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劉宗斌:常務副總怎么當?——卓越績效模式的運營管理
2016-01-20 8309

常務副總怎么當

                                                                                      ——《和君視野》對劉宗斌博士的專訪

         

       常務副總(COO,首席運營官)怎么當?請讀和君咨詢合伙人劉宗斌博士的最新專著《卓越運營》。

                                             和君集團董事長——王明夫

 

       《和君視野》雜志小編有幸邀請到和君合伙人劉宗斌博士來到和君人生如蓮茶室,就他最新出版的專著《卓越運營》做了一個專訪。

 

以下是訪談實錄:

 

小編:首先祝賀劉博士的專著《卓越運營》已經由清華大學出版社正式出版發(fā)行。先給我們介紹一下什么是卓越運營吧!

 

劉宗斌:先說“運營”,主要是指運營管理,特別是指對企業(yè)內部人、財、物、研、產、供、銷等各種要素的統(tǒng)籌運營。通俗地說,就是常務副總怎么當。而卓越運營,是一種卓越績效模式的統(tǒng)籌運營。

 

小編:哦,常務副總的主要工作,就是對企業(yè)內部事務進行統(tǒng)籌運營,這聽著還是挺抽象,您能再具體地說說嗎?

 

劉宗斌:首先,常務副總做為戰(zhàn)略執(zhí)行者,他要負責把企業(yè)戰(zhàn)略進行總體地計劃分解、布置實施、檢查改進,也就是所謂“有計劃、有布置、有檢查、有改進”,這屬于企業(yè)運營機制方面的工作。另一方面,為了能使運營機制更為便捷、順暢地發(fā)揮作用,常務副總還要不斷地把日常工作流程化、制度化、表單化、IT化,也就是所謂“戰(zhàn)略組織化、組織流程化、流程制度化、制度表單化、表單IT化”,這屬于企業(yè)流程制度體系建設方面的工作。同時,還要推動企業(yè)不斷地改進創(chuàng)新。因此,小結來說,常務副總的統(tǒng)籌運營,主要在運營機制、流程制度體系、改進創(chuàng)新等三個方面下功夫。

 

小編:但是在很多小企業(yè),并沒有常務副總,而像娃哈哈這樣幾萬人的大企業(yè)甚至就沒有副總。

 

劉宗斌:是的,現實情況總是千差萬別的,但統(tǒng)籌運營這項職能在任何一個企業(yè)都是不可或缺的,只不過這項職能在很多小企業(yè)由老板親自兼任。而在一些大中型企業(yè),又往往是董事長負責戰(zhàn)略管理、總經理負責統(tǒng)籌運營。娃哈哈沒有副總,就是由宗慶后本人親自負責統(tǒng)籌運營。

 

小編:現實中的常務副總,都會有哪些困惑,而您的《卓越運營》給予了怎樣的解答呢?

 

劉宗斌:坦率地說,現實中的常務副總每天都有很多困惑,一本書不可能包醫(yī)百病。這本《卓越運營》,主要還是從管理技術上,就流程制度體系、運營機制這兩個方面提出了更切合實際、更省力的解決辦法。

 

首先,從流程制度體系來說,如何為企業(yè)構建符合自身特色、科學合理的管理體系,現行理論一直沒能很好地解決這個問題,造成普遍的“兩張皮”現象。而我創(chuàng)新性地提出了組織流程的框架設計方法,以系統(tǒng)梳理流程、優(yōu)化組織結構;并以此為框架導入各種先進管理標準、模式、方法,可以一體化整合多重管理體系,避免“兩張皮”現象。

 

其次,一般說到運營機制,人們的思路往往局限于“計劃、預算、考核”,但這主要依賴企業(yè)領導從上至下的縱向推進,是件很辛苦的事,而且無法規(guī)避“大公司病”。喬布斯就曾說過,大企業(yè)的員工往往只對流程制度負責,卻不對最終產品和客戶負責。

 

我基于大量成功案例的研究,總結出“縱、橫、內、外”等方面的運營方法,使企業(yè)運營不再局限于“計劃、預算、考核”的縱向推進。

 

小編:這“縱、橫、內、外”的說法倒是非常有意思?!翱v”是指縱向推進,那么“橫、內、外”又分別是指什么呢?

 

劉宗斌:這里的“橫”,是橫向咬合,是把市場機制導入企業(yè),形成橫向咬合、自行調節(jié)的壓力傳導機制。這不僅意味著,給企業(yè)運營增加了一個橫向的推動力,大大減輕企業(yè)領導的壓力;而且是一種把大企業(yè)做“小”方式,能有效規(guī)避“大公司病”、激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)活力。這方面的典型案例,包括日本“經營之神”稻盛和夫創(chuàng)立的阿米巴模式和張瑞敏創(chuàng)立的海爾市場鏈模式。

 

這里的“內”,是內部精益,是指在公司內部推行日本豐田公司創(chuàng)立的精益生產方式,這能給企業(yè)減少浪費、提高利潤帶來驚人的效果。

 

這里的“外”,是外部整合,是把企業(yè)外部的供應商、經銷商進行供應鏈式的整合,進而降低核心企業(yè)的系統(tǒng)運營成本、加快整條供應鏈對客戶需求的響應速度。這也是小企業(yè)快速做“大”的一種方式。

 

全書目錄及邏輯結構如下圖所示:

 

 

 

小編:您剛才提到的卓越績效模式,是不是指源自美國國家質量獎評審標準、后來世界各國質量獎評審紛紛參照的一種管理模式?據我了解,我們中國也參照這個模式,頒布了國家標準《卓越績效準則》,中國質量協(xié)會設立了全國質量獎、國家質監(jiān)總局設立了中國質量獎。

 

劉宗斌:是的,看來您對卓越績效模式有一定的了解呢!

 

小編:那么您的《卓越運營》和《卓越績效準則》是個什么關系呢?

 

劉宗斌:《卓越績效準則》畢竟只是評審準則,不是實施方法。企業(yè)在導入卓越績效績效模式的過程中,仍然存在諸多困惑,特別是在管理體系整合、管理方法整合等方面。

 

《卓越運營》遵循了卓越績效模式的理念和框架,但并不是《卓越績效準則》的解釋或展開,而是從企業(yè)運營的實操角度,系統(tǒng)整合了卓越績效準則、內部控制規(guī)范、ISO9000族標準、精益管理、深度營銷、市場鏈、供應鏈等各種管理模式,以幫助企業(yè)高管、咨詢項目總監(jiān)完成企業(yè)運營的系統(tǒng)思考,為管理人員、咨詢師提供有關企業(yè)運營的完整知識體系。

 

小編:一般提到運營管理,大家往往會想到制造業(yè)的運營管理。您這本書也是針對制造業(yè)的么?

 

劉宗斌:你這個問題讓我想起,以前面試求職的MBA畢業(yè)生,問起運營管理方面的問題,往往都局限于制造業(yè)的生產管理。最初只以為是個別人的問題。但面試了許多人都是這種情況,當時就意識到,這應該是現行教材的問題。所以這也是觸動我必須得出這書的真實動力!

 

我讀博士時,專門研究了這個問題,對導師說有必要創(chuàng)立一種通用于所有行業(yè)、各種規(guī)模企業(yè)的運營管理理論。導師當時很驚訝地問我:“那你豈不是要把所有行業(yè)都給研究一遍?”,我說:“那不可能。即便我有那天才,也沒那功夫。我的底氣,來自于卓越績效準則、ISO9000族標準、企業(yè)內部控制規(guī)范,這些標準都是適用于各行各業(yè)的運營管理指導標準,且已風行全球。”

 

小編:據我了解,精益生產方式從1950年代開始創(chuàng)立,但直到1970年代才得到廣泛重視,主要緣于當時的石油危機。中國經濟經歷2007年的金融危機之后,也將從高速增長轉入穩(wěn)定增長,多數企業(yè)面臨很大困境。您是不是認為,中國企業(yè)也必須從現在起,切實狠抓管理?

 

劉宗斌:您說得非常對。從今往后,企業(yè)的用工成本、環(huán)境成本只會越來越高,外部競爭也只會越來越激烈,必須在管理上狠下功夫,才能生存、制勝。同時,中國企業(yè)經歷三十多年的高速增長,相當程度上是依賴機會、資源和后發(fā)優(yōu)勢,但在管理上普遍很粗放,因此改進空間是很大的。特別是組裝型制造業(yè),僅僅是導入精益生產,就能在一年內提高效益20%以上。

 

小編:謝劉博士接受我們的專訪,在這里也邀請讀者朋友們一起分享劉宗斌博士的最新專著《卓越運營》。

 

 

《卓越運營》作者劉宗斌簡介:

    劉宗斌,管理學博士、國家注冊高級審核員、全國質量獎評審員,曾擔任北京質量獎評審部長。1995年至今已為數百家企業(yè)提供認證審核、管理咨詢服務,多次獲得省部級管理創(chuàng)新成果獎、優(yōu)秀論文獎,著有《國際認證標準管理體系文件簡約化》、《卓越運營》。

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