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閣策:透過評審學投標-5專家評標的顧慮及應對
2016-01-20 3935

大家都知道,專家有評標,向采購人推薦中標候選人的權利。但實際上,權責永遠是對等的。專家在行駛這份權利的時候,也是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰的,而且,專家本身也是人,而不是神,也有會這樣或那樣的顧慮。那么,專家評標的顧慮到底是什么?這些又跟我們投標人有哪些關系呢?下面我們來深入分析。

在我的評標經(jīng)歷中,不至一次的碰到過這樣的場景:某個投標人砸出一個超低價,往往是采購預算的一半,甚至更低,這時候,該投標人的報價得分就會明顯高于其他投標人,再看商務部分和技術部分,這個投標人不僅都實質(zhì)性響應了招標文件,而且內(nèi)容做的也并不很遜色。這時候,麻煩就來了,如果讓這個投標人中標,采購人不樂意,因為擔心低價會帶來低質(zhì),項目質(zhì)量得不到保證;而如果不讓這個投標人中標,專家又會有所顧慮,因為價格分高出一截,且沒有被廢標的硬傷,技術和商務又不很吃虧,硬把它拉下來,不免讓人感覺這里面有“陰謀”,或者說有“貓膩”。將來,一旦這個投標人因為不中標而惱羞成怒,要來投訴,專家還可能被質(zhì)疑專業(yè)水準不夠,又或者道德操守被懷疑,這無論哪一個帽子,都是專家所不能承受的。

我們上一講中提到的,專家之間要交流并統(tǒng)一客觀分的做法,其實也是基于專家的這種心態(tài)。客觀分,都有白紙黑字的依據(jù)可循,按理說,應該都不差分毫的,結果由于你的疏忽或者錯漏,導致跟別人不一致,那不是又有風險了嗎!

專家的第三個顧慮,來自于擔心會被招標公司“報復”,當然,這是非武力的,而是下次需要評標抽專家時,將你屏蔽掉。專家需要確保自己的專業(yè)能力得到圈內(nèi)人士的認可。

那么,專家的這幾點顧慮對于我們投標人而言,意味著什么呢?我們是否可以獲得一些啟示呢?

我覺得,首先,這對于要去開拓新市場的營銷精英來說,提供了一種新的思路和方法(以往都是必須要死磕用戶),只要我們舍的得孩子(報出非常低的價格),就有可能套的回狼(中標),當然,前提是投標書的技術部分和商務部分也不能太吃虧??赡苓@個項目,我們并不掙錢,甚至虧錢,但對于新市場開拓而言,樹立標桿案例,可能比掙錢更重要。

其次,精細化管理招投標。既然專家評分是存在掣肘的,那我們何不模擬一下專家評分,看看競爭對手和我們自己到底都能得多少分,從而更準確的估算出我們的中標概率。當然,這里面,對競爭對手的基礎研究工作,就顯得至關重要了,這就是精細化管理招投標的重要工作內(nèi)容。不過,要精細化管理招投標,還有很多工作要做,這部分我們今后再找機會分享。

最后,我們做項目,搞招投標,眼光僅僅盯在用戶方和專家身上,可能還不夠,應該看到,招標公司也是這里面的一個利益相關方,和他們?nèi)谇⑾嗵?,也是我們提升中標率、多拿項目的一個有效途徑。

當然,這個部分我們所分析和梳理的專家顧慮,更多的是一些專家群體所共性的東西。事實上,專家個性的不同,也完全有可能影響到項目評標的結果,換句話說,同一項目,不同的專家到場,結果可能完全不同,甚至相反。那么,這是怎么一回事呢?請感興趣的朋友繼續(xù)關注第6講——專家性格對評標的影響及應對。

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