常務(wù)副總怎么當(dāng)
——《和君視野》對(duì)劉宗斌博士的專訪
常務(wù)副總(COO,首席運(yùn)營(yíng)官)怎么當(dāng)?請(qǐng)讀和君咨詢合伙人劉宗斌博士的最新專著《卓越運(yùn)營(yíng)》。
和君集團(tuán)董事長(zhǎng)——王明夫
《和君視野》雜志小編有幸邀請(qǐng)到和君合伙人劉宗斌博士來(lái)到和君人生如蓮茶室,就他最新出版的專著《卓越運(yùn)營(yíng)》做了一個(gè)專訪。
以下是訪談實(shí)錄:
小編:首先祝賀劉博士的專著《卓越運(yùn)營(yíng)》已經(jīng)由清華大學(xué)出版社正式出版發(fā)行。先給我們介紹一下什么是卓越運(yùn)營(yíng)吧!
劉宗斌:先說(shuō)“運(yùn)營(yíng)”,主要是指運(yùn)營(yíng)管理,特別是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物、研、產(chǎn)、供、銷等各種要素的統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)。通俗地說(shuō),就是常務(wù)副總怎么當(dāng)。而卓越運(yùn)營(yíng),是一種卓越績(jī)效模式的統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)。
小編:哦,常務(wù)副總的主要工作,就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng),這聽(tīng)著還是挺抽象,您能再具體地說(shuō)說(shuō)嗎?
劉宗斌:首先,常務(wù)副總做為戰(zhàn)略執(zhí)行者,他要負(fù)責(zé)把企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行總體地計(jì)劃分解、布置實(shí)施、檢查改進(jìn),也就是所謂“有計(jì)劃、有布置、有檢查、有改進(jìn)”,這屬于企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制方面的工作。另一方面,為了能使運(yùn)營(yíng)機(jī)制更為便捷、順暢地發(fā)揮作用,常務(wù)副總還要不斷地把日常工作流程化、制度化、表單化、IT化,也就是所謂“戰(zhàn)略組織化、組織流程化、流程制度化、制度表單化、表單IT化”,這屬于企業(yè)流程制度體系建設(shè)方面的工作。同時(shí),還要推動(dòng)企業(yè)不斷地改進(jìn)創(chuàng)新。因此,小結(jié)來(lái)說(shuō),常務(wù)副總的統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng),主要在運(yùn)營(yíng)機(jī)制、流程制度體系、改進(jìn)創(chuàng)新等三個(gè)方面下功夫。
小編:但是在很多小企業(yè),并沒(méi)有常務(wù)副總,而像娃哈哈這樣幾萬(wàn)人的大企業(yè)甚至就沒(méi)有副總。
劉宗斌:是的,現(xiàn)實(shí)情況總是千差萬(wàn)別的,但統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)這項(xiàng)職能在任何一個(gè)企業(yè)都是不可或缺的,只不過(guò)這項(xiàng)職能在很多小企業(yè)由老板親自兼任。而在一些大中型企業(yè),又往往是董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)。娃哈哈沒(méi)有副總,就是由宗慶后本人親自負(fù)責(zé)統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)。
小編:現(xiàn)實(shí)中的常務(wù)副總,都會(huì)有哪些困惑,而您的《卓越運(yùn)營(yíng)》給予了怎樣的解答呢?
劉宗斌:坦率地說(shuō),現(xiàn)實(shí)中的常務(wù)副總每天都有很多困惑,一本書不可能包醫(yī)百病。這本《卓越運(yùn)營(yíng)》,主要還是從管理技術(shù)上,就流程制度體系、運(yùn)營(yíng)機(jī)制這兩個(gè)方面提出了更切合實(shí)際、更省力的解決辦法。
首先,從流程制度體系來(lái)說(shuō),如何為企業(yè)構(gòu)建符合自身特色、科學(xué)合理的管理體系,現(xiàn)行理論一直沒(méi)能很好地解決這個(gè)問(wèn)題,造成普遍的“兩張皮”現(xiàn)象。而我創(chuàng)新性地提出了組織流程的框架設(shè)計(jì)方法,以系統(tǒng)梳理流程、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu);并以此為框架導(dǎo)入各種先進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)、模式、方法,可以一體化整合多重管理體系,避免“兩張皮”現(xiàn)象。
其次,一般說(shuō)到運(yùn)營(yíng)機(jī)制,人們的思路往往局限于“計(jì)劃、預(yù)算、考核”,但這主要依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從上至下的縱向推進(jìn),是件很辛苦的事,而且無(wú)法規(guī)避“大公司病”。喬布斯就曾說(shuō)過(guò),大企業(yè)的員工往往只對(duì)流程制度負(fù)責(zé),卻不對(duì)最終產(chǎn)品和客戶負(fù)責(zé)。
我基于大量成功案例的研究,總結(jié)出“縱、橫、內(nèi)、外”等方面的運(yùn)營(yíng)方法,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)不再局限于“計(jì)劃、預(yù)算、考核”的縱向推進(jìn)。
小編:這“縱、橫、內(nèi)、外”的說(shuō)法倒是非常有意思。“縱”是指縱向推進(jìn),那么“橫、內(nèi)、外”又分別是指什么呢?
劉宗斌:這里的“橫”,是橫向咬合,是把市場(chǎng)機(jī)制導(dǎo)入企業(yè),形成橫向咬合、自行調(diào)節(jié)的壓力傳導(dǎo)機(jī)制。這不僅意味著,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)增加了一個(gè)橫向的推動(dòng)力,大大減輕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的壓力;而且是一種把大企業(yè)做“小”方式,能有效規(guī)避“大公司病”、激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)活力。這方面的典型案例,包括日本“經(jīng)營(yíng)之神”稻盛和夫創(chuàng)立的阿米巴模式和張瑞敏創(chuàng)立的海爾市場(chǎng)鏈模式。
這里的“內(nèi)”,是內(nèi)部精益,是指在公司內(nèi)部推行日本豐田公司創(chuàng)立的精益生產(chǎn)方式,這能給企業(yè)減少浪費(fèi)、提高利潤(rùn)帶來(lái)驚人的效果。
這里的“外”,是外部整合,是把企業(yè)外部的供應(yīng)商、經(jīng)銷商進(jìn)行供應(yīng)鏈?zhǔn)降恼希M(jìn)而降低核心企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)成本、加快整條供應(yīng)鏈對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度。這也是小企業(yè)快速做“大”的一種方式。
全書目錄及邏輯結(jié)構(gòu)如下圖所示:
小編:您剛才提到的卓越績(jī)效模式,是不是指源自美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、后來(lái)世界各國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審紛紛參照的一種管理模式?據(jù)我了解,我們中國(guó)也參照這個(gè)模式,頒布了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《卓越績(jī)效準(zhǔn)則》,中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)設(shè)立了全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)、國(guó)家質(zhì)監(jiān)總局設(shè)立了中國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)。
劉宗斌:是的,看來(lái)您對(duì)卓越績(jī)效模式有一定的了解呢!
小編:那么您的《卓越運(yùn)營(yíng)》和《卓越績(jī)效準(zhǔn)則》是個(gè)什么關(guān)系呢?
劉宗斌:《卓越績(jī)效準(zhǔn)則》畢竟只是評(píng)審準(zhǔn)則,不是實(shí)施方法。企業(yè)在導(dǎo)入卓越績(jī)效績(jī)效模式的過(guò)程中,仍然存在諸多困惑,特別是在管理體系整合、管理方法整合等方面。
《卓越運(yùn)營(yíng)》遵循了卓越績(jī)效模式的理念和框架,但并不是《卓越績(jī)效準(zhǔn)則》的解釋或展開(kāi),而是從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)操角度,系統(tǒng)整合了卓越績(jī)效準(zhǔn)則、內(nèi)部控制規(guī)范、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)、精益管理、深度營(yíng)銷、市場(chǎng)鏈、供應(yīng)鏈等各種管理模式,以幫助企業(yè)高管、咨詢項(xiàng)目總監(jiān)完成企業(yè)運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)思考,為管理人員、咨詢師提供有關(guān)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的完整知識(shí)體系。
小編:一般提到運(yùn)營(yíng)管理,大家往往會(huì)想到制造業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理。您這本書也是針對(duì)制造業(yè)的么?
劉宗斌:你這個(gè)問(wèn)題讓我想起,以前面試求職的MBA畢業(yè)生,問(wèn)起運(yùn)營(yíng)管理方面的問(wèn)題,往往都局限于制造業(yè)的生產(chǎn)管理。最初只以為是個(gè)別人的問(wèn)題。但面試了許多人都是這種情況,當(dāng)時(shí)就意識(shí)到,這應(yīng)該是現(xiàn)行教材的問(wèn)題。所以這也是觸動(dòng)我必須得出這書的真實(shí)動(dòng)力!
我讀博士時(shí),專門研究了這個(gè)問(wèn)題,對(duì)導(dǎo)師說(shuō)有必要?jiǎng)?chuàng)立一種通用于所有行業(yè)、各種規(guī)模企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理理論。導(dǎo)師當(dāng)時(shí)很驚訝地問(wèn)我:“那你豈不是要把所有行業(yè)都給研究一遍?”,我說(shuō):“那不可能。即便我有那天才,也沒(méi)那功夫。我的底氣,來(lái)自于卓越績(jī)效準(zhǔn)則、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,這些標(biāo)準(zhǔn)都是適用于各行各業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),且已風(fēng)行全球?!?/span>
小編:據(jù)我了解,精益生產(chǎn)方式從1950年代開(kāi)始創(chuàng)立,但直到1970年代才得到廣泛重視,主要緣于當(dāng)時(shí)的石油危機(jī)。中國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷2007年的金融危機(jī)之后,也將從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)入穩(wěn)定增長(zhǎng),多數(shù)企業(yè)面臨很大困境。您是不是認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)也必須從現(xiàn)在起,切實(shí)狠抓管理?
劉宗斌:您說(shuō)得非常對(duì)。從今往后,企業(yè)的用工成本、環(huán)境成本只會(huì)越來(lái)越高,外部競(jìng)爭(zhēng)也只會(huì)越來(lái)越激烈,必須在管理上狠下功夫,才能生存、制勝。同時(shí),中國(guó)企業(yè)經(jīng)歷三十多年的高速增長(zhǎng),相當(dāng)程度上是依賴機(jī)會(huì)、資源和后發(fā)優(yōu)勢(shì),但在管理上普遍很粗放,因此改進(jìn)空間是很大的。特別是組裝型制造業(yè),僅僅是導(dǎo)入精益生產(chǎn),就能在一年內(nèi)提高效益20%以上。
小編:感謝劉博士接受我們的專訪,在這里也邀請(qǐng)讀者朋友們一起分享劉宗斌博士的最新專著《卓越運(yùn)營(yíng)》。
《卓越運(yùn)營(yíng)》作者劉宗斌簡(jiǎn)介:
劉宗斌,管理學(xué)博士、國(guó)家注冊(cè)高級(jí)審核員、全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審員,曾擔(dān)任北京質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審部長(zhǎng)。1995年至今已為數(shù)百家企業(yè)提供認(rèn)證審核、管理咨詢服務(wù),多次獲得省部級(jí)管理創(chuàng)新成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀論文獎(jiǎng),著有《國(guó)際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)管理體系文件簡(jiǎn)約化》、《卓越運(yùn)營(yíng)》。