課程背景

電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但結果往往適得其反，作為日益廣泛使

用的幻燈片制作軟件PowerPoint，實際中往往存在較多的不合理使用方法，使

得制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負擔

這些問題看似簡單，但解決起來其實需要結合文檔用途、操作技巧、宣講手

法、心理分析等知識，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事

因此PowerPoint技巧的學習越來越成為精細化管理的需要，成功的學習可以促

成文檔制作和工作開展的良性循環(huán)

同時，PowerPoint技巧的學習對培訓的幫助也是立竿見影的——課件制作、宣

講技巧、有效控場等培訓相關能力也在這個軟件的學習中獲得提高

課程對象

商務人員、市場人員、服務人員、行政人員、中層管理人員

課程收益

1、系統(tǒng)學習PowerPoint的各項功能

本課程圍繞PPT文檔制作程序展開，力求學員掌握文檔構建技巧并提高文檔制

作能力

同時針對學員需求，重點展示PowerPoint在培訓業(yè)務中的典型用法

2、和PowerPoint相關的常用軟件（Word、Excel、Visio、PhotoShop、

Mindmanager等）的使用

PowerPoint是綜合性很強的軟件，類似軟件的學習必須拓展思路、結合相關軟

件、尤其是Office軟件，確保舉一反三、觸類旁通

在課件的制作中，各種軟件的良好配合會有效提高制作效率

3、如何利用PowerPoint更好地培訓、宣講

PowerPoint的主要用途是配合培訓、宣講

因此文檔制作和培訓技巧的結合將形成良性循環(huán)

4、文檔制作思路和設計

本課程以典型技巧的學習作為載體，增強學員大局觀和綜合處理信息的能力

培訓文檔的特點是講師和學員存在突出的信息不對稱，因此在課件制作中更需

要強調整體的策劃

授課方式

系統(tǒng)講述、深度剖析與典型個案借鑒相結合

原理講解和實操相結合、理論與實際相結合

課程特色

本課程基于實際需要，很好地結合了軟件功能和文檔制作，除了軟件使用的學

習、更注重系統(tǒng)的思考方法和大局觀的建立，強化學習方法，使得學員建立自

我學習的能力

本課程內容全面、樸實無華但十分有效，講師教學經驗豐富、講解深入淺出，

對實際工作有相當的提高作用

隨課程贈送大約500M的制作素材、案例等，確保學員深入自學

課前會做相應的需求調查，確保滿足學員共性和個性的需求

課程時長

2天

課程大綱

·Office軟件的發(fā)展歷程

·Office軟件的關注點

·Office軟件的核心操作

·規(guī)范制作的重要性

·數據交換

·界面設計

·智能標簽

·文檔的類型和做法

·提案型

·說明型

·文檔的設計原則

·文檔的需求管理

·文檔的組成元素和FAB技巧

·文

·文字選用原則

·中文字體的注意事項

·數

·數字選取準則

·正確的數據記錄方式

·表

·表格注意事項

·表格自動格式

·圖

·數字圖像分類

·位圖和矢量圖的典型操作

·圖的精確操作

·相冊設計

·其它：顏色管理

·重要概念

·模板和母板

·界面組織

·圖片處理

·PPT布局

·水平布局

·垂直布局

·斜角布局

·界面組織

·7X7原理

·三行原理

·勻稱和協調原則

·KISS原則

·用精簡的界面展示復雜信息

·超鏈接

·嵌入對象

·信息氣泡

·動畫操作

·幻燈片放映

·自定義動畫

·觸發(fā)器

·常見控件

·Photoshop的典型操作

·PNG制作

·經典的圖片調整方式

·利用趨勢線進行預測

·快速制作PPT文檔的幾種方法

·相冊制作

·數據交換

·多媒體的使用

·音頻

·視頻

·Flash

·播放技巧

·跳轉

·各種窗口播放模式

·雙屏播放

·樣式和格式

·字

·段落

·節(jié)

·利用PowerPoint更好地宣講

·目標

·邏輯

·風格

·布局

·顏色

·過程

·工具

·宣講和控場

·問答

·總結

·意外處理

·快速制作PowerPoint

·利用word

·利用Mind Manager

·利用Word和Excel提高文檔效率

·題注、腳注和尾注

·索引和目錄

·交叉引用

·郵件合并

·數據交換

·窗體和控件

·高效處理處理

·PPT改進工作坊

·練習復習

·專項練習

·發(fā)表和點評

·課程小結

·小結

·答疑