《VIP客戶優(yōu)質服務 致勝之道》培訓大綱
一、一流溝通者的能力要求
優(yōu)秀客服人員三要素:精準的表達、細如發(fā)絲的敏感、聆聽
二、研究VIP的認識和了解
ü VIP客戶的心理分析
ü VIP的自我定
ü VIP的心理需求
ü VIP的外在表現
三、VIP客戶問題分析的步驟和技巧:
ü 步驟1:聆聽客戶問題
ü 步驟2:收集客戶信息
ü 步驟3:分析客戶問題
ü 步驟4:歸納客戶問題
ü 步驟5:澄清真正問題
ü 步驟6:確認客戶問題
四、全力解決VIP客戶的問題
ü 程序1:確認用戶問題
ü 程序2:向客戶提供建議方案
ü 程序3:檢驗用戶對建議方案理解程度
ü 程序4:客戶對建議方案提出異議時的應答
ü 程序5:對客戶問題和解決方案總結歸納
ü 程序6:征詢客戶意見
五、VIP客戶答疑技巧
l 適時詢問客戶是否對所講內容有問題
l 檢驗客戶對問題的理解
ü 用復述、轉換情緒、澄清概念等方式檢驗理解
ü 給提問者以肯定或鼓勵
l 回答時簡明扼要
ü 可用“先后、主要順序”技巧
ü 確保服務效果前提下控制通話時長
ü 若有的問題是你已講過的內容,不要責怪客戶開小差,可換角度或舉例回答對于無法回答的問題
ü 可直言無法回答
ü 只是當時無法回答,可告知回答時間并一定與客戶聯系
ü 表示不知并不可怕,關鍵在于你對客戶態(tài)度是否認真負責,這將影響客戶對你的態(tài)度
六、處理VIP投訴的技巧
l 異議處理準則:
ü 處理異議的最有效方法是防止異議發(fā)生
ü 要防止異議發(fā)生,必須對客戶的需求及期望有深刻的了解,并在講話中始終保持謙虛的態(tài)度.
l 異議只是處于誤解或懷疑(并不是座席員無法滿足的要求)
ü 對異議表示理解,千萬不要顯得漫不經心或給人造成嘲笑客戶的印象
ü 用客觀平和的心態(tài)說明你的做法或態(tài)度
ü 如果異議者仍有疑慮,提供充分的證據,如第三方見證、研究報告等
l 如果異議是座席員無法滿足的要求
ü 對異議表示理解
ü 強調針對客戶需求和期望你能夠提供的益處,淡化異議所表達的要求
ü 旗幟鮮明\態(tài)度真誠地表明供電企業(yè)的立場,贏得客戶的尊重和理解
七、現場訓練
注:需受訓公司提供至少20條學員工作中的錄音,以便老師通過分析現場點評,讓學員在重再工作場景的情景式教學中掌握更實用的工作方法。
培訓方式
↗ 小班制授課,小班制輔導;實戰(zhàn)演練、案例分析、互動式教學、錄像點評等。