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袁亮: 會議的策劃看5點,你會嗎?
2019-12-17 2461

#會議營銷,很多人卻并不知道怎么開會#

會議看似是招商場景的體現(xiàn),是企業(yè)最快速收攏現(xiàn)金流的方式。但是依然有很多人不知道會議怎么開,甚至對招商的會議有錯誤的認知,以為只要在會議上,介紹產(chǎn)品,過度承諾,有優(yōu)惠方案,能把貨賣出去,就是會議營銷,就是成功的會議招商。

1.會議營銷的會前會

這個方面,很多的企業(yè)做會議時,都會忽視。很多企業(yè)甚至都不知道為何要開會前會?會前會我們又叫啟動會,是為會議的邀約,會議的準備,做預熱和確定目標的。設定本次會議的目標,每個人的個人目標的確定,邀約的對象和設定邀約的名單等準備工作。這也是為什么有的人開會,但是保障不了會議人數(shù),就是這個道理。所以會前會很重要。

而會前會就是一個篩選和預算的過程,如果場場會議能保證出場率,最終大會的人數(shù)就能保證。為什么有的公司會議到場率那么高,就是會前會把客戶篩選好了,該來的基本會來。

2、會議營銷的會務培訓會

開完會前會,邀約版塊八九不離十,那這個時候,會議前就是團隊的會務培訓會;首先是會議崗位的安排,定崗定位,各司其職;什么是簽到,什么是門神,什么是助教,什么是站白班等等很多標準和配合的事項。如何配合老師成交;提前挑選好主持人,主持人現(xiàn)階段分為培訓型主持人,活動型主持人;合適會場客戶群體的主持,能提高會場氛圍和銜接會場流程。還有會議的優(yōu)惠方案,人員布局,腳本的演練等等。甚至如何設定核心客戶提前卡單收錢。

3.會議招商會

前面2個會的準備后,也預熱好了,那么就到了我們的會議營銷,收割的環(huán)節(jié),通過會場的氛圍,講師的塑造,產(chǎn)品方案的提前布局,達成合作和裂變方案的下達。這個會要開好,其中現(xiàn)場的講師,主持人,dj,門神是4個很重要的環(huán)節(jié),需要不斷調(diào)整和把控。其他所有崗位配合和協(xié)助。助教篩選現(xiàn)場意向客戶,批量式成交。

4. 三場會,其實是一個遞進的鋪墊成交過程

三場會下來,從啟動到預熱到準備到收割,成交;這就是典型的消費者從認知產(chǎn)品到購買產(chǎn)品的全流程,只不過被會議營銷濃縮和替代了。所以招商哥老師課程上說到,會議營銷是招商的一個場景展示;前期的預熱,布局,以及策劃是很重要的。

5.會議營銷也要適應新時代

當然隨著5G時代的來臨,會議營銷更加偏向于小圈子經(jīng)營,要從千人會盡量向小團體,小組織轉(zhuǎn)型,為團體客戶提供更好的優(yōu)質(zhì)服務和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為主,才能適應這個嶄新的時代。

綜上5點所述,做一場成功的會議,需要提前做好會議營銷。不要不懂裝懂,不要不會還死撐,不要懵懵懂懂去嘗試。


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