企業(yè)每天都在發(fā)生著各種合同法律關(guān)系，建設(shè)工程合同、租賃合同、原料買(mǎi)賣(mài)合同、勞務(wù)合同等等，可以說(shuō)，簽訂合同和履行合同是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要方式之一。每一筆業(yè)務(wù)都離不開(kāi)簽訂合同、履行合同這兩個(gè)環(huán)節(jié)。因此，作為公司的高級(jí)管理工作人員，特別是項(xiàng)目經(jīng)理，掌握一定的《合同法》知識(shí)，規(guī)范履約行為，就可以在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中最大程度地防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)好公司利益，使公司利益最大化。

今天，我們利用一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，就簽訂合同應(yīng)注意的問(wèn)題，大家一起交流一下：

一、要審查對(duì)方的主體情況

對(duì)方的主體情況就是跟我們簽合同的對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備簽訂合同的資格。為此一方面要對(duì)對(duì)方主體進(jìn)行審查，另一方面要對(duì)簽訂人資信進(jìn)行審查：

1、如果簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí)，一要確保其是完全民事行為能力人，二要考察其資信狀況，了解其背景，看其是否講誠(chéng)信。這個(gè)可以通過(guò)在其朋友圈子了解，現(xiàn)在也可以在最高人民法院網(wǎng)上看其有沒(méi)有被法院強(qiáng)制執(zhí)行的相關(guān)信息，較大標(biāo)的合同也可以聘請(qǐng)律師進(jìn)行資信狀況調(diào)查。三要看其財(cái)產(chǎn)狀況。財(cái)產(chǎn)狀況決定了簽約對(duì)方的履行能力和對(duì)方違約后起訴的執(zhí)行結(jié)果。如果對(duì)方是個(gè)窮光蛋，騙走了你的貨物或者實(shí)施其他違約行為，你就是通過(guò)訴訟打贏官司之后也沒(méi)有實(shí)際意義，因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)。四要要求對(duì)方提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況，這樣方便在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn)。我在代理訴訟實(shí)務(wù)中曾遇到好幾個(gè)當(dāng)事人要起訴對(duì)方，結(jié)果連對(duì)方的基本信息都沒(méi)有，最后訴訟主體都找不到。有的人提供了信息，由于沒(méi)有對(duì)照身份證原件進(jìn)行核實(shí)，別人提供的信息也系虛假信息。因此，建議大家簽訂合同時(shí)一定要當(dāng)場(chǎng)要求對(duì)方提供身份證復(fù)印件，當(dāng)場(chǎng)與原件進(jìn)行核實(shí)。這樣做一是便于全面掌握對(duì)方情況，另一方面，即使打起官司來(lái)，法院要求你提供被告的身份信息，你也免得麻煩再請(qǐng)律師專(zhuān)門(mén)為你去調(diào)取對(duì)方信息（特別是異地身份信息更加麻煩）。

（2）如果簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí)，則要看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用、經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。在簽訂合同時(shí)要特別注意合同上的對(duì)方的名稱(chēng)，要與對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及印章的名稱(chēng)一致。如果對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照和印章的名稱(chēng)一致，那么這樣的對(duì)方當(dāng)事人很危險(xiǎn)，有可能會(huì)出現(xiàn)陷阱。

一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應(yīng)確認(rèn)簽字的人的身份，如果不是法定代表人，則應(yīng)特別注意該簽字的人員是否有對(duì)方公司或法定代表人的授權(quán)委托書(shū)，并且我們應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。

另外，在驗(yàn)看對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)時(shí)，應(yīng)查明授權(quán)委托人的權(quán)限范圍。有沒(méi)有簽訂合同的權(quán)利，能簽訂多大標(biāo)的的合同。

二、關(guān)于蓋章

合同一般要求蓋公章，重要合同必須蓋公章。加蓋公章后盡量要求對(duì)方法定代表人簽字或業(yè)務(wù)經(jīng)理、特別授權(quán)代理人簽字。

對(duì)于加蓋公章生效合同盡量要求對(duì)方加蓋“法人公章”，盡量避免對(duì)方單位使用“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“合同專(zhuān)用章”。 

加蓋公章必須清晰可辯，多頁(yè)合同包括合同附件蓋章時(shí)要注意加蓋騎縫章；合同中盡量不添字修改，如修改必須在修改處加蓋公章。

三、審查對(duì)方履行合同的能力

除了資金和信譽(yù)之外，還要審查對(duì)方的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、原材料和能源的供應(yīng)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝流程等。

四、防止對(duì)方進(jìn)行合同欺詐

實(shí)踐中合同詐騙行為主要有以下幾種形式：①利用真實(shí)合同詐騙；②借口推銷(xiāo)新型產(chǎn)品，訂立虛假合同，騙取預(yù)付款；③用空白介紹信、空白合同書(shū)與對(duì)方簽訂假合同，騙取錢(qián)財(cái)；④利用簽訂合同，買(mǎi)空賣(mài)空，從中騙取錢(qián)財(cái)。

五、不能漏掉主要條款

合同的主要條款包括當(dāng)事人的名稱(chēng)及住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方式等。

六、合同表述要嚴(yán)謹(jǐn)

在合同中防止出現(xiàn)筆誤，防止出現(xiàn)有歧義、模棱兩可的詞句出現(xiàn)，以防止出現(xiàn)爭(zhēng)議。合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)如“大約”、“相當(dāng)”，亦不要泛指如“一切”、“全部”（若必須用該字眼，就應(yīng)寫(xiě)下“包括但不限于┅”），簡(jiǎn)稱(chēng)必須有解釋?zhuān)菀桩a(chǎn)生誤解和歧義的詞語(yǔ)要定義，用詞要統(tǒng)一，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亦不可輕視。俗話說(shuō)：一字值錢(qián)金，合同文書(shū)表現(xiàn)尤為典型。合同用語(yǔ)不確切，不但使合同缺乏操作性，而且還會(huì)導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生。

七、訴訟管轄權(quán)的約定

這個(gè)問(wèn)題在現(xiàn)實(shí)中很多當(dāng)事人都沒(méi)有引起注意的，但實(shí)際上這一款約定是很關(guān)鍵的，甚至在某些合同糾紛中會(huì)決定訴訟的成敗。我本人在草擬合同和修改合同時(shí)都建議當(dāng)事人選擇對(duì)自己所在地的人民法院管轄。因?yàn)楫?dāng)合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議后，當(dāng)事人不但可以節(jié)約訴訟成本（不會(huì)請(qǐng)律師去很遠(yuǎn)的地方去打官司，律師費(fèi)會(huì)少很多，差旅費(fèi)也會(huì)少許多），在自己一方打官司，還有個(gè)地域優(yōu)勢(shì)，避免在對(duì)方所在地打官司而受對(duì)方的地方保護(hù)主義影響。同時(shí)，如果管轄地約定到自己一方，在訴訟過(guò)程中也會(huì)給對(duì)方造成很大心里壓力，官司還沒(méi)有打?qū)Ψ叫睦砩弦呀?jīng)輸給了我方。

八、違約金的約定

為了避免對(duì)方違約，建議大家要清楚地進(jìn)行約定違約的計(jì)算方法或固定的數(shù)額，而不能簡(jiǎn)單地約定“依照法律承擔(dān)違約責(zé)任”這樣模糊的條款。 

九、注意定金與“訂金”

定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?？梢?jiàn)定金具有懲罰性，在合同法上稱(chēng)為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。