(biāo)通常是在短短的3、4個(gè)小時(shí)里要看至少3本200-300頁(yè)的標(biāo)書,所以,文字與文字之間的優(yōu)劣其實(shí)往往并不那么明顯,但圖紙與圖紙之間的對(duì)比一眼就可以分出高下。
5、 關(guān)鍵語(yǔ)句用熒光筆劃出來(lái)。有時(shí)候一整頁(yè)的文字描述就那么一兩句是關(guān)鍵,例如:售后服務(wù)承諾頁(yè)中的關(guān)于保修年限的那句描述。為了讓評(píng)審專家快速找到它,可以將這些關(guān)鍵語(yǔ)句用熒光筆劃出來(lái)。
以上就是我個(gè)人的一些小心得,其實(shí),提高評(píng)審專家的評(píng)標(biāo)體驗(yàn),沒有什么捷徑,還是體現(xiàn)在對(duì)小細(xì)節(jié)的把握上。評(píng)標(biāo)體驗(yàn)上去了,評(píng)審專家在一些主觀分的評(píng)分過(guò)程中(例如:方案設(shè)計(jì)、公司實(shí)力等),自覺不自覺地就會(huì)給你多加上幾分。當(dāng)然,如果你的投標(biāo)文件想高分奪魁,僅僅靠提升評(píng)標(biāo)體驗(yàn)還是略顯不足的!那么,還需要怎么做,才能一支獨(dú)秀,拿到高分呢?我們下次再講。