在傳統(tǒng)而廣泛流傳的管理理念里,管理者只需盯緊最終結(jié)果。但隨著市場環(huán)境以及人們工作態(tài)度的改變,注重從計劃制定到落實全過程的細(xì)節(jié)監(jiān)控和指導(dǎo),已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的主流管理模式。
◆醫(yī)藥觀察家報記者:鄺海燕
依SMART原則定策略
“市場策略的制定,可以分為兩部分——規(guī)劃市場和制定計劃?!蹦乘幤?a target="_blank" style="color: black;" >銷售總監(jiān)易明指出,制定銷售策略是銷售經(jīng)理的一項核心任務(wù),同時也是經(jīng)常被忽視的一項工作。
事實上,市場規(guī)劃的背后,體現(xiàn)出的是銷售經(jīng)理的管理水平。每個銷售人員的市場都是不同的,如即便是在同一省份的不同地區(qū),銷售策略和業(yè)績增長點也可能是不同的。因此,銷售經(jīng)理必須想方設(shè)法幫助團隊成員找到市場的主要矛盾,并在可變因素上下功夫和做好布局。在易明看來,這要求銷售經(jīng)理對于高端市場、普藥市場和偏遠(yuǎn)市場之間的差異都應(yīng)當(dāng)充分熟悉,而且要懂得如何針對性的采取差異化銷售策略。
與此同時,銷售計劃作為藥企實現(xiàn)目標(biāo)的路徑,也是藥企銷售人員每日工作內(nèi)容的指引,其科學(xué)度與銷售活動成功與否有著莫大的關(guān)系。在常規(guī)的銷售計劃制定流程中,往往是企業(yè)高層確定產(chǎn)品銷售的基調(diào)和預(yù)期目標(biāo),然后由中層來進行具體的計劃起草和完善,經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)后,再逐級傳遞下去。而基層業(yè)務(wù)人員的任務(wù),便是根據(jù)既定的整體銷售計劃,來細(xì)化自己的具體行動。
從表面上看,該流程不存在任何問題,此類做法也極為普遍。然而,在銷售計劃的實際執(zhí)行過程中,人們常常會發(fā)現(xiàn),所謂完美的銷售計劃,是脫離市場實際和企業(yè)實際的。而對于如何保證銷售計劃的高度可行性,云南同豐醫(yī)藥有限公司市場部總監(jiān)李長城表示,“SMART原則是在工作目標(biāo)與計劃設(shè)定中,被普遍運用的法則?!钡瑫r他也坦言,在此過程中,銷售經(jīng)理必須考量的因素確實有很多:
譬如,目標(biāo)清晰可量化,執(zhí)行過程具體可行,完成時間明確。更重要的是,銷售經(jīng)理必須確保自己的團隊、下屬能完成這些任務(wù)。另外,在制訂任務(wù)的過程中,應(yīng)當(dāng)讓下屬一起參與制定,讓下屬認(rèn)可接受任務(wù);在下達(dá)任務(wù)目標(biāo)時,銷售經(jīng)理也最好能一并告訴下屬,可以通過什么方法、采取什么方式、利用什么資源來完成這個目標(biāo)。
毋庸置疑,清晰的目標(biāo)和計劃流程,是解決工作有效性的流程。在易明看來,銷售經(jīng)理可以通過讓下屬進行銷售回顧分析,找到下屬的問題和差距所在,運用銷售目標(biāo)和銷售行為的分析,將之分解成一系列可以操作的目標(biāo)體系(技術(shù)指標(biāo))。在把銷售額目標(biāo)分解到客戶之后,制定出客戶開發(fā)目標(biāo)、客戶增長目標(biāo)、客情目標(biāo)、促銷目標(biāo),然后針對目標(biāo)制定行動計劃,并匹配相應(yīng)的資源。
其實,市場策略的制定,更直白的說就是把目標(biāo)市場盡量做大。以區(qū)域市場為例,要想放大目標(biāo)市場,李長城認(rèn)為,銷售經(jīng)理應(yīng)該先對該區(qū)域市場進行綜合考察,確定各業(yè)態(tài)的生存狀況與環(huán)境,充分了解各業(yè)態(tài)的盈利模式與生存模式,將自身產(chǎn)品的營銷模式和營銷渠道與各業(yè)態(tài)渠道進行嫁接或打通。
除此以外,李長城也提醒道,不同渠道的產(chǎn)品,如處方藥、OTC和普藥在制定市場策略時,其側(cè)重點也各有不同:處方藥注重更多的是學(xué)術(shù)的推廣,即如何傳達(dá)藥品的治病療效與用藥安全;OTC更加注重銷售渠道與消費者合理嫁接,使渠道、終端能合力有效地讓目標(biāo)消費者認(rèn)知、了解、購買企業(yè)的藥品,提升品牌影響力,提高美譽度與認(rèn)知度;普藥則側(cè)重于建立快速的分銷鋪貨體系,迅速而全方位的讓消費者便于購買企業(yè)的藥品,以阻擊競爭對手,提高市場占有率,延長產(chǎn)品生命周期,提升公眾形象與服務(wù)質(zhì)量。
以指導(dǎo)糾偏做管理
正如上文所說的,科學(xué)的策略制定應(yīng)當(dāng)是把銷售過程中的目標(biāo)和種種銷售行為盡可能的分解成技術(shù)指標(biāo),并把技術(shù)指標(biāo)做成工作計劃;而銷售管理則是監(jiān)控這些指標(biāo)和計劃的落實及完成情況。
然而,正如同銷售經(jīng)理難以跳出“目標(biāo)設(shè)計”的桎梏一般,他們也常常跳不出“目標(biāo)管理”的陷阱。在眾多老派而守舊的管理者腦中,“過程無關(guān)緊要,結(jié)果至關(guān)重要”的理念已是根深蒂固,但令人嘆息的是,許多年輕的管理者也秉持著相同的態(tài)度。
根據(jù)現(xiàn)代化的管理理念,只有對細(xì)節(jié)和過程實施精準(zhǔn)管理,才可能促進團隊進步、助推企業(yè)發(fā)展。因此,我們建議銷售經(jīng)理在策略實施的過程中,必須對每個團隊成員的工作過程進行有效的監(jiān)控和指導(dǎo),并根據(jù)他們目標(biāo)任務(wù)的完成情況實施考評。即銷售經(jīng)理應(yīng)圍繞銷售計劃檢查每一環(huán)節(jié)的落實并不斷指導(dǎo)和糾偏,以期形成一個完整的閉環(huán)管理。
易明認(rèn)為,銷售經(jīng)理應(yīng)當(dāng)建立起包括日志檢查流程、客戶拜訪檢查流程和促銷活動檢查流程等在內(nèi)的嚴(yán)謹(jǐn)檢查和輔導(dǎo)流程,這不僅有助于管理者了解員工的工作是否到位,同時也有利于下屬的能力提升。
不過,在本次專題調(diào)查中,許多銷售經(jīng)理反饋稱存在下屬根據(jù)自己檢查的內(nèi)容來決定工作重心的問題。對此,李長城坦言,這是一個相當(dāng)普遍的現(xiàn)象,從另一個側(cè)面也反映出了下屬的精明。而此類問題之所以會出現(xiàn),取決于銷售經(jīng)理在制定崗位職責(zé)時考慮的全面性。
對于究竟該如何應(yīng)對這一問題,他認(rèn)為還是要著力于績效考核。“很多人說檢查什么就考核什么,但在個人看來這過于片面,也不能稱得上是明智之舉?!崩铋L城指出,對于考核的內(nèi)容,下屬一定會做;但不考核的內(nèi)容,下屬便有可能會不做。因此,銷售經(jīng)理應(yīng)當(dāng)要善于把握考核內(nèi)容和工作檢查重點,在非特殊情況下,盡量把檢查的重點放在非考核的工作內(nèi)容上,以免顧此失彼。
“并且,要想達(dá)到真正的全方位監(jiān)控,銷售經(jīng)理不能僅僅寄希望于工作匯報?!币酌鞅硎荆?a target="_blank" style="color: black;" >銷售經(jīng)理還應(yīng)進行協(xié)訪、市場巡視等一系列管理活動。借此,可及時發(fā)現(xiàn)團隊成員的工作優(yōu)勢和存在的問題。針對優(yōu)勢自然應(yīng)予以表揚,并對值得借鑒的經(jīng)驗進行推廣;但對其所存在的問題則應(yīng)進行剖析,并進行即時的輔導(dǎo)以提升下屬的能力。
事實上,要想做到行之有效的輔導(dǎo),銷售經(jīng)理應(yīng)當(dāng)要基于銷售人員的代表性問題或者具體的提升目標(biāo),制定針對性的輔導(dǎo)方案,對于輔導(dǎo)時間、形式、內(nèi)容、場合等都應(yīng)有所部署,同時還要注重有計劃的檢查技能改善情況。
而在輔導(dǎo)過程中,以下情況是銷售經(jīng)理應(yīng)盡量避免的:其一,輔導(dǎo)目標(biāo)不清晰,輔導(dǎo)內(nèi)容沒有連續(xù)性或不成體系,銷售人員難以有針對性的提升技能;其二,輔導(dǎo)不分場合,或者語氣過于強硬傷害了下屬的“自尊心”,這可能會引起銷售人員內(nèi)心極大的反感,結(jié)果或?qū)⑦m得其反;其三,管理者說得過多,不善于傾聽和觀察對方的反應(yīng),不能把握銷售人員的心理變化和接受程度,傳遞的信息量過大,造成輔導(dǎo)效果有限。