企業(yè)運營,是通過流程運行實現(xiàn)的。流程管理理論,經(jīng)歷了以下的歷程。
一、從職能管理到流程再造
在企業(yè)內(nèi)部,傳統(tǒng)的溝通方式主要是縱向溝通,每個員工、每個部門只對上級負責(zé)、對本職工作負責(zé),而無須對流程負責(zé)、對顧客負責(zé),所有的橫向協(xié)調(diào)都都交給上級處理。
當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度后,縱向的組織層級會越來越多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對的協(xié)調(diào)工作量也會越來越大、協(xié)調(diào)的問題越來越復(fù)雜,時間一長必造成領(lǐng)導(dǎo)的官僚主義、部門的本位主義,嚴重影響企業(yè)的運營效率。尤其是進入20世紀80年代以后,顧客需求日趨個性化、市場競爭日趨激烈,單純的職能管理模式已難以適應(yīng)這一變化
從20世紀90年代開始,基于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理興起“流程再造”的理論和實踐。企業(yè)開始重視流程管理,強調(diào)打破職能部門間的壁壘,按照流程建立部門之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系,以提高效率,如圖2- 2所示。
二、“流程再造”理論的局限
“流程再造”理論的提出,震撼了企業(yè)界,短時間內(nèi)便風(fēng)行全球。但整個1990年代,僅有20%左右的流程再造項目獲得了成功。原因在于,“流程再造”理論不夠成熟,沒有提供具體有效的操作方法,造成流程再造項目的隨意性,具體可見本章第五節(jié)“流程再造理論的偉大與局限”。
三、流程體系理論
筆者在長期從事國際標(biāo)準(zhǔn)認證咨詢的實踐中,總結(jié)出了按流程構(gòu)建管理體系的方法,并成功應(yīng)用于實踐,匯成專著《國際認證標(biāo)準(zhǔn)管理體系文件簡約化》[1],該書第六章獲得中國國家認可委員會2009年度優(yōu)秀論文獎。之后,又深入開展了題為《企業(yè)管理流程體系的規(guī)范研究》的博士研究,提出了完整的流程體系理論及相關(guān)的一系列方法,包括以下幾個方面。
(1)運營模式的初步設(shè)計方法。
(2)流程的分類、識別方法。
(3)組織流程框架設(shè)計方法。
(4)流程制度體系構(gòu)建方法。