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劉立軍:上下級(jí)溝通的技巧
2016-01-20 7981

 

 

上下級(jí)溝通技巧

在職場(chǎng)中,與上級(jí)、下級(jí)、同事、外部客戶或者自己溝通時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如,跨部門(mén)溝通時(shí),不同部門(mén)因?yàn)槁毮懿煌创粋€(gè)問(wèn)題的觀點(diǎn)角度不同,容易出現(xiàn)沖突;在部門(mén)內(nèi)部,每個(gè)人的立場(chǎng)不同,同樣面臨沖突;部門(mén)或者個(gè)人之間因?yàn)楣ぷ靼才挪煌?,有時(shí)工作協(xié)調(diào)困難等。

在生活、工作中,與其他人溝通前,首先面對(duì)如何與自己溝通,自我溝通能力與自身的情緒、情商和壓力管理能力等緊密相關(guān)。例如,在工作中,有些人遇到困難無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)時(shí),不主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致今后的工作更難開(kāi)展。因此,每個(gè)人都要學(xué)會(huì)問(wèn)自己開(kāi)放式的好問(wèn)題,掌握自我溝通要點(diǎn)。

一、向下溝通——下達(dá)任務(wù)技巧

【案例】

領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)

在電視劇《杜拉拉升職記》中,杜拉拉的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排她完成兩件工作:第一,撰寫(xiě)年度優(yōu)秀員工評(píng)選文案;第二,為評(píng)選出的年度優(yōu)秀員工準(zhǔn)備禮物。

杜拉拉聽(tīng)后回答:“沒(méi)問(wèn)題!”然后很順利地寫(xiě)出了文案,并策劃采用筆、本之類(lèi)的文具系列作為獲獎(jiǎng)禮物,之后把文案報(bào)告和禮品策劃拿給領(lǐng)導(dǎo)審查。出乎杜拉拉意料的是,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她的方案非常不滿意,說(shuō)道:“這個(gè)評(píng)選文案很像感謝信,沒(méi)有體現(xiàn)公司的企業(yè)文化,并且作為全球五百?gòu)?qiáng)企業(yè),員工對(duì)于優(yōu)秀員工評(píng)選具有很高的期望,這樣的禮品和要求差距太遠(yuǎn)……”杜拉拉聽(tīng)后,只能不停地說(shuō):“對(duì)不起!我沒(méi)有問(wèn)清楚?!?/p>

上述案例中,領(lǐng)導(dǎo)在給杜拉拉布置工作任務(wù)時(shí),并沒(méi)有對(duì)工作結(jié)果提出具體要求,也沒(méi)有說(shuō)明要求策劃文案和禮品符合公司的企業(yè)文化,所以在溝通中領(lǐng)導(dǎo)具有一定的責(zé)任。

作為上級(jí),在分配任務(wù)時(shí),需要問(wèn)自己是否說(shuō)清楚工作任務(wù);作為下級(jí),在接受任務(wù)時(shí),需要問(wèn)自己是否明白任務(wù)的具體內(nèi)容。

1.準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖

作為上級(jí),要學(xué)會(huì)準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖。

 

【案例】

吩咐下屬?gòu)?fù)印文件

某領(lǐng)導(dǎo)要吩咐一項(xiàng)任務(wù)給下級(jí)張小姐:“張小姐,請(qǐng)你將那個(gè)調(diào)查報(bào)告復(fù)印兩份,在下班之前送到總經(jīng)理辦公室交給總經(jīng)理,請(qǐng)留意復(fù)印的質(zhì)量,總經(jīng)理要帶給客戶參考!”可以看出,這個(gè)任務(wù)下達(dá)地非常清晰明確,包含了很多關(guān)鍵點(diǎn):復(fù)印兩份、時(shí)間節(jié)點(diǎn)是下班之前、需要注意復(fù)印的質(zhì)量、總經(jīng)理要帶給客戶參考。

如果把這個(gè)任務(wù)簡(jiǎn)潔化為:“小張,麻煩您把這個(gè)報(bào)告復(fù)印兩份,待會(huì)交給總經(jīng)理?!边@樣與之前任務(wù)對(duì)照后發(fā)現(xiàn)缺失了很多關(guān)鍵因素:在時(shí)間上,“待會(huì)”與“下班之前”的概念不一樣;在復(fù)印質(zhì)量上,沒(méi)有明確的用途說(shuō)明,如果復(fù)印件出現(xiàn)污穢,不僅影響公司的內(nèi)部使用和閱讀,還會(huì)達(dá)不到客戶要求。根據(jù)這樣的指示,如果下級(jí)沒(méi)有很好地完成上級(jí)交代的任務(wù),責(zé)任更多地歸于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

在工作中,如果上級(jí)沒(méi)有交代任務(wù)背景,下屬依舊會(huì)去做事情,但不會(huì)積極主動(dòng),更不會(huì)用創(chuàng)造性的方式去做,只能被動(dòng)地執(zhí)行,所以上級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí),任務(wù)背景不可缺少。

 

【案例】

下達(dá)布置答謝會(huì)的任務(wù)

某公司市場(chǎng)部的王經(jīng)理將老客戶答謝會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置任務(wù)交給了主管小劉,要求小劉在星期五之前完成會(huì)場(chǎng)布置任務(wù)。接受任務(wù)后,小劉作為主管并找來(lái)三個(gè)下屬,當(dāng)面告知如何布置會(huì)場(chǎng),開(kāi)始親自準(zhǔn)備。

結(jié)果到星期五時(shí),市場(chǎng)部王經(jīng)理非常不滿意會(huì)場(chǎng)布置,提出異議:“為什么將椅子放成一排一排的,不便于大家交流呀!為什么只放三排,才20個(gè)座位,明天可能會(huì)來(lái)40多人,也沒(méi)有準(zhǔn)備茶點(diǎn)!……”

一方面,作為下屬,雖然小劉積極地執(zhí)行了任務(wù),但是上級(jí)王經(jīng)理仍然不滿意,感覺(jué)環(huán)境布置不合自己心意;另一方面,小劉感覺(jué)已經(jīng)盡心竭力做好工作,王經(jīng)理有些“雞蛋里挑骨頭”,過(guò)于苛刻。

通過(guò)案例可見(jiàn),上級(jí)和下屬對(duì)對(duì)方都有看法,工作沒(méi)有做到位其實(shí)雙方都有責(zé)任,但在高效溝通中,管理者應(yīng)該承擔(dān)100%的責(zé)任,因?yàn)樯霞?jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),沒(méi)有將任務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)清楚,王經(jīng)理并沒(méi)有告訴小劉要將會(huì)場(chǎng)布置成什么樣子,是否需要茶點(diǎn),是否需要條幅等,而且小劉也沒(méi)有提問(wèn),雙方都以為相互明白,缺少雙向溝通,結(jié)果出現(xiàn)差距。所以上級(jí)對(duì)下級(jí)準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖非常關(guān)鍵,上級(jí)要將事情說(shuō)清楚。

2.學(xué)會(huì)使部下積極接受任務(wù)

上級(jí)分配任務(wù)之后,要學(xué)會(huì)讓下屬能夠積極地接受任務(wù),不斷地激勵(lì)、激發(fā)下屬,這樣下屬的主觀能動(dòng)性才會(huì)發(fā)揮出來(lái)。

具體來(lái)說(shuō),上級(jí)可以通過(guò)以下方法促進(jìn)下屬的工作:

 態(tài)度和藹,用詞禮貌

在職場(chǎng)中,往往上級(jí)不注重對(duì)下級(jí)的態(tài)度,但是下級(jí)特別注重對(duì)上級(jí)的態(tài)度,而且特別敏感,如“小張把這東西復(fù)印一下”和“小張,麻煩您幫我把這復(fù)印一下”,前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同。因此,在溝通時(shí)需要注重對(duì)方的感受,不能永遠(yuǎn)用命令式的口吻,要懂得態(tài)度和藹,用詞禮貌。

 讓部下明白工作的重要性

上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),要將工作任務(wù)的重要性推銷(xiāo)給下屬。

【案例】

麥當(dāng)勞的CEO

眾所周知,麥當(dāng)勞是美國(guó)企業(yè),但在2004年麥當(dāng)勞公司啟用了一個(gè)新的CEO,他是澳大利亞人。

這位CEO的職業(yè)經(jīng)歷具有傳奇色彩,17歲左右在麥當(dāng)勞打工,具體工作是刷廁所,兩個(gè)小時(shí)后他不愿意干了,他的直屬經(jīng)理就在午餐時(shí)與他交流:“你知道嗎,其實(shí)你做的工作是麥當(dāng)勞里最重要的工作之一,因?yàn)辂湲?dāng)勞具有四大宗旨:品質(zhì)、服務(wù)、物有所值和清潔?!?/p>

從此以后,這位小伙子認(rèn)識(shí)到刷廁所工作雖不光鮮但很重要,于是端正工作態(tài)度,充分發(fā)揮工作主觀能動(dòng)性,在四年時(shí)間里把分店中的所有崗位做了一遍,他21歲時(shí)成為年輕的店經(jīng)理,爾后不到10年掌管20多家分店,20年后在美國(guó)成為擁有兩萬(wàn)多家全球連鎖店的公司老板。在他就任的第一天,他談道非常感謝他的第一任直屬經(jīng)理,讓他明白了刷廁所的重要性。

可見(jiàn),上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),有責(zé)任將工作的重要性推銷(xiāo)給下屬,這樣能夠促使下屬出色地完成任務(wù),成就下屬的職業(yè)生涯。

 共同探討,讓部下提出疑問(wèn)

上級(jí)再給下屬分配完任務(wù)之后,需要向下屬提出問(wèn)題,可以詢問(wèn)下屬“這件事情你準(zhǔn)備怎么辦?”下屬會(huì)將思路和難點(diǎn)分享出來(lái);如果上級(jí)只是詢問(wèn)“還有沒(méi)有問(wèn)題?”,下級(jí)會(huì)因?yàn)閾?dān)心被別人認(rèn)為事多而不敢提問(wèn),所以與下級(jí)溝通時(shí)需要采用靈活的方式,使部下能夠積極地接受任務(wù)。

3.執(zhí)行前,要下級(jí)復(fù)述任務(wù)內(nèi)容

上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)任務(wù)后,需要要求下屬?gòu)?fù)述工作任務(wù);即使上級(jí)沒(méi)有要求復(fù)述,下級(jí)也要首先復(fù)述工作任務(wù)。

在工作中,上級(jí)和下級(jí)都要養(yǎng)成復(fù)述的習(xí)慣,上級(jí)要求復(fù)述,下屬主動(dòng)復(fù)述,共同促進(jìn)完成工作。

 二、向下溝通——表?yè)P(yáng)技巧

在工作中,每個(gè)人都需要被肯定和激勵(lì),但很多管理者不習(xí)慣肯定和激勵(lì)他人,而是習(xí)慣采用批評(píng)式的管理。其實(shí)表?yè)P(yáng)下屬是管理者必備的一種管理技巧,而且是零成本、零風(fēng)險(xiǎn)、起效最快的激勵(lì)工具,所以表?yè)P(yáng)下屬很關(guān)鍵。

【案例】

不同的表?yè)P(yáng)方式

某企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)部的小王做事非常干練,工作效率很高,上級(jí)第一天下達(dá)任務(wù),第二天小王就做出了執(zhí)行方案,而且可操作性很強(qiáng),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常滿意,于是決定好好表?yè)P(yáng)小王一番。

第一種表?yè)P(yáng)方式:“小王,干得不錯(cuò)呀,我非常滿意!小伙子年輕有為,好好干吧!”

第二種表?yè)P(yáng)方式:“小王,昨天我交給你的方案,真沒(méi)想到你一大早就交給我了,非常迅速。我看了一下,方案中對(duì)產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)和客戶需求把握非常準(zhǔn)確,并且操作性很強(qiáng)。這非常有利于我們營(yíng)銷(xiāo)工作的具體實(shí)施,也保證了營(yíng)銷(xiāo)工作的效果。從這事能看出來(lái),你有很強(qiáng)的客戶意識(shí),工作效率非常高,而且創(chuàng)造力很強(qiáng),你的這種工作精神特別值得大家學(xué)習(xí),謝謝你!辛苦了!” 

上述案例中,第一種表?yè)P(yáng)方式很像領(lǐng)導(dǎo)跟下屬或者長(zhǎng)官跟士兵說(shuō)話,作為下屬的小王肯定感覺(jué)第二種表?yè)P(yáng)方式更受用。

1.表?yè)P(yáng)下屬的要點(diǎn)

作為管理者,在表?yè)P(yáng)他人時(shí)需要方法和技巧,必須掌握三項(xiàng)核心要素:行為、影響和肯定。

 行為

行為,就是上級(jí)在表?yè)P(yáng)下屬時(shí),應(yīng)該具體明確地指出下屬的優(yōu)秀事跡和行為細(xì)節(jié)。

 影響

影響,就是上級(jí)在表?yè)P(yáng)下屬時(shí),應(yīng)該說(shuō)出下級(jí)的表現(xiàn)所帶來(lái)的影響與貢獻(xiàn)。

 肯定

肯定,就是上級(jí)表?yè)P(yáng)下屬要肯定、鼓勵(lì)下屬,告訴下屬對(duì)他的表現(xiàn)很高興,可以與下屬握握手或者拍拍肩膀,以此表示對(duì)下屬出色表現(xiàn)的肯定。

總而言之,上級(jí)表?yè)P(yáng)下屬需要記住三個(gè)要點(diǎn):首先談下屬的行為,然后基于行為談?dòng)绊?,最后說(shuō)出對(duì)下屬的肯定。

在上例第二種表?yè)P(yáng)方式中,上級(jí)對(duì)小王的表?yè)P(yáng)中談道“真沒(méi)想到你一大早就交給我了,非常迅速,我看了一下,方案中對(duì)產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)和客戶需求的把握非常準(zhǔn)確,并且操作性很強(qiáng)”,這是對(duì)小王行為細(xì)節(jié)的表?yè)P(yáng);“這非常有利營(yíng)銷(xiāo)工作的具體實(shí)施,而且保證了營(yíng)銷(xiāo)效果”,這是對(duì)具體行為影響的表?yè)P(yáng);“你有很強(qiáng)的客戶意識(shí),工作效率非常高,而且創(chuàng)造力很強(qiáng),你的這種工作精神,特別值得大家學(xué)習(xí),謝謝你!辛苦了”同時(shí)上級(jí)可以拍拍小王的肩膀,這是對(duì)下屬的肯定??梢?jiàn),在表?yè)P(yáng)中,領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系層層遞進(jìn)。

2.表?yè)P(yáng)下屬的方式

在表?yè)P(yáng)下屬的過(guò)程中要掌握心理學(xué),因?yàn)闇贤ǖ谋举|(zhì)就是心理學(xué)。每個(gè)人都希望在努力工作之后得到表?yè)P(yáng),而且希望表?yè)P(yáng)人能夠發(fā)現(xiàn)被表?yè)P(yáng)人所付出的行為細(xì)節(jié)。

表?yè)P(yáng)下屬時(shí)可以采用相互交流的方式,通常下屬都有表現(xiàn)欲,作為領(lǐng)導(dǎo)可以給下屬說(shuō)話的機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)只需要傾聽(tīng)即可。

3.表?yè)P(yáng)的本質(zhì)

表?yè)P(yáng)的本質(zhì)不是領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話內(nèi)容,而是推動(dòng)下屬的行為,增加下屬的交流欲望,并且通過(guò)多樣化的管理手段,例如請(qǐng)下屬吃飯等,逐漸與下屬拉近關(guān)系。

三、向下溝通——批評(píng)技巧

管理者除了給下屬表?yè)P(yáng)之外,還需要維護(hù)制度流程或者對(duì)于成果的重視程度,所以要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)嘏u(píng)下屬,禁止什么就批評(píng)什么。管理者應(yīng)該是一面鏡子,必須對(duì)團(tuán)隊(duì)技巧和成果擔(dān)負(fù)起責(zé)任,如果遇到問(wèn)題不指出、看到錯(cuò)誤不批評(píng),那么對(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員不公平,但是批評(píng)具有一定的敏感性,有些管理者不敢批評(píng)人,其實(shí)只要把握好管理者的角色定位,就可以把握好批評(píng)。管理者應(yīng)該做到受人尊重而非受人喜歡,同事之間需要相互搞好關(guān)系,一定程度地互相取悅,但管理者和同事之間是隸屬關(guān)系,應(yīng)該贏得尊重,并非單純喜歡。

批評(píng)的意義在于使下屬不再犯錯(cuò)誤,所以作為管理者,批評(píng)下屬是必須的,但是要想批評(píng)指導(dǎo)到位也有難度。

在工作中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用好批評(píng)技巧具有三個(gè)注意點(diǎn):

1.指出行為

指出行為是指,明確批評(píng)的對(duì)象,指出下屬的錯(cuò)誤點(diǎn),使下屬口服心服。如果一味責(zé)備下屬,可能會(huì)使下屬不滿,造成下屬口服心不服,內(nèi)心抵觸,從而造成后續(xù)更大的問(wèn)題。

2.說(shuō)明影響

說(shuō)明影響是指,明確給下屬說(shuō)明哪些行為會(huì)造成哪些不利的影響和后果,使下屬意識(shí)到自己的行為會(huì)帶來(lái)什么后果。 

3.誠(chéng)懇希望

批評(píng)不是目的,改進(jìn)才是目的。如果下屬心理壓力較大,作為上級(jí),可以現(xiàn)身說(shuō)法,誠(chéng)懇地分享自己過(guò)去在職場(chǎng)中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷和感受,以及自己如何吸取經(jīng)驗(yàn)并改正進(jìn)步的,從而緩解下屬的心理壓力

管理者批評(píng)下屬時(shí)要專(zhuān)注行為影響,最后再誠(chéng)懇地提出期望,應(yīng)該符合漢堡包法則,即:上級(jí)在批評(píng)下級(jí)時(shí),首先需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)適合談話的氛圍,然后結(jié)合行為影響和具體事實(shí)進(jìn)行批評(píng),最后再拉近上下級(jí)關(guān)系。如果單純批評(píng)下屬,這樣雖然解決了員工的錯(cuò)誤,但是破壞了上下級(jí)關(guān)系,這樣做并不是成功的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者需要懂得批評(píng)與指導(dǎo)的技巧。

四、向上溝通——接受任務(wù)的技巧

下級(jí)在接受上級(jí)任務(wù)時(shí),應(yīng)該注重方法和技巧。上級(jí)分派任務(wù)后,下級(jí)作為具體的執(zhí)行者首先應(yīng)該關(guān)注任務(wù)目標(biāo)是否清晰,而且要區(qū)分任務(wù)和目標(biāo)的區(qū)別,然后制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。

作為下級(jí),接受任務(wù)后,首先要把任務(wù)轉(zhuǎn)化成目標(biāo),其中的難點(diǎn):下級(jí)雖然工作很努力,但往往沒(méi)有打中靶心。所以下級(jí)接受任務(wù)時(shí),要注意三個(gè)步驟:為什么做、做什么、怎么做。

1.為什么做(Why)

下級(jí)接受任務(wù)時(shí),第一步要了解任務(wù),確認(rèn)需求,盡可能地與上級(jí)溝通清楚為什么做這件事情。因?yàn)椴煌墓ぷ魅蝿?wù)具有不同的標(biāo)準(zhǔn),下級(jí)需要詢問(wèn)清楚。

2.做什么(What)

在清楚為什么做這項(xiàng)工作之后,第二步需要明確做什么、做到什么程度。

3.怎樣做(How)

在清楚工作做什么之后,最后一步需要清楚怎樣達(dá)成目標(biāo)。

案例

蘋(píng)果公司廣告方案的產(chǎn)生

在《喬布斯傳》中,有一段描述喬布斯和蘋(píng)果公司創(chuàng)意總監(jiān)之間關(guān)于制作iPad廣告的事情,喬布斯在不清楚想要什么樣廣告的情況下要求創(chuàng)意總監(jiān)拿出廣告方案以供選擇,無(wú)奈創(chuàng)意總監(jiān)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做出12套方案,喬布斯看過(guò)之后終于明白了對(duì)廣告的要求,創(chuàng)意總監(jiān)也終于做出了滿足喬布斯要求的廣告方案。 

由此可見(jiàn),下級(jí)在接受上級(jí)任務(wù)時(shí),上、下級(jí)需要做到兩點(diǎn):第一,上級(jí)有責(zé)任和義務(wù)把任務(wù)和目標(biāo)說(shuō)清楚;第二,在上級(jí)沒(méi)有說(shuō)清楚任務(wù)時(shí),下級(jí)需要把任務(wù)搞清楚,正如喬布斯起先不知道自己需要什么樣的廣告方案,那么下級(jí)就要提供多種選擇方案。在上下級(jí)溝通中,上下級(jí)都有責(zé)任將工作搞清楚,不能完全將責(zé)任推給某一方。

五、向上溝通——請(qǐng)示匯報(bào)的技巧

1.及時(shí)向上級(jí)反饋進(jìn)展情況

在工作中,下級(jí)要及時(shí)向上級(jí)進(jìn)行反饋,讓上級(jí)及時(shí)了解工作的進(jìn)展情況,這是一個(gè)互動(dòng)溝通的過(guò)程。

2.多給選擇題,少給問(wèn)答題

下級(jí)在向上級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)該多給選擇題,少給問(wèn)答題。例如,在工作執(zhí)行過(guò)程中,如果遇到問(wèn)題,不要直接帶著問(wèn)題向上級(jí)請(qǐng)示該如何辦,應(yīng)該帶著解決問(wèn)題的思路與上級(jí)溝通。

這其中的關(guān)鍵是,上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),上級(jí)分配的是任務(wù),要的是有價(jià)值的結(jié)果,即成果,那么在執(zhí)行過(guò)程中,下級(jí)如果遇到難點(diǎn),應(yīng)該積極主動(dòng)地想辦法解決問(wèn)題。

在《笑著離開(kāi)普惠》一書(shū)中,作者提到上級(jí)對(duì)待下級(jí)的請(qǐng)示這樣回復(fù):“我請(qǐng)你來(lái),是想讓你告訴我這個(gè)事情怎么辦,不是讓我天天教你這事怎么辦!”這句話說(shuō)出了職場(chǎng)中的道理:職業(yè)價(jià)值取決于能夠解決什么樣的問(wèn)題和難點(diǎn),也就是創(chuàng)造結(jié)果的能力。

在職場(chǎng)中,每個(gè)人都應(yīng)該清楚:職業(yè)價(jià)值取決于自身能夠解決什么樣的問(wèn)題和難題。在向上請(qǐng)示時(shí),多給選擇題,少給問(wèn)答題。這里選擇題和問(wèn)答題是相對(duì)的,對(duì)于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事,需要依靠自己解決,不能事事依靠上級(jí)。而且作為上級(jí)需要注意,雖然下屬不斷請(qǐng)示,但其實(shí)70%的情況下屬都是有主意的,請(qǐng)示之后,責(zé)任在無(wú)形之中發(fā)生了轉(zhuǎn)移,如果最終工作沒(méi)有做好,那么下屬很容易推脫責(zé)任,因?yàn)樗麜?huì)辯解只是奉命工作,所以有時(shí)下屬向上請(qǐng)示其實(shí)是對(duì)上級(jí)情商和智商的雙項(xiàng)考驗(yàn)。

3.及時(shí)總結(jié)匯報(bào)

在工作完成后,要學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。通常管理者的職責(zé)分為兩個(gè):帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和完成任務(wù)。

作為下級(jí),在和團(tuán)隊(duì)成員完成工作之后,要懂得沉淀經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣,并且可以將規(guī)律性的東西提醒給上級(jí),將之固化下來(lái),這也稱(chēng)為復(fù)盤(pán),即做好知識(shí)管理。因?yàn)閭€(gè)人有記憶,而組織沒(méi)有記憶,在分享匯報(bào)的過(guò)程中,可以將經(jīng)驗(yàn)沉淀固化到團(tuán)隊(duì)中。

 

 

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