2016年7月30日,上海飛樂音響股份有限公司邀請上海尊心EAP心理援助中心美國NGH催眠治療師、高級企業(yè)EAP執(zhí)行師郭敬峰老師主講《高效時(shí)間管理》,課程分享時(shí)間的重要性,如何正確分配你的時(shí)間、怎么高效利用時(shí)間,時(shí)間管理的十則等,學(xué)習(xí)氣氛熱烈,學(xué)員積極互動,反饋收獲頗多,學(xué)會了如何更合理時(shí)間安排更快樂高效工作。
郭敬峰老師開場實(shí)際案例分析張經(jīng)理的一天,張經(jīng)理每個(gè)時(shí)間點(diǎn)都有很多事要忙,從其為大家引出一個(gè)問題,你的時(shí)間充分利用了嗎?隨后郭老師詳細(xì)和大家說明了時(shí)間管理的涵義應(yīng)該是如何面對時(shí)間的流動而進(jìn)行自我的管理,其所持的態(tài)度是將過去作為現(xiàn)在改善的參考,把未來作為現(xiàn)在努力的目標(biāo),立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。
郭老師在上面為大家詳細(xì)解釋了時(shí)間管理的含義,大家都很好奇,時(shí)間管理真的有用嗎?郭老師隨后立刻提出大家進(jìn)行情景模擬如果現(xiàn)在是周一的晚上,上面是大家這一周的工作計(jì)劃表。
大家分組談?wù)摪咐幸恢艿墓ぷ饔?jì)劃如何策劃。氣氛非常熱烈,大家各抒己見,隨著郭老師的一聲時(shí)間到,大家停止討論,各自匯報(bào)一周的工作完成進(jìn)度。總結(jié)下來大家真的非常累啊,每天時(shí)間都很趕,剛忙結(jié)束這個(gè)又要去忙別的,大家都進(jìn)入時(shí)間管理的誤區(qū)。
結(jié)合工作中的時(shí)間管理困擾問題做情景模擬,大家對于趣味測試結(jié)合案例分析的授課形式非常感興趣,郭老師分享了工作價(jià)值矩陣、輕重緩急ABC法則。告訴大家如何在眾多的瑣事中挑重點(diǎn)作為A類重要高價(jià)值工作去完成。
郭老師接著分享了時(shí)間管理十大原則:原則一:制定計(jì)劃,原則二:ABC法則,原則三:6點(diǎn)優(yōu)先工作制,原則四:帕雷托二八法則,原則五:輕重緩急原則,原則六:生理節(jié)奏原則,原則七:尊重韻律工作制,原則八:麥肯錫30秒電梯理論,原則:九今日事今日畢,原則十:養(yǎng)成習(xí)慣。并一一通過案例分析和角色扮演進(jìn)行詳解和現(xiàn)場操練。
郭老師說到高效時(shí)間管理必須養(yǎng)成好習(xí)慣,分析了什么是好的時(shí)間管理習(xí)慣,壞習(xí)慣是可以而且是必須要改變的,不良的習(xí)慣是無意中養(yǎng)成,良好的習(xí)慣可以在有意中不斷訓(xùn)練形成的。
郭老師又分享了時(shí)間管理降龍十八掌,1、掌控每天,2、確定目標(biāo),3、實(shí)事求是,4、制定計(jì)劃,5、決不拖拉,6、管理表單,7、有效規(guī)劃,8、輕重有別,9、溝通細(xì)節(jié),10、專心致志,11、合理分配,12、清理桌面,13、辦公室5S
,14、減少干擾,15、管理郵件,16、管理電話,17、充分授權(quán),18、管理會議。
課程進(jìn)入解疑答惑環(huán)節(jié),郭老師回答大家各種工作生活時(shí)間困擾問題,并總結(jié)了時(shí)間管理的目的:在于同時(shí)獲得三“效”——效果:確定的期待結(jié)果; 效率:以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果; 效能:以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果。最后預(yù)祝大家都能快樂高效工作,事半功倍,收獲最好的工作效能。
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