《情緒壓力管理與金牌客服技巧》大綱
【課程介紹】
“人生不如意十之八九”,當(dāng)情感遭遇糾結(jié),職業(yè)出現(xiàn)倦怠,婚姻出現(xiàn)不和,生活諸多不順時,那種焦慮、擔(dān)憂、痛苦、無助,你懂得……負(fù)性情緒會導(dǎo)致人們工作生活消沉,甚至引發(fā)頭疼、失眠、高血壓等疾病。情緒壓力從來不是問題的本源,問題的根源往往來自人們對情商EQ了解不夠,加之潛意識的作用,讓不少人淪為負(fù)面情緒的奴隸,嚴(yán)重影響了健康、情感和人際關(guān)系……對情緒的管理調(diào)適和壓力的疏導(dǎo)應(yīng)對是人生幸福快樂的基礎(chǔ)!
什么是共情式溝通?溝通人與人之間、人與群體之間信息的傳遞、情感的交融和思想的統(tǒng)一的過程。共情(empathy)也稱為神入、同理心,共情也成為同感、同理心、投情等。共情式溝通就是要求我們能夠換位思考、感同身受去了解對方的心理需求、情緒感受和思想觀念,從而能夠求大同存小異,最終雙贏合作。學(xué)會處理客戶投訴心理,處理客戶投訴等應(yīng)急事件,讓客戶始終滿意企業(yè),一個微笑、一個眼神、一句話、一個行為細(xì)節(jié),都決定了客戶的滿意度,細(xì)節(jié)決定成敗。學(xué)會與客戶共情式溝通,大大降低客戶服務(wù)溝通成本和矛盾沖突。
本課程從“改變壓力感、積極情緒管理、陽光心態(tài)打造、高效溝通技巧、投訴處理方法”入手,秉承幸福心理學(xué)理念,運用LP教練技術(shù),讓您參透情緒,看清傳統(tǒng)方式處理情緒的負(fù)面影響;運用實際有效的方式,提高情緒管理能力,學(xué)會壓力疏導(dǎo)技巧,掌握高效溝通及投訴處理方法,讓您在最短時間增強(qiáng)對工作及生活的信心和熱情。打造陽光心態(tài),提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,快樂高效工作!
【授課方式】
針對客戶需求定制課件,注重困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑,行動學(xué)習(xí)教練式輔導(dǎo)培訓(xùn)采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓(xùn)練、心理測評、情景模擬和實戰(zhàn)演練,課程氛圍輕松活潑,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,在內(nèi)在感悟和方法練習(xí)中獲得技能提升,改善心態(tài)績效和行為績效。
課程具有極強(qiáng)的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例。
培訓(xùn)課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王。
體驗式培訓(xùn):互動性強(qiáng)、幽默、生動、親切。
專業(yè)背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經(jīng)驗構(gòu)成獨特課程體驗。
【培訓(xùn)對象】: 公司中高層管理人員、職業(yè)經(jīng)理人、客服售后人員,想掌握壓力情緒管理方法及客服投訴處理溝通技巧的職場人士。
【授課時間】: 1-2天
【課程大綱】
第一單元:熱身活動,分組團(tuán)建
1、全場熱身活動 :《抓錢》游戲
隨機(jī)安排學(xué)員兩兩相對,AB角訓(xùn)練反應(yīng)速度。
2、團(tuán)建展示PK:《旗人旗語》
按照參訓(xùn)學(xué)員人數(shù)分組,組建團(tuán)隊,各隊分別選出司令、政委、起隊名、隊呼,設(shè)計隊旗,討論列出困擾問題和培訓(xùn)期待、并進(jìn)行團(tuán)隊風(fēng)采展示,引爆大家參訓(xùn)的士氣和熱情,繪制摘星榜PK分?jǐn)?shù)表。
3、請安排計分助教2名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。
第二單元:解讀情緒
趣味活動:《找變化》
1、認(rèn)識情緒
(1)“考眼力”識別情緒
(2) 什么是七情、六欲、五毒
u 積極情緒與負(fù)面情緒區(qū)別
u 情緒的作用
案例分析:情緒中暑
u 關(guān)于猴子的心理實驗
(3) 情緒自測:你的情緒穩(wěn)定嗎?
分組討論:“費斯汀格法則”的啟示…
(4) 如何情緒覺察?
角色扮演:當(dāng)工作會議中,你的功勞被同事?lián)屜葰w功于自己,你會怎么做?
2、情緒的影響:
(1)情緒影響認(rèn)知
視頻賞析:辦公室的情緒爆發(fā)
(2)情緒影響人際交往:
預(yù)防“情緒垃圾桶”/ 善用“好心情效應(yīng)”
(3)情緒影響生理健康:
u 癌癥的情緒說
u 笑一笑,十年少 ,愁一愁,白了頭
u “喜傷心,怒傷肝,憂傷肺,思傷脾,恐傷腎,悲傷五臟,驚傷神經(jīng) ”
(4)AB型性格測試及案例分析
3、情緒管理技巧:
(1)做好情緒管理:做情緒的主人
A、 誰在決定你的情緒?
B、 正確處理情緒的三步驟
u What-我現(xiàn)在有什么情緒
互動游戲:《你演我猜》
u Why-我為什么會有這種情緒
u How-如何有效的管理情緒
C、 情緒控制技巧: 指標(biāo)VS治本方法
u 控制他人情緒六步法
u 情緒調(diào)適方法:父母狀態(tài)、成人狀態(tài)、兒童狀態(tài)
u 增加正面情緒技巧
互動游戲:大風(fēng)吹/可憐的小貓
4、心態(tài)決定一切
(1)你干這份工作是什么心態(tài)?
u 混;生存;生活;未來;等等…
u 心智模式對比:打工心態(tài)與老板心態(tài)?
u 你把這份工作看作是職業(yè)還是事業(yè)?
團(tuán)體活動:《職業(yè)價值觀大拍賣》
(2)自己投入工作的狀態(tài)是盡力而為,還是全力以赴?
l 你給我多少錢,我就給你干多少活?
l 如何理解企業(yè)是我們的船?
案例分享:《買土豆的故事》
l 要想獲得發(fā)展空間,主要靠誰?
(3)要先有付出,才能有回報——責(zé)權(quán)利相一致法則。
實戰(zhàn)訓(xùn)練:《擊掌吉尼斯》 增強(qiáng)學(xué)員自信,敢于挑戰(zhàn)困難
第三單元:與壓力共舞
團(tuán)體游戲:《鳳凰涅槃》
1、 壓力趣味測試
(1)心理測評:心理壓力自測量表
(2)生活事件及壓力指數(shù)
(3)自我壓力評估
2、 認(rèn)識壓力、壓力感和壓力源
(1)案例分享:杯子的故事
(2)壓力的反應(yīng):
u 情緒反應(yīng)
u 行為反應(yīng)
u 生理反應(yīng)
(3)什么是壓力感?
自我認(rèn)知:性格與壓力測試
(4)什么壓力源?
A、中國特色的壓力源”識別分析
2 經(jīng)濟(jì)壓力/人際壓力/情感壓力
2 家庭壓力/健康壓力
2 成就壓力/內(nèi)在自我的壓力
2 存在的壓力......
B、 實操運用:工作生活情景劇-壓力源分析
C、人生幸福三訣:
u 不要拿別人的錯誤來懲罰自己
u 不要拿自己的錯誤來懲罰別人
u 不要拿自己的錯誤來懲罰自己
3、 職業(yè)壓力特點:
(1) 壓力與工作績效關(guān)系圖:
案例分析:你的績效高峰在哪里?
(2) 壓力特點
2 壓力會像空氣一樣伴隨你的一生。
2 壓力是雙刃劍,適度壓力利于創(chuàng)造佳績。
2 壓力伴隨過度情緒化,情緒帶來壓力。
(3)輕松壓力調(diào)節(jié):
A.內(nèi)因:心理調(diào)節(jié)/生理調(diào)節(jié):做情緒的主人
B.外因:人際調(diào)節(jié)/環(huán)境控制:事件控制
4、 壓力管理技巧:
(1)簡單易行的26種減壓方法
(2)潛意識自我能量提升
實操演練:瘦身靜心“混元樁”
(3)情壓管理的實現(xiàn)途徑:
u 挖掘動機(jī)
u 分析思維、情感和行為模式
u 自信訓(xùn)練
u 情緒管理
u 自我放松訓(xùn)練
u 培養(yǎng)雙贏思維
u 人際溝通訓(xùn)練
u 問題解決訓(xùn)練
u 改變不合理思維
u 提高掌握技能
第四單元:失傳的共情式溝通秘笈
1、什么是溝通?
(1) 溝通的定義:是人與人之間、人與群體之間信息、思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
(2)溝通的重要性
案例分析:不會溝通,從同事到冤家
(3)溝通技巧測試
視頻賞析:溝通不暢的尷尬
(4)溝通的過程
案例分析:新版《西游記》
(5)溝通漏斗
(6)溝通的形式
(7)溝通形式的表現(xiàn)力:
2、失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶
(1)如何同頻同率
(2)快速同頻同率7把飛刀
團(tuán)隊PK游戲:《疾風(fēng)勁草》
(3)如何先跟后帶
(4)高效溝通六式
(5)溝通中注意聲音
實戰(zhàn)訓(xùn)練:互動問題呈現(xiàn)
3、溝通的技巧-聽
案例分享: 傾聽的故事
(1)溝通的關(guān)鍵——積極聆聽
(2)聆聽的五個層次
(3)傾聽的技巧
實戰(zhàn)演練:同理心訓(xùn)練
(4)移情換位
(5)聽懂:傾聽的四個層次
u 第一層:我聽懂對方
u 第二層:讓對方知道我聽懂了
u 第三層:讓對方聽懂我
u 第四層:確認(rèn)對方聽懂了
4、溝通的技巧-說
互動游戲: “我演你猜”
(1)“說”的5W2H法則
實戰(zhàn)演練:你該怎么說?
(2)說服他人的心理學(xué)技術(shù)
u 登門檻效應(yīng)
u 留面子效應(yīng)
u 過度理由效應(yīng)
u 禁果逆反
u 妙用“群體動力”
現(xiàn)場練習(xí):如何勸說小李?
(3)高效溝通的六大要點
(4)如何與客戶溝通
角色扮演:如何從客戶那獲得更多信息
(5)人際溝通的三條法則
u 黃金法則:——你期望別人怎么對待你,你就怎么對待別人!
u 白金法則:——別人期望你怎么對待他,你就怎么對待他!
u 鉆石法則:——給別人超出他期望的東西!
第五單元:客戶投訴心理分析和處理
1、客戶的三種需求
u 業(yè)務(wù)咨詢辦理
u 傾訴發(fā)泄
u 尊重認(rèn)同
角色扮演:你喜歡什么樣的服務(wù)?
2、客戶抱怨投訴的三種心理分析
求發(fā)泄的心理 /求尊重的心理 /求補(bǔ)償?shù)男睦?
案例分析:馬斯洛的需要層次理論
3、超越客戶滿意的三大策略
u 提高服務(wù)品質(zhì)
u 降低客戶期望值
u 精神情感層面滿足
實戰(zhàn)訓(xùn)練:超越客戶滿意的方法
4、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小
(1)處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
情景模擬:客戶為什么不滿意?
(2)顧客抱怨投訴處理的步驟:
A、耐心傾聽
B、表示同情理解并真情致歉
C、分析原因,提出公平化解方案
D、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
E、跟進(jìn)實施
角色扮演:如何處理客戶不滿情緒?
(3) 安撫客戶情緒技巧
u 面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
u 關(guān)懷客戶、理解客戶
u 讓客戶發(fā)泄(傾聽、提問)
實戰(zhàn)訓(xùn)練:如何表達(dá)我們的立場,與客戶達(dá)成共識(共贏)
第六單元:現(xiàn)場互動問與答