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項(xiàng)目投標(biāo)專家
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閣策:透過評審學(xué)投標(biāo)-4專家評標(biāo)的方法及應(yīng)對
2016-01-20 4143

上一講我們提到,采用綜合評分法的項(xiàng)目,專家評分是依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)來的,那么這一講我們就來重點(diǎn)討論,專家是如何按照評分標(biāo)準(zhǔn),一步步把分打出來的。

好的,我們首先來看以下兩個(gè)評分標(biāo)準(zhǔn),做一做對比分析。


這兩份評分標(biāo)準(zhǔn),大家看下來不知道是什么感覺?發(fā)現(xiàn)有什么不同嗎?!注意看紅色的部分。

是的。左邊的好像不怎么具體,右邊的好像非常具體!那具體和不具體又分別意味著什么呢?

我們繼續(xù)分析。不怎么具體意味著專家評分時(shí)的自由裁量權(quán)比較大,這時(shí),專家對投標(biāo)人、產(chǎn)品品牌的印象就會產(chǎn)生一定的作用,這一類不怎么具體的我們稱為主觀分,這就點(diǎn)像我們考試中的作文題。而反之,右邊的非常具體就意味著專家評分時(shí)的自由裁量權(quán)非常小,這有點(diǎn)像我們考試中的選擇題和判斷題,我們稱為客觀分。

那接下來,問題就來了,主觀分和客觀分,專家又分別是怎么評出來的呢?

?  依照我本人的經(jīng)驗(yàn),客觀分來講,基本都是死的,投標(biāo)人能得多少分,專家只需要依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn),一項(xiàng)一項(xiàng)去投標(biāo)書里找,找到了且符合要求,就得分,找不到或不符合要求,就不得分。對于客觀分,到最后專家們都會相互溝通并統(tǒng)一起來,避免個(gè)人的錯漏而影響到投標(biāo)人。就客觀分來講,說的夸張一點(diǎn),如果你對競爭對手研究的很透,他們在這個(gè)部分能拿多少分,你甚至都能夠算個(gè)八九不離十。那么,請問算下來,如果你的客觀分被競爭對手甩開的距離過大,還有必要浪費(fèi)時(shí)間去參與這個(gè)項(xiàng)目嗎?答案是顯而易見的。那么,針對客觀分部分,我們投標(biāo)人應(yīng)該如何應(yīng)對和寫投標(biāo)書呢?

?  再來說主觀分,前面提過,專家對投標(biāo)人、產(chǎn)品品牌的印象會產(chǎn)生一定的作用,這其實(shí)是我們第二講,關(guān)于日常專家營銷工作的目標(biāo),即:讓專家對我們產(chǎn)生更多的正印象,從而在評標(biāo)時(shí)自覺不自覺的多給我們一些分。當(dāng)然,主觀分的評定也不僅僅只是靠印象,還要看橫向?qū)Ρ?,例如:投?biāo)人技術(shù)方案,優(yōu)得8-10分,良得6-7分,差得0-5分。這里的優(yōu)、良、差,是相對的,如果你的方案寫的很好,但競爭對手寫的更好,那你最多也只能是良;相反,你的方案即使寫的一般,但競爭對手的更差,那么你還有可能會是優(yōu),所以,主觀分的評定,專家是通過對比各投標(biāo)人相互之間的相對優(yōu)劣來得出的。那么,反過來,我們?nèi)绾螌懲稑?biāo)書會讓專家覺得我們是相對更優(yōu)的那一個(gè)呢?

帶著上面兩個(gè)問題,在此,我們提出以下建議和應(yīng)對方法。

針對客觀分部分,有以下幾點(diǎn)需要特別注意:

?  材料一定要清晰。我本人就遇到過要根據(jù)投標(biāo)人的固定資產(chǎn)多少進(jìn)行評分的情況,結(jié)果有的投標(biāo)人提供的財(cái)務(wù)報(bào)表復(fù)印件非常模糊,根本看不清楚,最后直接被判為零分。

?  關(guān)鍵信息不涂抹。有些評分標(biāo)準(zhǔn),要求投標(biāo)人提供業(yè)績和案例時(shí),必須出示合同復(fù)印件作為證明,而且還對合同金額有規(guī)定,例如:大于100萬每個(gè)得1分,最高5分。但有些投標(biāo)人莫名其妙的就把合同中的成交金額一項(xiàng)給涂掉了,專家根本無從判斷是否符合,只能不給分。

?  做好評分索引表。保證專家不會因?yàn)槭杪瓷倭宋覀兊牟牧?,?dǎo)致丟分。這一點(diǎn),在后面的第7講我們還會再提到。

另外,關(guān)于客觀分,也許有的朋友會問:如果我缺少某個(gè)證書,能不能P一個(gè)?我的另一個(gè)系列的分享課《編寫投標(biāo)文件常犯的十個(gè)錯誤》中,其中就提到,有些投標(biāo)人為了中標(biāo),不惜造假,PS,企圖瞞天過海,在我看來,這些做法都是非常不可取的。有句話叫:出來總是要還的。所以,大家千萬不要抱僥幸心理。

針對主觀分部分,我們主要提以下幾點(diǎn)應(yīng)對建議:

?  篇幅不要太吃虧。為人處事,首先是態(tài)度,投標(biāo)文件也一樣,采購人好幾百萬的項(xiàng)目,你的投標(biāo)文件加起來就三四十頁,這也想拿高分中標(biāo),多少有點(diǎn)侮辱專家智商的意思??陀^部分可以不需要篇幅,采購文件要求你提供什么你就提供什么,多的材料都放進(jìn)去也多拿不了分。但是主觀部分,篇幅往往是最簡單的判斷投標(biāo)人是否態(tài)度認(rèn)真的方法。

?  內(nèi)容更有針對性。湊篇幅對于大多數(shù)經(jīng)營基本上了正軌的公司而言,都是不成問題的,技術(shù)方案、售后服務(wù)、培訓(xùn)計(jì)劃、項(xiàng)目施工,這些都是有模板的,于是很多投標(biāo)人就將模板簡單一改,換個(gè)客戶名稱,就去投標(biāo)了,其內(nèi)容可以說,完全沒有針對性。要寫出更有針對性的投標(biāo)書,需要你切實(shí)去客戶那里多搜集信息,了解情況,不僅要了解采購文件體現(xiàn)出來的情況,也要了解更多采購文件體現(xiàn)不出來的信息,當(dāng)然,商務(wù)關(guān)系的處理也要跟上。

?  字不如表、表不如圖。

?  專業(yè)工具來制圖。


這一講,有一個(gè)小細(xì)節(jié),不知道大家有沒有注意到,就是:客觀分評分,專家們通常會相互溝通并統(tǒng)一起來。不知道大家有沒有想過,這是為什么?按法律法規(guī)要求,專家是獨(dú)立評審,不允許交頭接耳的。這里面,其實(shí)涉及到一個(gè)專家評標(biāo)的心態(tài)問題。關(guān)于這個(gè)問題的分析,請感興趣的朋友繼續(xù)關(guān)注第5講——專家評標(biāo)的顧慮應(yīng)對
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